Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Сибирский государственный

аэрокосмический университет

имени академика М. Ф. Решетнева»

(СибГАУ)

Кафедра истории и гуманитарных наук

Контрольная работа По дисциплине «Основы выставочной деятельности» Вариант 2

Выполнил: студент группы БР11-01

Ложечко Пётр Ярославич

Проверил: доцент Титов Е.В.

Красноярск 2013

Содержание

ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7

Глава 1. Технологии подготовки к участию в выставке 7

1.1. Характеристика выставочных мероприятий 7

1.2. Подготовка к участию в выставке 8

1.3. Выставки среди инструментов маркетинга 9

Глава 2. Организация работы на выставке 11

2.1. Как подготовиться к участию в выставке 11

Работа «До выставки» 11

Постановка целей и задач 12

Предвыставочный маркетинг 13

Подготовка выставочного персонала 13

Оформление выставочного стенда 14

2.2. Работа «Во время выставки» 15

2.3. Работа «После выставки» 16

Оценка результатов и планы на будущее 16

Аналитический отчет по итогам выставки 17

Порядок оформления участия: пакет документов 17

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 18

Глава 3. План организации участия в выставке 18

3.1. Планирование процесса 18

3.2. Оформление стенда компании 20

3.3. Рекламные материалы 21

СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ 23

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 24

Приложение 1 25

ЗАЯВКА 30

НА ДОСТАВКУ ВЫСТАВОЧНОГО ГРУЗА 30

Ф.И.О. ответственного за участие в выставке-ярмарке 31

____________________________________________ 31

ВВЕДЕНИЕ

Выставки и ярмарки являются одним из средств маркетинговых коммуникаций. Среди разных видов такого продвижения (реклама, формирование общественного мнения, персональные продажи) выставки и ярмарки признаны одним из самых эффективных инструментов маркетинга, поскольку в них одновременно участвуют и специалисты, и производители, и потребители. Это дает возможность участникам параллельно решать проблемы сбыта, определять круг покупателей и партнеров. Ярмарки и выставки становятся местом демонстрации последних достижений в разных областях.

Участие предприятия в ярмарках позволяет не только представить свою продукцию, но и ознакомиться с последними достижениями нужной отрасли, получить достоверную информацию о новейших разработках своих конкурентов и т.п.

Актуальность данной темы обусловлена значимостью выставочной деятельности, как инструмента маркетинговых коммуникаций. Участие в выставке является эффективным и мощным средством рекламы. Это может предоставить компании большие возможности одновременного распространения и получения широкого спектра информации.

Объект работы – ярмарки и выставки как инструмент маркетинга.

Предметом является роль выставочной деятельности в маркетинговой стратегии компании.

Цель работы – приобретение практических навыков и умений в области организации и проведения выставочно-презентационной деятельности.

Цель работы обусловила решение следующих задач:

• определить основные характеристики выставочных мероприятий (ВМ);

• выявить действия для подготовки ВМ;

• применить на практике полученные знания.

Теоритическая часть глава 1. Технологии подготовки к участию в выставке

1.1. Характеристика выставочных мероприятий

Выставочные мероприятия занимают особое место в арсенале средств современного маркетинга. Они предоставляют предприятию очень широкие возможности одновременного распространения и получения широкого сᴨȇктра экономической, организационной, технической и коммерческой информации при относительно доступной её стоимости. Выставочные мероприятия являются своего рода зеркалом развития отрасли, биржей информации, термометром цен, средством прогнозирования конъюнктурных изменений, а также социальным явлением с экономическим, политическим и социальным подтекстом.

Участие в работе выставок и ярмарок является эффективным и мощным средством формирования маркетинговых коммуникаций предприятий. Давно уже став самостоятельным направлением коммуникационной деятельности, участие в выставках и ярмарках представляет собой сложный единый комплекс приёмов и средств таких основных элементов комплекса маркетинговых коммуникаций, как реклама (ᴨȇчатная, щиты, выставки и т. д.), пропаганда, личная продажа (работа стендистов), стимулирование сбыта (раздача сувениров, предоставление скидок и т. п.).

Ярмарка, по определению Союза международных ярмарок, «представляет собой, экономическую выставку образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров широкого потребления или оборудования. Действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и международном масштабах. На ней не разрешается продажа с выносом.

У выставки могут быть разные цели, но генеральная задача любого организатора выставочного мероприятия — привлечь как можно больше участников и посетителей на выставку и обеспечить максимум полезных человеческих контактов.

Из мирового опыта следует, что выставки ярмарки принято классифицировать по пяти основным признакам:

• по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют);

• по тематическому (отраслевому) признаку;

• по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны;

• по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);

• по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы) [3].