2. Формы организации внешнеэкономической службы предприятия

Хозяйственная самостоятельность предприятий в условиях рыночной экономики обусловливает необходимость создания сильных функциональных служб и отделов по обеспечению экспортного производства и экспортных операций. Оптимальная организационная структура ВЭД должна обеспечивать максимум продаж при минимуме затрат. На производственном предприятии выбор форм организации служб ВЭД определяется:

• видом хозяйственной деятельности предприятия (промышленная, аграрная, торговля и т.д.);

• мотивами и потребностями, побуждающими к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, привлечение иностранных инвестиций, участие в международной кооперации и др.);

• степенью интернационализации производственной деятельности (уже участвует или только намерено включиться в международные операции, количество и характер уже освоенных внешних рынков);

• методами реализации продукции фирмы (самостоятельные экспортные операции или через посредников);

• масштабом предприятия и объемом его фактического и потенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления ВЭД;

• характером внешнеэкономических операций (осуществление их на постоянной основе или периодически, время от времени).

От этих факторов зависит форма организации управления ВЭД. Гибкое приспособление организационных структур, функционирующих на мировых рынках, к изменяющемуся товару повышает эффективность внешнеэкономической деятельности. Таким образом, изменяющаяся стратегия производства, разработка новых видов продукции на базе компьютеризации управления влекут за собой изменения и организационных структур. Один из важнейших факторов, влияющих на организационную структуру управления ВЭД, это способ выхода на внешний рынок: самостоятельно или через посредников.

Если на предприятии планируется осуществлять единичные внешнеторговые операции с разовой или периодической поставкой, то достаточно привлечения к работе одного специалиста. Форма организации – специалист по ВЭД. Если объемы экспортной деятельности незначительны, или если сделки носят нерегулярный характер, или если предприятие осуществляет экспортные операции через посредников, то организуется так называемый «встроенный» отдел ВЭД, например, в отдел маркетинга или коммерческий отдел. При расширении ВЭД такой «встроенный» отдел может быть преобразован в самостоятельный.

Отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) создается в структуре управления предприятием при постоянном характере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности на их расширение.

Департамент по ВЭД целесообразно создавать при крупных компаниях, ориентированных на внешнеэкономические операции, носящие постоянный, устойчивый характер, как правило, на долгосрочных условиях.

Внешнеторговые фирмы (ВТФ) входят в состав крупных объединений с масштабными внешнеэкономическими операциями (как правило, с правами юридического лица, существующие в форме Торговых домов).

Кроме того, организация управления ВЭД предприятия осуществляется при помощи национальных специализированных и государственных посредников или услуг иностранных посредников.

В целом выбор в пользу той или иной организационной структуры управления ВЭД и ее эффективность определяются степенью ее приспособления и адаптации к изменяющимся условиям рыночной среды [3, с. 118-119]. Организационные структуры не являются застывшими, отдел может перерасти в фирму и, напротив, свертывание ВЭД приводит к ликвидации внешнеторговой фирмы и созданию самостоятельного отдела.

Вопросы для самоконтроля

1. Каковы основные функции предприятия во внешнеэкономической деятельности?

2. Чем обуславливается решение предприятия о выходе на внешние рынки?

3. С какими трудностями сталкивается предприятие при выходе на внешний рынок?

4. Охарактеризуйте принципы планирования ВЭД.

5. Какие факторы определяют выбор формы организации внешнеэкономической деятельности предприятия?

6. Какие формы организации внешнеэкономической деятельности предприятия вы знаете?