Введение

Я, Дортгольц Наталья Владимировна проходила производственную (документоведческую преддипломную) практику в Совместном закрытом акционерном обществе «Белкарго», которое расположено по юридическому адресу: 220039, г. Минск, ул. Воронянского, дом 7А, 1-й этаж.

Руководителем указанной практики от данной организации являлась начальник службы ДОУ Рыбина Ирина Ивановна.

Производственная (документоведческая преддипломная) практика была организована и проведена в период с 14 января по 10 февраля 2013 года.

В ходе прохождения практики в СЗАО "Белкарго", мною было осуществлено ознакомление с основными вопросами обработки и отбора документов и дел для их дальнейшего хранения и уничтожения, нормативно правовые акты, его регулирующие и иные вопросы, что позволило мне изучить теоретические и практические аспекты работы с документами, применяющееся в настоящее время.

В результате деятельности всех организаций, несмотря на форму собственности, создается и накапливается большое количество документов и дел, имеющие разное значение и научно-историческую ценность. В связи с этим определены разные сроки хранения документов. Срок хранения может быть временным — до 10 лет, временным — свыше 10 лет и постоянным.

Одним из важнейших этапов работы с документами в делопроизводстве — обработка и отбор документов и дел для их дальнейшего хранения или уничтожения. Обработка дел для хранения включает проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в службе документационного обеспечения управления для справочной работы. Затем они сдаются в архив СЗАО «Белкарго».

Но значительная часть документов несет в себе информацию разового характера после использования, которой в оперативных целях теряют значение и дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы хранятся в течение некоторого количества лет, что указывается в нормативных актах или определяется экспертизой ценности документов.

При проведении исследования настоящей темы использовались в качестве основных методов сравнительный метод исследования, метод анализа информации. В работе были использованы и научно-методическая литература, правительственные, законодательные нормативные документы.

Замены руководителя от организации в процессе прохождения преддипломной практики не производилось.

1. Характеристика сзао «белкарго»

СЗАО "Белкарго" транспортно-логистическая компания была организована в 1997 году, как Совместное предприятие общества с ограниченной ответственностью «Белкарго». В январе 2011 году по решению учредителей было реорганизовано в Совместное закрытое акционерное общество «Белкарго» (далее СЗАО «Белкарго») в соответствии с решением Минского городского исполнительного комитета от 31 января 2011 года внесена запись о государственной регистрации юридического лица.

СЗАО «Белкарго» является коммерческой совместной организацией с иностранными инвестициями, Уставной фонд разделен на акции, часть из которых принадлежит иностранным инвесторам – юридическим лицам и часть акций – юридическому лицу Республики Беларусь.

Основной учредительный документ – Устав. СЗАО «Белкарго» является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь; имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов Акционеров, а также приобретенное в процессе его деятельности; несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам; имеет самостоятельный баланс; может быть истцом и ответчиком в судах, открывать расчетный и иные счета в банковских учреждениях, иметь печать, штампы, фирменные бланки со своим наименованием и другими реквизитами.

Основной целью деятельности СЗАО «Белкарго» является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Акционеров посредством осуществления хозяйственной деятельности.

Исполнительным органом СЗАО «Белкарго» является Директор, который избирается Общим собранием Акционеров. Права и обязанности Директора определяются Уставом, законодательством о труде, заключенным договором (контрактом). Директор издает приказы и дает указания. Решения Директора обязательны для всех работников. К компетенции Директора относится:

- обеспечивает реализацию планов деятельности СЗАО «Белкарго»;

- представляет интересы СЗАО «Белкарго» и совершает сделки от его имени;

- нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;

- открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;

- в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

- регулярно (не реже одного раза в год) отчитывается перед Общим собранием, а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности СЗАО «Белкарго»;

Директор СЗАО «Белкарго» подотчетен Общему собранию Акционеров и организует выполнение его решений. Полномочия Директора могут быть прекращены досрочно по решению Общего собрания.

За время деятельности СЗАО «Белкарго» накопило неоценимый опыт, сгенерировало достаточно новых услуг в транспортно-логистической сфере, приобрело постоянных клиентов и отлично зарекомендовало себя на рынке транспортных услуг. 

В настоящее время компания динамично развивается, о чем свидетельствует стабильно расширяющийся круг заказчиков, доверяющих доставку грузов, многие из которых стали постоянными. СЗАО "Белкарго" осуществляет услуги по международным перевозкам грузов автомобильным транспортом из Западной и Восточной Европы, стран СНГ, Украины, Казахстана. СЗАО «Белкарго» является членом Ассоциации БАМАП. Возглавляет организацию директор Шутова Ирина Антоновна.

Офис компании располагается по адресу: 220039, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Воронянского, дом 7А, 1-й этаж.

Транспортно-экспедиторские услуги включают в себя не только грузоперевозки. Груз должен быть оформлен согласно нормам и процедурам стран отправления, назначения и транзита. Таким образом, в современных условиях транспортно-экспедиторские услуги – это любые операции, связанные с подготовкой и оформлением документов и проведением процесса перевозки.

СЗАО «Белкарго» предлагает своим клиентам:

• организацию перевозки грузов до места назначения;

• выбор оптимальной схемы перевозки грузов;

• прием грузов от грузоотправителя, а также их доставку и сдачу грузополучателю;

• экспортное/импортное таможенное оформление груза;

• консолидацию товара на перевалочных складах;

• страхование грузов;

• диспозицию продвижения грузов;

• консультации по вопросам транспортно-экспедиторской деятельности.

Компания СЗАО «Белкарго» занимается перевозками всех видов грузов:

• комплектных;

• сборных;

• негабаритных и тяжеловесных;

• насыпных и наливных;

• рефрижераторных.

Кроме того, СЗАО «Белкарго» осуществляет транспортную перевозку легковых автомобилей, живых животных, стекла и рулонов стали.