4. Налично-денежные операции предприятия

Предприятия, организации и учреждения независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков и большую часть расчетов по своим обязательствам осуществлять в безналичном порядке.

Однако существуют такие виды расчетов, которые требуют использования наличных денег, например выдача заработной платы рабочим и служащим, выдача денег на командировочные расходы, закупку сырья у физических лиц и т. д. Таким образом, каждое предприятие должно иметь кассу, через которую и осуществляются расчеты наличными деньгами.

Налично-денежный оборот регламентирован Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 5 января 1998 г., утвержденным Банком России. Наличные денежные средства, поступающие в кассу предприятия, подлежат сдаче в учреждение банка с последующим зачислением на счет данного предприятия; сумма денежных средств, которую можно держать в кассе предприятия, лимитируется. Порядок и сроки сдачи наличных денег в учреждение банка устанавливаются индивидуально по каждому предприятию.

Движение наличных денег через кассу предприятия оформляется в виде кассового плана. Кассовый план составляется на квартал и представляется в обслуживающий банк за 55 дней до его начала. Он обеспечивает своевременное получение наличных денег в банке и эффективный контроль за использованием.

Планирование основывается на следующих принципах организации оборота наличных денег в Российской Федерации: экономичности, обеспечения учета и сохранности, планомерности целенаправленности расходования наличных денег. Соблюдение этих принципов обеспечивается некоторыми условиями.

Во-первых, наличие денег в кассе предприятия ограничивается. В связи с этим обслуживающие предприятия банки устанавливают лимиты кассовых остатков наличных денег. При необходимости лимиты пересматриваются.

Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Сверх лимита предприятие имеет право оставлять наличные деньги только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, причем не дольше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — до пяти дней), включая день получения денег в банке.

Во-вторых, устраняются встречные перевозки наличных денег. Если предприятия имеют систематически выручку в виде наличных денег (городские транспортные предприятия, предприятия связи, торговли и т. п.), то по согласованию с обслуживающими их банками они могут использовать часть выручки для расходных операций.

В-третьих, устанавливается банковский контроль за выполнением предприятиями и организациями кассовой дисциплины.

Наличные деньги на заработную плату выдаются за вычетом из начисленной суммы удержаний, налогов, перечислений.

Сумма пособий социального страхования, основную часть которой составляют пособия по нетрудоспособности, подвержена значительным колебаниям в зависимости от времени года. Вначале по данным прошлых лет определяются закономерности в графике заболеваний, а затем планируются суммы пособий на предстоящий квартал с учетом численности работающих и фонда оплаты труда.

Сумма выплат на командировочные расходы (кроме постоянных надбавок к заработной плате) планируется по необходимости с учетом норм командировочных расходов, устанавливаемых правительством, а выплат на хозяйственные расходы — в соответствии с утвержденными сметами, договорами и предельными размерами расчетов наличными деньгами между юридическими лицами.

Календарь выдач заработной платы рабочим и служащим, который составляет последний раздел кассового плана, разрабатывается в соответствии с коллективным договором и по согласованию с обслуживающим банком. На крупных предприятиях заработная плата за ту или иную половину месяца выплачивается в течение нескольких дней. Это связано с процессом поступления наличных денег в кассу обслуживающего банка.

Наличные деньги в банке выдаются предприятиям и организациям по чеку. Чековая книжка для получения наличности в банке покупается в обслуживающем банке по заявлению предприятия с указанием количества листов. Книжка выдается распорядителю счетов или главному бухгалтеру. На обложке чековой книжки указываются номер счета, номера чеков, порядок заполнения чеков и пользования ими.

Чек является бланком строгой отчетности с указанием номера; изготавливается предприятиями Гознака. Владелец счета обязан при его закрытии возвратить учреждению банка чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками с указанием номеров чеков.

Наличные деньги принимаются кассами предприятий по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, выдаются в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и провести окончательный расчет по ним. Отчет должен быть документально подтвержден. Наличные деньги выдаются под отчет при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Наличные деньги выдаются из касс предприятий по расходным ордерам или надлежаще оформленным другим документам с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучом или мастикой, количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.