- •Методика создания презентаций и их использование в профессиональной деятельности
- •Глава 1. Использование презентаций как вид технических средств в рабочем процессе 5
- •Глава 2. Power point – средство для создания презентаций 23
- •Глава 3. Использование презентаций при работе в организации 35
- •Введение
- •Глава 1. Использование презентаций как вид технических средств в рабочем процессе
- •Виды и задачи презентаций
- •Классификация презентаций по способу представления Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком
- •Презентация, сопровождающая выступление докладчика
- •Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем
- •Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов нескольких компьютеров группой пользователей
- •Классификация презентаций по презентационному оборудованию Презентация, демонстрируемая с использованием мультимедийного проектора
- •Презентация, демонстрируемая с прозрачных пленок
- •Презентация, распечатанная для распространения среди слушателей
- •Классификация презентаций по интерактивности Линейная презентация
- •Интерактивная презентация
- •Презентация поддержки учебного процесса
- •Презентация проекта, продукта или услуги
- •Презентация информационной поддержки
- •Рекламно-информационная презентация организации
- •Презентация-отчет
- •Презентации человека
- •Эффективность презентаций
- •Структура презентации
- •Глава 2. Power point – средство для создания презентаций
- •2.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
- •Планирование презентации
- •Разработка презентации
- •Репетиция презентации
- •Методика создания презентаций
- •Алгоритм
- •Структура презентации и навигация:
- •Художественная композиция
- •Параметры стиля текста
- •Цветовая гамма, контрастность и яркость изображения
- •Использование Word-таблицы в PowerPoint
- •Связь электронной таблицы Excel со слайдом
- •Глава 3. Использование презентаций при работе в организации
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложения
Глава 2. Power point – средство для создания презентаций
2.1 Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства. (см. Приложение 3)
Алгоритм создания презентации:
Собрать материал (фото, видео, музыка, тексты).
Создать папку и поместить в нее собранный материал.
Продумать дизайн (оформление, расположение материала на слайдах). Это определит количество слайдов.
В папке создать презентацию MS PowerPoint
Три слайда стандартные:
1-й слайд – титульный (заголовок, авторы);
2-й слайд – содержание (оформляется список (дизайн – любой), а затем создаются гиперссылки);
3- й – слайд – заключительный (выводы, пожелания и т.д.).
Все остальные слайды – по вкусу, наносится информация фильма.
На каждом слайде выполняются эффекты анимации, способы появления текста, фото, шаблоны оформления. Использование любого шаблона зависит от цели презентации (лучше брать спокойный тон, чтобы текст был виден четко).
Оформляются гиперссылки.
На 1-й слайд наносится музыка, которая заканчивается на последнем.
Ставится режим показа.
Репетиция.
Пробный запуск и редактирование.
Если необходимо, то слайды распечатывают.
Сохранить презентацию в папке.
Итак, более подробно рассмотрим создание презентации, которое состоит из трех основных этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.[9]
Планирование презентации
Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.
Разработка презентации
Разработка презентации методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.