Глава 3. Использование презентаций при работе в организации

Анализ использования презентаций в профессиональной деятельности проходил в Окружном управлении социальной защиты населения Северо-Восточного административного округа города Москвы.

Управление социальной защиты населения района Лианозово СВАО города Москвы (РУСЗН района Лианозово) является территориальным подразделением Департамента социальной защиты населения города Москвы, подведомственным Управлению соцзащиты СВАО.

РУСЗН района Лианозово обеспечивает реализацию федеральной и городской политики в области социальной защиты инвалидов, престарелых граждан, семей с детьми, а также иных нетрудоспособных и малообеспеченных групп населения, нуждающихся в социальной поддержке на территории района Лианозово Северо-Восточного административного округа города Москвы. Устаревшее название РУСЗН — СОБЕС.

В обязанности организации входит выдача справок на получение социальной стипендии, консультация населения по вопросам социальных и государственных выплат, непосредственно и сами выплаты пособий (многодетным семьям, малоимущим семьям, выплата единовременных пособий матерям).

В данном учреждении очень развита работа с электронными архивами и базами данных. Огромное количество людей каждый день обращается в УСЗН за необходимыми им документами, за назначениями на выплаты денежных средств по тем или иным причинам. Каждое обращение регистрируется как в электронной базе данных, так и в бумажном виде. Все документы имеют и электронный аналог и бумажный – т.е. в организации происходит создание резервных копий, во избежание утери данных.

За время прохождения практики было изучено:

1. делопроизводство в отделе обслуживания семей с детьми.

2. основы работы с архивом действующих личных дел получателей пособий.

3. процесс систематизации личных дел по категориям обслуживаемых лиц.

4. методика работы с личными делами на единовременные выплаты (формирование, подшивка и др.)

5. работа с личными делами многодетных семьей (формирование, подшивка)

6. отработка форм по приостановке и продление выплаты различных видов пособий и компенсаций

7. ведение входящей и исходящей почты УСЗН, включая электронный документооборот.

8. архивирование снятых личных дел получателей пособий ( регистрация в журнал списания, формирования снятого архива, подготовка к утилизации).

9. ознакомление с делопроизводством в отделе комплексного обслуживания семей с детьми.

10. работа с архивом действующих личных дел получателей региональных социальных доплат и компенсаций к пенсии.

11. архивирование снятых личных дел получателей региональных социальных доплат и компенсации к пенсии.

12. разработка программ по приему, регистрации, контролю исполнения, принятие решения по обращениям граждан.

13. установление сроков исполнения предложений, заявлений, жалоб граждан

14. проведение анализа работы с обращением граждан в аппарате управления

15. составление справок о работе с обращением граждан в аппарате управления.

16. принятие участие в организации приема граждан аппаратом администрации (документационное оформление)

17. организация рабочего места секретаря

18. проведение планирование рабочего дня

19. организация приема посетителей

20. принятие участие в подготовке и техническом обслуживании совещаний, конференций, мероприятий

21. принятие участие в работе с конфиденциальной информацией.

22. проведение телефонных переговоров

23. пользование средствами офисной техники.

24. применение компьютерных и телекоммуникационных средств.

Презентации как инструмент представления информации публике в Окружном управлении социальной защиты населения Северо-Восточного административного округа города Москвы используется в основном при организации конференций, мероприятий и совещаний. В основном все созданные презентации были следующих типов: презентация, демонстрируемая с использованием мультимедийного проектора; Презентация, распечатанная для распространения среди слушателей; Рекламно-информационная презентация организации.

Все презентации были линейного типа, то есть слайды идут последовательно один за другим. Данный тип презентаций наиболее точно подходит для распространения необходимой информации среди населения. Содержание и оформление презентаций напрямую зависит от типа и целей мероприятия: для совещаний используется однотонный деловой стиль, для привлечения населения на конференции и социальные мероприятия, особенно на детские, используется яркий, привлекающий внимание стиль.