2.2 Анализ состава и структуры кадров
Работа на железнодорожном транспорте трудна и почетна. Железная дорога живой нитью связывает все уголки нашей страны, и в том, что грузы и пассажиры вовремя доставляются к пунктам назначения, есть определенная заслуга и ремонтного локомотивного депо Брянск-Льговский.
В депо в настоящее время работает 827 человек, причем численность работников возрастает в течение последних трех лет. Эта тенденция связана с постоянным увеличением объема перевозок по железной дороге, особенно в пригородном сообщении, что влечет дополнительную нагрузку на работников ремонтной сферы.
Помимо этого в связи с развитием экологического законодательства все подразделения ОАО «РЖД» обязаны осуществлять и осуществляют природоохранную деятельность и деятельность по обеспечению экологической безопасности во все возрастающем объеме.
Таблица 1
Динамика изменения численности персонала за 2010-2012 гг
Категории персонала |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
2011год к 2010году |
2012год к 2011году |
Руководители |
17 |
19 |
23 |
11% |
12% |
Специалисты |
13 |
14 |
17 |
10% |
12% |
Служащие |
16 |
19 |
84 |
11% |
44% |
Рабочие |
457 |
519 |
703 |
11% |
13% |
Итого |
503 |
571 |
827 |
11% |
14% |
Рассмотрим распределение работников по характеру должностей, представленное в таблице 1: количество рабочих мест в организации в 2012 году относительно 2010 и 2011 года увеличено. В 2010 году на предприятии работало 503 человека, из них 457 –составили рабочие, 16 –служащие, 13 –специалисты, 17 –руководители. В 2011 году количество работников составило -571 человек, из них 519 –рабочих, 19 –служащих, 14 –специалистов, 19 –руководителей. Количество работников в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилось на 11%. В 2012 году значительно увеличилось количество рабочих и служащих -703 и 84 человека, специалистов -17, руководителей -23. Из-за увеличения объема работ в 2012 году количество работников увеличилось по сравнению с 2010 годом на 16%, по сравнению с 2011 годом увеличение составило 14%.
Наглядно эта информация представлена ниже на рисунке 2.
Рис. 2 – Динамика изменения численности персонала за 2010-2012 гг
Первая железная дорога была открыта в 1831 году, с тех пор рос и развивался железнодорожный транспорт и продолжает развиваться по сей день. Путем всевозможных реформ и реорганизаций создавались все новые и новые подразделения. В своем нынешнем виде ремонтное локомотивное депо Брянск-Льговский было создано в2010 году. При реорганизации предприятия персоналу других подразделений Московской дирекции по ремонту тяглового подвижного состава предложили перейти в депо, поэтому стаж работы персонала колеблется от года до более 20 лет. Распределение по стажу работы мы можем рассмотреть в таблице 2, представленной ниже.
Проанализировав, результаты таблицы мы видим, что в 2011 году количество работников со стажем работы на производстве до 5 лет возросло на 12,8% по сравнению с 2010 годом, а по сравнению данных 2012 года с 2011годом – 12,3%.
Таблица 2
Распределение персонала по стажу работы за 2010-2012 гг
Показатель |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
2011 год к 2010 году |
2012 год к 2011 году |
стаж |
Кол-во чел. |
Кол-во чел. |
Кол-во чел. |
% |
% |
До 5 лет |
46 |
59 |
73 |
12,8 |
12,3 |
5-10 лет |
165 |
172 |
289 |
10,4 |
16,8 |
10-20 лет |
164 |
205 |
308 |
12,5 |
15 |
Более20лет |
128 |
135 |
157 |
10,5 |
11,6 |
Количество людей, стаж которых составляет 5 – 10 лет в 2011 году по сравнению с 2010 годом возросло на10,4%. В 2012 году по сравнению с 2011 годом – на 16,8%.
Количество людей, стаж работы которых на производстве составил 10-20 лет, в 2011 году по отношению к 2010 году возросло на 12,5%, а в 2012 году темп роста увеличивается до 15%.
Рис. 3 – Распределение работников по стажу работы
Количество работников, стаж работы которых составляет более 20 лет, в 2011 году по сравнению с 2010 годом выросло на 10,5%, а в 2012 году по сравнению с 2011 годом – на 11,6%.
Как ранее было уже сказано, в организации персонал работает уже достаточно давно, следовательно, возраст персонала, так же как и стаж работы, представлен различными категориями. Рассмотрим в таблице 3 распределение работников по возрасту за 2010-2012 гг.
Таблица 3
Распределение работников по возрасту за 2010-2012 гг
Показатель |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
2011г. к 2010 г(%) |
2012г. к 2011г.(%) |
возраст |
Кол-во чел |
Кол-во чел. |
Кол-во чел. |
% |
% |
До 30 лет |
144 |
173 |
216 |
12 |
12 |
30-40 лет |
148 |
145 |
242 |
0,9 |
16 |
40-50 лет |
117 |
144 |
232 |
12 |
16 |
Св. 50 лет |
94 |
109 |
137 |
11 |
12 |
Рассмотрев таблицу, мы видим, что на предприятии работают люди в основном среднего возраста (30-40 лет). Количество работников, возраст которых до 30 лет в 2011 году по сравнению к 2010 году увеличилось на 12%, а в 2012 году – на 12%.
Количество работников, возраст которых 30-40 лет в 2011 году по сравнению к 2010 году увеличивается на 0,9 %,а в 2012 году – на 16%.
Количество работников, возраст которых 40-50 лет в 2011 году по сравнению к 2010 году увеличилось на 12%, а в 2012 году – на 16%.
Количество работников, возраст которых более 50 лет в 2011 году по сравнению к 2010 году увеличилось на 11%, а в 2012 году – на 12%.
Наглядно эта информация представлена на рисунке 4.
Рис.4 - Распределение работников по возрасту за 2010-2012 гг
Объем работ в депо достаточно велик и разнообразен, можно отметить потребность как в мужском, так и в женском труде. Рассмотрим таблицу 4 - Распределение работников по половому признаку за 2010-2012 гг
Таблица 4
Распределение работников по половому признаку за 2010-2012 гг
Показатель |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
2011 г к 2010 г |
2012 г к 2011 г |
пол |
Кол-во чел |
Кол-во чел. |
Кол. чел. |
% |
% |
женщины |
150 |
168 |
204 |
11 |
12 |
мужчины |
353 |
403 |
623 |
11 |
15 |
Всего |
503 |
571 |
827 |
11 |
14 |
Проанализировав данные таблицы, мы видим, что в 2011 году количество женщин на производстве по сравнению с 2010 годом возросло на 11 %, а по сравнению 2012 года с 2011годом – на 12%.
Количество мужчин в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилось на 11%. В 2012 году по сравнению с 2011 годом – на 15%.
Наблюдается заметное превосходство мужчин, особенно в категории рабочих, что обусловлено значительным объемом тяжелого физического труда. Рост количества мужчин в организации за 2012 год опередил по темпам рост количества женщин.
Рис 5 - Распределение работников по половому признаку за 2010-2012 гг
На железнодорожном транспорте должны работать люди, имеющие профильное образование. Каждый год на транспорт приходят выпускники Брянского лицея железнодорожного транспорта №2, Брянского колледжа железнодорожного транспорта (БКЖТ), Российского государственного транспортного университета путей сообщения (РГТУПС), что позволяет готовить все новые и новые кадры.
Рассмотрим в таблице 5 распределение работников по уровню образованию за 2010-2012 гг
Таблица 5
Распределение работников по образованию за 2010-2012 гг
Показатель |
2010 год |
2011 год |
2012 год |
2011 год к 2010 году |
2012 год к 2011 году |
образование |
Кол-во чел |
Кол-во чел. |
Кол-во чел. |
% |
% |
среднее |
31 |
42 |
58 |
13 |
13 |
Нач.-проф. |
292 |
334 |
542 |
11 |
16 |
Сред.-проф |
117 |
127 |
146 |
10 |
11 |
высшее |
63 |
68 |
81 |
10 |
11 |
Проанализировав данные таблицы, мы видим, что в 2011 году количество работников со средним образованием на производстве увеличивается на 13% по сравнению с 2010 годом, так же по сравнению 2012 года с 2011 годом – на 13%.
Количество людей с начально-профессиональным образованием возрастает в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 11%. В 2012 году по сравнению с 2011 годом – на 16%.
Количество людей со средне-профессиональным образованием в 2011 году по отношению к 2006 году увеличилось на 10%, а в 2012 году увеличивается на 11%.
Количество работников имеющих высшее образование возрастает в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 10%, а в 2012 году по сравнению с 2011 годом – на 11%.
Исходя из данных, полученных путем расчетов от общего числа работников в 2010-2012 годах, мы видим, что среднее образование имеют 7% работников.
Наглядно эти данные представлены на рисунке 6
Рис. 6 - Распределение работников по образованию за 2010-2012 гг
Сопоставим данные из таблиц с задачами, которые должен решать отдел кадров:
-производить работу по комплектованию депо кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с установленным лимитом, планом по труду и заработной плате, по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
-производить прием, размещение, расстановку и правильное использование молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями цехов и участков организовать проведение их стажировки и адаптации к производственной деятельности;
Для решения данных задач воспользуемся таблицами, полученными ранее.
Вернемся к анализу данных таблицы 1.
На производстве в 2010 году работало 503 человека, в 2011 голу – 571 человек, а в 2012 году – 827 человек.
Количество сотрудников в 2012 году увеличилось на 11,3% по сравнению с 2010 годом, в 2012 году количество увеличилось на 14,5 % по сравнению с 2011 годом. Объем работы увеличивается, производство расширяется, количество работников увеличивается. Проанализируем данные таблицы
Количество служащих и рабочих при разном количестве работников остается приблизительно одинаковым
Служащие в 2010 году – 3%;
в 2011 году – 3,3%;
в 2012 году – 10%.
Рабочие в 2010 году – 91%;
в 2011 году – 90,8%
в 2012 году – 85%.
-осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. С целью создания резерва на замещение должностей, входящих в номенклатуру начальника депо и выдвижения на вышестоящие должности, контролирует правильность использования работников в цехах и участках депо;
-участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;
-организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника депо, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления сотрудников к поощрениям и награждениям
Руководителей в 2010 году – 3%;
в 2011 году – 3%;
в 2012 году – 2,7%
специалистов в 2010 году –2,6%
в 2011 году – 2,4%
в 2012 году – 2%
Вывод: сравнив распределение работников по должностям в 2010-2012 годах видно, что даже при увеличении штата сотрудников процентное соотношение работников приблизительно одинаково.
-организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе установления прямых связей с железнодорожными предприятиями аналогичного профиля, контактов с учебными заведениями и службой занятости, информирования работников внутри депо об имеющихся вакансиях;
-обеспечивать совместно с профсоюзным комитетом подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам дирекции и их семьям, и также представление их в орган социального обеспечения.
Что бы проанализировать выполнение данных задач рассмотрим таблицу 2 (распределение работников по стажу работы) и таблицу 3 (распределение работников по возрасту)
Работники со стажем работы до 5 лет в 2010 году – 9%
в 2011 году – 10,3%
в 2012 году – 8,8%
Работники со стажем работы 5-10 лет в 2010 году – 33%
в 2011 году – 30,1%
в 2012 году – 34,9%
Работники со стажем работы 10-20 лет в 2010 году – 32%
в 2011 году – 36%
в 2012 году – 37%
Работники со стажем работы более 20 лет в 2010 году – 25%
в 2011 году – 24%
в 2012 году – 19%
Вывод: численность сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста (стаж работы более 20 лет) в среднем составляет 20-25%, но кроме стажа работы нужно знать возраст работников, для этого перед отделом кадров ставятся следующие задачи:
-осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе планирования деловой карьеры, подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационного передвижения руководителей и специалистов, обучения на специальных курсах, стажировки на соответствующих должностях;
-организовать подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников депо;
Рассмотрим таблицу3 (возраст работников).
Зная, что на предприятии работало: в 2010 году – 503 человека,
в 2011 году – 571 человек,
в 2012 году – 827 человек.
Работников в возрасте до 30лет было в 2010 году – 28,6%
в 2011 году – 30,2%
в 2012 году – 26,1%
Работников в возрасте 30-40лет было в 2010 году – 29,4%
в 2011 году – 25,3%
в 2012 году – 29,3%
Работников в возрасте 40-50 лет было в 2010 году – 23,3 %
в 2011 году – 25,2%
в 2012 году – 28,0%
Работников в возрасте свыше 50лет было в 2010 году – 18,6%
в 2011 году – 19,1%
в 2012 году – 16,5%
Сопоставив данные двух таблиц, мы видим, что в ближайшие 5 лет нет необходимости активизировать работу по найму новых сотрудников.
Однако работа по организации внутренней ротации сотрудников нуждается в активизации.
Кроме того, в ремонтном локомотивном депо следует организовать более эффективные процедуры собеседования, что позволит повысить эффективность не столько процесса найма сотрудников, сколько процесса подбора специалистов.
Совершенствование процесса подбора специалистов предполагает расширение источников найма, а также усиление работы по материальному и нематериальному стимулированию работников депо.