2 Анализ системы управления персоналом

2.1 Анализ организационной структуры управления персоналом

Кадровая служба выполняет следующие функции, в которых принимают участие начальник отдела кадров и специалисты по кадрам

В ремонтном локомотивном депо Брянск-Льговский при планировании кадровой потребности, т.е. планировании должностей руководит данной функцией начальник депо, организует – экономист предприятия, участвуют специалисты отдела кадров и экономист, определение кадровой потребности так же остается за начальником депо, данную функцию организует инженер по труду и заработной плате, участвуют в определении кадровой потребности руководители подразделений.

При отборе и найме персонала функцией руководит начальник депо, организует – начальник отдела кадров, участвуют в решении данной функции специалист по управлению персоналом и руководители подразделений.

Управляют и руководят адаптацией руководители подразделений, участвуют в данной функции работники организации (наставники). Управление служебно-профессиональным продвижением остается за начальником депо, при организации начальника отдела кадров, при участии специалиста по управлению персоналом.

Документальным обеспечением кадровой деятельности, ведением личных дел работников, аналитической деятельностью, исследованием рынка рабочей силы руководит начальник отдела кадров, который организует выполнение деятельности и участвует в данной функции специалист по управлению персоналом.

Структура кадровой службы организации состоит из заместителя начальника депо по управлению персоналом (начальника отдела кадров), специалиста по управлению персоналом, специалиста по кадрам, инженера по обучению и подготовке кадров. Рассмотрим рисунок 1.

Заместитель начальника депо по управлению персоналом

Рис.1 – Структура кадровой службы

Заместитель начальника депо по управлению персоналом выполняет следующие функции:

- возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с установленным лимитом, планом по труду и заработной плате, по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе установления прямых связей с железнодорожными предприятиями аналогичного профиля, контактов с учебными заведениями и службой занятости, информирования работников депо об имеющихся вакансиях;

- осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. С целью создания резерва на замещение должностей, входящих в номенклатуру начальника депо и выдвижения на вышестоящие должности, контролирует правильность использования работников в цехах и участках депо;

- обеспечивает прием, размещение, расстановку и правильное использование молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями цехов и участков организует проведение их стажировки и адаптации к производственной деятельности;

- осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе планирования деловой карьеры, подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационного передвижения руководителей и специалистов, обучения на специальных курсах, стажировки на соответствующих должностях;

- организует проведение аттестации работников депо, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

- участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

- организовывает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника депо, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям;

- обеспечивает совместно с профсоюзным комитетом подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам депо и их семьям, и также представление их в орган социального обеспечения;

- осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалиста по управлению персоналом и специалистов по кадрам;

- контролирует исполнение руководителями цехов и участков депо законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений ОАО "РЖД", начальников дороги, отделения и дирекции по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

- обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

- организует составление и выполнение графиков отпусков, контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях депо и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

- организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников депо;

- ведает вопросами улучшения жилищных и культурно-бытовых условий рабочих и служащих.

Специалист по управлению персоналом выполняет следующие должностные обязанности:

- обеспечивает реализацию единой политики управления персоналом, в соответствии с предъявляемыми требованиями по образованию, квалификации и правильному использованию;

- участвует в разработке программы занятости, взаимодействует с органами занятости, принимает меры к трудоустройству высвобождаемого контингента, переподготовке кадров;

- обеспечивает выполнение «Положения об основах профессиональной службы на Федеральном железнодорожном транспорте» по кругу своих обязанностей;

- участвует в разработке мероприятий по сокращению эксплуатационных расходов, совершенствованию технологии производства с целью высвобождения контингента;

- участвует в планировании подготовке и переподготовке персонала с учетом изменения условий труда, внедрения новой техники и технологии;

- участвует в разработке резерва на выдвижение и замещение руководящих должностей;

- принимает участие в разработке планов повышения квалификации руководителей и специалистов;

- осуществляет прием, увольнение, перевод работников, учет личного состава, выдачу необходимых справок, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, изучение инструкций, выполнение трудового законодательства, оформление документов, необходимых для назначение пенсии работникам и их семьям;

- организует своевременно прохождение медицинского переосвидетельствования работников, связанных с движением поездов;

- осуществляет выдачу удостоверений личности, проездных билетов, выдачу медицинских страховых полюсов и сдаче их при увольнении, а так же для пенсионного фонда по выдаче страховых свидетельств вновь принятым работникам

- обеспечивает составление всей установленной для отдела кадров отчетности.

Инженер по подготовке кадров выполняет следующие должностные обязанности:

- организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров в профессионально-технических учебных заведениях

- организует профессиональное обучение рабочих и постоянное повышение квалификации руководящих работников и специалистов

- исходя из потребностей предприятия в квалифицированных кадрах, разрабатывает проекты перспективных и годовых планов подготовки кадров, повышение квалификации и мастерства работающих с необходимыми обоснованиями, расчетами

- составляет по фамильные графики повышения квалификации кадров массовых профессий, руководителей, специалистов, служащих

- подбирает кадры преподавателей из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, с последующим утверждением их в установленном порядке, комплектует учебные группы

- контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации

- выполняет работу по обеспечению учебного процесса

- организует работу по рационализации в подразделениях депо

- принимает участие в рассмотрении, внедрении рационализаторских предложений. Представляет к поощрению передовых рационализаторов

- внедряет опыт рационализаторской работы передовых коллективов.

Необходимо отметить отсутствие в функционале сотрудников кадровой службы ремонтного локомотивного депо Брянск-Льговский обязанностей связанных с организацией и управлением внутренней ротацией персонала, мотивацией работников.