Podnikový informační systém

Informační systém = soubor lidí, metod a technických prostředků zajišťujících sběr, přenos, uchování, zpracování a prezentaci dat, jehož cílem je tvorba a poskytování informací podle potřeb jejich příjemců, činných v systémech řízení.

Technické prostředky (hardware)

Programové prostředky (software)

Data a informace

Organizační prostředky (orgware) - nařízení a pravidla definující provozování a řízení IS

Lidská složka (peopleware) - adaptace a účinné fungování člověka v prostředí IS

Reálný svět jako kontext IS - informační zdroje, legislativa, normy, …

Podnikové databáze

mohou být před zavedením informačního systému spravovány na mnoha různých místech

vzájemné sdílení dat mezi zaměstnanci nefunguje nebo vyžaduje velké úsilí

databáze neobsahují zcela aktuální údaje

v ideálním případě jsou veškerá data uložena a spravována v rámci IS (ERP)

informace je do systému zapsána pouze jednou - aktualizace se okamžitě projeví ve všech odděleních, které mají přístup do IS

Bezpečnost citlivých údajů

bez IS můžete sice zaznamenat chování uživatelů pomocí různých programů pro sledování, ale jen obtížně zjistíte například historii všech změn u vašeho zákazníka

v IS se zaznamenává veškerá historie změn

kdo si údaje zobrazil,

kdy je změnil,

jaká byla původní

a nově zadaná hodnota

Seznam kontaktů, zákazníků a obchodních partnerů

vedete-li informace o svých obchodních partnerech v tabulkovém editoru (např. Microsoft Excel), může takovou databázi odcházející zaměstnanec jednoduše zkopírovat a odnést

Studie společnosti McAfee odhalila, že průměrně 90 % zaměstnanců posílá mimo firmu důležité dokumenty

podnikový informační systém chrání firmu před ztrátami a problémy, které jsou spojeny s krádeží firemních databází

každý export údajů z IS je zaznamenán a může být dokonce i zakázán

Oběh a schvalování dokumentů nebo plateb

dříve se dokumenty schvalovaly podpisem - to ovšem znamenalo přítomnost dotyčného pracovníka ve firmě

současné IS umožňují přehledně zobrazit všechny důležité údaje na jednom místě

odpovědný pracovník schválí vše potřebné pohodlně kliknutím myši

odpadá hledání založených nebo ztracených dokumentů.

Výsledky dostanete v reálném čase a hned

veškeré finanční, analytické a další výkazy je možné získat přímo z IS

Nemusíte čekat, až vám kolegové připraví požadované podklady

Možnost přizpůsobení IS

firemní IS je možné přizpůsobit oboru podnikání a zvyklostem daného odvětví

dodavatelé řešení proto nabízí oborová řešení

vycházejí ze zkušeností a osvědčených požadavků ostatních firem

Možnost vedení finančního výkaznictví

podle mezinárodních standardů

povinné pro firmy, které působí na mezinárodních trzích

Možnost propojení podniku s dodavateli a odběrateli na úrovni informačního systému

internetovým obchodům umožňují výrobci přímo propojit IS s elektronickým obchodem (e-shopem)