9. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Оформление на работу – поступающий обязан предоставить документы: паспорт или документ, удостоверяющий его личность; трудовую книжку; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета; документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний. Заключается договор: трудовой (срочный или бессрочный) или гражданско-правовой договор.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ) в расчете на одного работника, т.е. не более 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная, аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответственно на простую, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно сдельную.

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год и допускаются в исключительных случаях. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником находящимся в отпуске сохраняется его средний заработок.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травме, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных учреждениях пособия выплачиваются в размере: - лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100% среднего заработка; - лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка; - лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60% среднего заработка.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1.

Из оплаты труда работников, как состоящих в штате предприятия, так и работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, производят различные удержания, которые можно подразделить на две группы: обязательные и по инициативе предприятия.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц (НДФЛ), удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

Налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах: 1400 руб. - на первого ребенка; 1400 руб. - на второго ребенка; 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка и 3000 руб. - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - ¼, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - ½ заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществ­ляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное соци­альное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также до­ходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начис­ленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолжен­ность организации перед рабочими и служащими по заработной пла­те и другим указанным платежам.