3.2. Оформление стенда компании

Стандартный стационарный стенд 6 м2 (линейный).

Стенд 6 кв. м. включает:

• Размеры стенда: 2х3 м;

• Стол – 1 шт.;

• Стулья – 4 шт.;

• Вешалка – 1 шт.;

• Корзина для мусора – 1 шт.;

• Розетки – 1 шт.;

• Светильники – 2 шт.

Состав персонала на стенде: 2 стендиста состоящих в штате компании.

Подготовка персонала к участию: за 14 дней до мероприятия, будущие стендисты будут четко знать, новое поступление товара, тематику выставки, задачи и цель мероприятия. Так же, необходимо ознакомить где именно будут закреплены места на стенде за каждым стендистом, график работы, форма одежды. Для каждого стендиста будет собран пакет документов, в котором будет храниться основная информация о компании, о ее целях, достижениях, так же контактные телефоны руководителей, бланки договоров, бланки заказов.

Ответственные сотрудники – Алена Миночкина, штатный сотрудник.

3.3. Рекламные материалы

Основным рекламным материалом будет буклет, в котором представлены большинство работ, их цена, контактные данные, а так же информация о компании.

Так же в виде раздаточного материала будет листовка. Дизайн – оформлены, как картины известных мировых художников, на обратной стороне, название картины автор работы, небольшой рассказ о данной работе, адрес компании, телефон, ссылки на интернет-ресурсы, QR-код для доступа на сайт вконтакте, в официальную группу «Сальвадор арт-студио».

3.4. Смета расходов по участию в выставке «Арт-красноярск 2014» (приложение 6).

АРЕНДА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

Участие на оборудованных стендах:

1 м2 оборудованного выставочного стенда (минимальный размер 6 м2) – 5 500 руб. В стоимость участия входит оформление стеновых конструкций стандартного выставочного стенда, стол и два кресла, охрана экспозиции выставки в ночное время, общее освещение, уборка проходов выставки, изготовление фриза с надписью фирмы в общем выставочном стиле (не более 15 букв), пропуск на выставку (из расчета 2 м2 оборудованной площади – 1 пропуск).

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

10 000 руб. В стоимость регистрационного сбора входит:

- размещение текстовой информации (до 500 знаков), а также логотипа компании в официальном каталоге выставки

(информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату);

- предоставление 1 экземпляра каталога выставки;

- бейдж экспонента;

- общая реклама выставки в СМИ;

- право на участие двух представителей экспонента в мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений.

Словарь основных терминов

QR-код (англ. quick response — быстрый отклик) — матричный код (двумерный штрихкод), предоставляющий информацию для быстрого её распознавания с помощью камеры на мобильном телефоне, разработанный и представленный японской компанией «Denso-Wave» в 1994 году.

Смета расходов — полный расчет расходов предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов.

Стенд — оформленная с помощью элементов конструкции или других выразительных средств часть выставочной площади (в кв. м или кв. дюймах), которую устроитель выставки/ярмарки предоставляет в аренду конкретному участнику для организации его экспозиции и демонстрации своего участия в этом мероприятии.

Стендист — сотрудник организации или специально нанятый профессионал, работающий на стенде во время выставки, ярмарки.