Порядок оформления участия: пакет документов

Чаще всего для регистрации экспоненту необходимо направить в адрес организатора оформленную заявку на участие в выставке. Заявка оформляется согласно установленной организатором формы и подписывается уполномоченным фирмы.

Возможный пакет документов, формируемый в рамках участия в выставке:

• Заявка на участие в выставке (подавать следует не позднее, чем за 15-20 дней до начала выставки), (приложение 2);

• В случае необходимости, заявка на строительство стенда (приложение 3);

• В случае необходимости, заявка на строительство стенда (приложение 4) [6].

Практическая часть глава 3. План организации участия в выставке

3.1. Планирование процесса

Составим план участия в выставке, на примере Красноярской студии искусства «Сальвадор арт-студио».

Это начинающая компания, основанная в сентябре 2013 года. Основная деятельность – покупка, в дальнейшем продажа картин, как известных Красноярских художников, так и собранных холстов из путешествий по миру. Картины бывают в единственном экземпляре, а так же, копии шедевров мировой живописи.

Участвуя в выставке, «Сальвадор арт-студио» прежде всего, сможет заявить о себе, найти потенциальных клиентов и подробнее узнать рынок конкурентной среды.

Целью проведения выставочного мероприятия будет получение 27 новых заказов на сумму не менее, 162 000 рублей.

Задачи:

• Осуществить не менее 100 контактов (на переговоры с одним целевым посетителем стенда в среднем уходит 15 минут. Учитывая время, потраченное на перерывы и обед, за один выставочный день один менеджер сможет принести, максимум, 20-25 результативных контактов умножаем на 4 дня);

• Рассказать о своей компании потенциальным потребителям;

• Подготовить раздаточный материал;

• Наполнить стенд выставочными образцами;

• Подготовить персонала;

• Информировать постоянных/потенциальных покупателей о предстоящей выставке и новых товарах представленных на ней.

Основываясь на цели и задачах, хороший вариант для нашей компании станет выставка «Арт-Красноярск – 2014». Основной тематический раздел – искусство. Выставка дает возможность познакомить жителей Красноярска с нашими работами, а так же поделиться опытом, найти поддержку в виде спонсоров, найти новые контакты, художников.

Дата проведения: 23.10.2014 - 26.10.2014.

Организатор: Красноярская Ярмарка.

Место проведения: г. Красноярск, ул. Авиаторов, 19, МВДЦ «Сибирь» (приложение 5).

Статистические данные прошедших выставок (2013 г.):

Количество участников: 355 мастеров ДПИ и художников из 8 зарубежных стран (Германии, Голландии, Республики Армения, Республики Беларусь, Украины, Киргизии, Монголии, Южной Кореи) и разных регионов России (Москвы, Санкт-Петербурга, Тюмени, Екатеринбурга, Новосибирска, Алтайского края, Омска, Томска, Хакасии, Тывы, Эвенкии, Киргизии, Красноярска и Красноярского края и др.).

Количество посетителей: 13 320 человек из разных регионов России, городов и районов Красноярского края.

Основные тематические разделы:

• Современное искусство: живопись, скульптура, пластика, графика;

• Авангардное искусство: инсталляция, компьютерная анимация;

• Фотография художественная, документальная, фото- и видеопроекты;

• Декоративно-прикладное искусство: картины и предметы интерьера из бересты и других природных материалов, изделия из натуральных камней, художественная ковка, литьё, чеканка, гончарное ремесло, керамика, мозаика;

• Одежда из натуральных материалов, вышивка, кружевоплетение, макраме, бисероплетение, батик, гобелены, украшения из самоцветов, художественные изделия из меха и кожи, лоскутная и кожаная мозаика, сувениры, обереги;

• Авторские куклы и мягкие игрушки ручной работы;

• Авторские предметы быта и интерьера;

• Флористика, икебана, фитодизайн;

• Краски, багет, художественные кисти, инструменты и материалы;

• Книги по искусству и творчеству;

• Музыка, музыкальные инструменты, звуковое, световое, видеооборудование;

• Оборудование, материалы и реквизиты для учреждений культуры и искусства.

Вход на выставку – 100 рублей.

Мероприятие на выставке:

На выставке планируется провести маркетинговое мероприятие (мастер-класс), в котором будут рассказаны тонкости художественной деятельности, а именно, мастер-класс о том, как отличить подлинник от копии, увидеть картину настоящего художника. Мастер-класс будет проходить на стенде в первый выставочный день в 15:00.