3. Организационная структура управления финансами предприятия

На предприятии финансовым управлением занимаются финансовые менеджеры. Они разделяются по функциям и уровням финансового управления. Возглавляет управление финансами главный финансовый менеджер. На фирме или предприятии это финансовый директор, а в крупной промышленной компании – вице-президент по финансам.

Главный финансовый менеджер несет полную ответственность за всю финансовую деятельность предприятия. Перечень его функций достаточно многообразен, но все они носят, безусловно, стратегический характер и нацелены на формирование финансовой устойчивости и стабильности предприятия,

Часть своих функций главный финансовый менеджер делегирует на функциональные уровни финансового управления. Ему подчиняется, если следовать типовой схеме организации финансов, два функциональных менеджера: главный бухгалтер и финансовый управляющий.

Именно финансовому управляющему принадлежит прерогатива решения вопросов, связанных с организацией инвестиционной деятельности и финансированием предприятия, созданием эффективных отношений с банком и другими финансовыми институтами, работа на фондовых и иных финансовых рынках.

Функции финансового директора и финансового управляющего тесно связаны между собой, они стратегические по своему характеру; финансовый директор в большей степени занят политикой в области финансов, а финансовый управляющий – подготовкой и обоснованием аналитических и управленческих решений.

Финансовый директор. Руководство предприятия полностью полагается на финансового директора в вопросах политики дивидендов, привлечения новых финансовых ресурсов, проведения политики крупных инвестиционных затрат, радикальных преобразований типа слияний и присоединений.

Сферы ответственности финансового директора предопределяют и его основные функции. Он должен заниматься долгосрочным (финансовым планированием, участвовать в подготовке долгосрочных бюджетов, контролируя тесную увязку капитальных затрат, долговременной стратегии развития и финансовых ресурсов.

В акционерной компании ему принадлежат функции подготовки решений по политике дивидендов, эмиссии дивидендов, выпуску облигационных займов, он формирует финансовые стратегии для предприятия.

Финансовый директор крупной промышленной корпорации называется «вице-президентом по финансам». Это главный финансовый менеджер.

Основные функции финансового управляющего:

1. участие в формировании стратегии, определение финансовых потребностей для избранной стратегии;

2. долгосрочное планирование и подготовка (оценка) перспективных бюджетов;

3. распределение чистого дохода, определение нормы капитализации прибыли и выработка политики дивидендных выплат; оценка инвестиционных проектов, распределение инвестиций и формирование инвестиционного портфеля;

4. определение структуры капитала, формирование политики привлечения займов, эмиссионной политики и выбор эффективных финансовых инструментов;

5. участие в реструктуризации деятельности предприятия, разработка мер по слияниям, присоединениям и поглощениям, реорганизации акционерных обществ.

Главный бухгалтер подотчетен финансовому директору.

Он устанавливает, поддерживает в рабочем состоянии всю информационную систему предприятия, проводит аудиторскую проверку его структурных подразделений. Вместе со своими сотрудниками он готовит сообщения и отчеты менеджерам, руководству предприятия (совету директоров, акционерам и налоговой инспекции).

Его департамент осуществляет сбор и обработку первичной информации, занимается учетом затрат, рассчитывает плановые цены на производимую продукцию, принимает решения относительно торговых кредитов, контролирует задолженность перед поставщиками.

Вместе со своими сотрудниками он занят краткосрочными прогнозами, разрабатывает сметы затрат, принимает участие в проведении финансового анализа.

Функции бухгалтера:

1. организация бухгалтерского учета;

2. анализ прибыли;

3. анализ и учет затрат;

4. составление финансовой отчетности и краткосрочных бюджетов;

5. организация контроля;

6. налоговые платежи;

7. внутренний аудит.

В том случае, когда предприятие преобразовано в акционерное общество, в системе финансового управления появляются особые функции, например: управление акционерным капиталом, проведение различных операций с ценными бумагами начиная с эмиссии и заканчивая фондовой куплей-продажей ценных бумаг, умелое проведение политики выплаты дивидендов, проведение реструктуризации в форме слияний и присоединений, принятие эффективных инвестиционных решений, управление портфелем инвестиций с учетом финансовых рисков, использование инструментов защиты против этих рисков, создание специальной системы мер, позволяющих предприятию противостоять непрерывной инфляции.

По-настоящему работа по управлению финансами в России началась в 1994-95гг. Именно в эти годы ключевой фигурой вместо главного бухгалтера становится финансовый директор. Появилась потребность в финансовом руководителе, определяющем, совместно с генеральным директором стратегию фирмы.