2. Програмне забезпечення складання особистого фінансового плану. Методика складання особистого фінансового плану.

Програма MaxFin

У будь-якому процесі планування людина завжди може опиратись на три основні сили. Рішення можна приймати на власний розсуд, керуючись своїми знаннями та досвідом; можна опиратись на поради друзів та родичів; третій варіант полягає у допомозі експертів у даній галузі. Це ж сама є характерним і для планування бюджету домогосподарства.

Сьогодні створено масу комп’ютерних програм, що значно полегшують ведення сімейної бухгалтерії та складання фінансового плану. Такі програми зручні своєю автоматизацією. Тобто після кількох заданих значень програма сама вичислює результат завдяки цифрову алгоритму. Кожна з даних програм має схожі функції і спрямована для створення необхідного списку бюджетного забезпечення на основі алгоритмічних послідовностей. Так, наприклад, якщо ввести список ваших витрат і доходів, комп’ютерна програма сама зможе обчислити ваш поточний баланс і порекомендувати яку суму необхідно заощадити. Лише Excel не є спеціальною створеною програмою для ведення домашньої бухгалтерії, проте через свою доступність і легкість в опануванні дане програмне забезпечення набрало широкої популярності.

Програмне забезпечення для ведення особистого бюджету і сімейної бухгалтерії

Платні	Безплатні
Easy Money	Honeymoney
DrebeDengi	MaxFin
Money Traker	Personal Cash
Family	Microsoft office Excel

Дане програмне забезпечення є надзвичайно різноманітним за типом інтерфейсу і сервісним наповненням. Так, для деяких, програм характерні цілі навчальні курси по опануванню, інші ж надзвичайно прості в освоєнні, але потребують знання іноземних мов (переважно російської або англійської), деякі програми не підтримують певного типу зображень і тому не здатні до побудові фінансових графіків та діаграм. Проте найбільша відмінність полягає платності такого програмного забезпечення, оскільки за реєстрацію на певних сайтах або за інсталяцію програми необхідно заплатити гроші.

Розглянемо детальніше таку програму, як HomeMoney. Дане програмне забезпечення приваблює увагу простим інтерфейсом і нескладною реєстрацію з подальшою швидкою авторизацією на сайті розробника. HomeMoney являється безплатною програмою і не потребує скачування та інсталювання. Швидка реєстрація дозволяє користуватись послугами даного забезпечення просто в режимі ONLINE.

Початківцям буде запропоновано навчальний курс, який безпосередньо введе їх у курс справи і навчить правильно заповняти відповідні стовпці та рядки для виведення якнайточнішого результату. Після внесення усіх даних користувачу буде запропоновано розглянути кругову діаграму на якій, у відсотковому та готівковому співвідношенні, буде представлено список усіх його витрат.

Такі діаграма дуже легка для розуміння і наглядно демонструє тип витрат, який превалює у бюджеті домогосподарства.

Зручність даного сервісу полягає ще і в тому, що якщо тип бюджету у сім’ї роздільний можна створити кілька гаманців на одній авторизації. Тобто члени домогосподарства вестимуть облік власних доходів і витрат прозоро одне від одного, але на різних рахунках.

Для людей, що ведуть активний спосіб життя та неможуть приділяти достатньо часу сидячи за комп’ютером доступний і безплатний додаток на мобільний телефон. Щоправда аби його встановити операційна система вашого телефону повинна перебувати на базі Android (Android – операційна система, яка одночасно являється і платформою для стільникових телефонів та планшетів створена компанією Google). Якщо людина настільки занята, що просто забуває про необхідність контролю власних коштів сервіс HomeMoney передбачає нагадування, що приходитимуть на електронну пошту користувача, яку він, завчасно, повідомляє при реєстрації. Нагадування приходять через 2 дні після припинення відвідування сайту, через 10 днів і через 30 днів (тобто місяць). У нагадуванні міститиметься посилання на навчальний відео курс, а також, у випадку некоректного користування, посилення на fresh page (буквально – свіжа сторінка) , яке дозволить розпочати роботу з чистого аркуша. Увесь інтерфейс сайту на російській мові без можливості встановлення українізатора, що являється її безперечним мінусом. Ще одним негативним фактором являється зависання синхронізації не невизначений період, що, само собою, ускладнює роботу.

Значно полегшують облікову роботу для домогосподарств і різноманітні фінансові сайти, які надають поради і навіть онлайн-консультації, щодо особистого планування власного бюджету і раціонального використання наявних грошових ресурсів. До таких сайтів можна віднести: my-ekonomy, inexfinance, ehow, та інші. На цих сайтах відвідувачам буде представлено ряд навчальних статей де містяться поради та рекомендації, для ефективного контролю власних коштів. Також на даних інтернет-ресурсах вдосталь прикладів уже готових планів та сімейних (особистих) бюджетів, а також посилань на іншу корисну інформацію.

Проте, окрім інформації для планування і контролю такі сайти надають свої послуги ще і в сфері інвестування. Так на ehow.com.ua представлений окремий розділ присвячений інвестуванню, що є досить корисним для людей, які бажають аби їхні гроші працювали.

Інноваційну цінність для управління фінансами домогосподарств має підхід користувача сайту my-ekonomy. Він роділив усі свої витрати на три основні статті:

- інвестування;

- обов’язкові витрати;

- особисті витрати.

Дані статті він ввів у свій мобільний телефон. Тобто у чернетках надав три нові назви і усі витрати, по мірі їхньої появи, відразу ж заносив у телефон у вигляді звичайних СМС повідомлень. Планування користувач здійснював у звичайному Excel. Дані вносив 2- 3 рази на місяць. Коли ж приходила заробітна платня чоловік відкривав бланк-формуляр і додавав новий лист, залежно від місяця (напр.. квітень, травень… липень) і вводив власні плани на наступний місяць. Тобто проводив певну оптимізацію власних витрат відповідно до наявних доходів.

Коли ж план уже складено готували звичайні паперові конверти, які також були позначенні відповідно до статей витрат. Готівка у необхідних сумах просто розкладалась по конвертах, що значно спрощувало контроль за особистими фінансами.

При купівлі товарів і послуг користувач просто брав гроші із необхідного регістра призначеного на випадок таких витрат. Як зазначає чоловік в кінці свого листа, що така система надзвичайно дисциплінує і дозволяє упевнено, а що ще головніше, комфортно почувати себе на протязі місяця і враховувати усі необхідні витрати, включаючи і непередбачувані.

Проте такий підхід не для кожного. Адже не всі можуть так скрупульозно ставитись до власних витрат так детально їх занотовуючи. Тому такий підхід створює ряд проблем, особливо для людей, які раніше не зустрічались із процесом контролю власних коштів. Однією із цих проблем являється відсутність звички до планування свого бюджету. Тобто, необхідно кожного разу заставляти себе детально занотовувати усі свої витрати.