3. Управление производственными запасами

Для большинства промышленных предприятий запасы представляют важнейшие активы. Это товары, приобретенные для перепродажи или для производства других товаров с целью их дальнейшей перепродажи.

Производственные запасы это:

• товарно-материальные запасы (сырье и материалы);

• незавершенное производство;

• готовая продукция на складе.

Под управлением запасами понимается контроль над их состоянием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для своевременного выполнения производственной программы.

Цель управления запасами – обеспечить бесперебойное производство продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов.

Эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет:

1. уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;

2. ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;

3. свести к минимуму излишки, которые увеличивают постоянные затраты и «замораживают» дефицитные денежные средства;

4. снизить риск старения и порчи товаров;

5. снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

В то же время предприятие получает некоторые преимущества, обусловленные поддержанием повышенного объема запасов:

1. экономию времени за счет возможности быстро наладить производство;

2. маневренность в осуществлении закупок и возможность быстро выполнять заказы.

Однако предприятие при этом несет определенные затраты:

• непосредственные издержки на содержание;

• упущенная выгода от избыточно вложенных средств;

• ущерб, обусловленный риском прямых потерь и т.п.

Таким образом, запасы должны увеличиваться до тех пор, пока общая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов.

АВС-метод контроля товарно-материальных запасов

Запасы делятся на три категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости:

Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного и скрупулезного учета и контроля, возможно ежедневного. Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа.

Категория В составлена из тех видов товарно-материальных запасов, которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации; для этой категории также приемлемы методики определения оптимального размера заказа.

Категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных товарно-материальных запасов, закупаемых обычно в большом количестве.

Наиболее важным результатом использования АВС-метода является то, что сотрудники отдела снабжения предприятия могут сосредоточить основное внимание на управлении конкретными видами сырья. В силу того, что число этих видов невелико, усилия по управлению товарно-материальными запасами будут, вероятнее всего, небольшими.

Определение наиболее экономичного размера заказа

В теории управления запасами разработаны специальные методы определения объема одной партии заказа и частоты заказов.

Одна из моделей имеет вид:

,

где q – объем партии в единицах;

S – общая потребность в данном сырье на период;

Z – стоимость выполнения одной партии заказа;

H – затраты по хранению единицы сырья.

Сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота), рассчитывается по формуле:

,

где Δ_bC – сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот, если Δ_bC<0, либо сумма отвлеченных из оборота средств, если Δ_bC>0;

b₀ – оборачиваемость запасов в днях в базисном периоде;

b₁ - оборачиваемость запасов в днях в отчетном периоде;

m₁ – однодневный фактический оборот в отчетном периоде.

Особому контролю и ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизованных (т.е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств.

При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования, постараться установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба. Требуется также проверить:

• условия хранения ценностей;

• обеспечение их сохранности по количеству и качеству;

• квалификацию материально ответственных лиц;

• уровень учета товарно-материальных ценностей;

• соблюдение правил проведения инвентаризаций и выявления их результатов.