Автоматическое форматирование

В Excel имеется встроенная коллекция готовых стилей оформления таблиц. Для выполнения автоматического форматирования выделенных ячеек нужно выполнить команду Автоформат из меню Формат. При выполнении команды Автоформат открывается окно со списком имеющихся стилей, надо выбрать подходящий стиль, при необходимости можно изменить его, устанавливая нужные флажки.

Для удаления автоформата диапазона ячеек выбрать диапазон с удаляемым автоформатом, в меню Формат выбрать команду Автоформат. Затем, в поле «Список форматов» выбрать параметр «Нет».

Копирование формата (формат по образцу)

Установленный формат ячеек можно копировать на другие ячейки. Сначала надо выделить ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать, затем щелкнуть кнопку «Формат по образцу» . После чего щелкнуть ячейку или диапазон ячеек, к которым необходимо применить формат.

Для многократного копирования формата выбранной ячейки или диапазона ячеек нужно дважды щелкнуть кнопку , закрепляя таким образом инструмент, затем выделять те области, в которых надо применить этот формат. Когда копирование закончится, отжать кнопку на ПИ.

Условное форматирование

Для выполнения условного форматирования выбрать команду Условное форматирование из меню Формат. Ячейки, к которым применяется условное форматирование, предварительно должны быть выделены. Откроется диалоговое окно для включения условий, в котором можно следующие действия.

Чтобы в качестве условия форматирования использовать значения выделенных ячеек, нужно выбрать параметр «Значение», операцию сравнения, а затем в необходимое поле ввести значение. Ввести можно заданное значение или формулу, но перед формулой необходимо поставить знак равенства (=).

Нажав кнопку Формат , можно установить шрифт, его цвет, подчеркивание, рамку и затенение ячеек или шаблоны.

Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию или если формула принимает значение ИСТИНА.

Для добавления условия щелкнуть кнопку А также >> , появятся дополнительные поля для установки условий. Указать можно до трех условий.

Если из нескольких указанных условий не все принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.

Если ни одно из заданных условий не принимают истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Существующий формат можно использовать для определения четвертого условия.

Для удаления условного форматирования ячеек нужно в окне «Условное форматирование» щелкнуть кнопку Удалить и в открывшемся окне отметить условие, которое должно быть удалено.

Для выполнения команды Условное форматирование щелкнуть кнопку ОК .

Примечание: Условные форматы можно копировать в другие ячейки. Для выделения ячеек, имеющих условный формат, нажмите кнопку на ПИ , а затем выделите ячейки, которые должны иметь тот же условный формат. Чтобы скопировать только условный формат, вместе с ячейками, которые необходимо отформатировать, выделите одну, имеющую условный формат, который необходимо скопировать. В меню Формат выберите команду Условное форматирование и нажмите кнопку OK .