Фильтры

Чтобы отобразить данные, удовлетворяющие какому-либо условию можно использовать фильтры. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Для этого надо:

- указать на любую ячейку в фильтруемом списке;

- выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр, после чего в заголовках списка появятся кнопки со стрелками;

- чтобы отобразить только строки, содержащие определенное значение, нажать кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные;

- выбрать значение в списке, можно ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, следует нажать кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие.

Примечание:

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Можно использовать расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.

Проверка орфографии. Автозамена

Проверку орфографии можно выполнить на любом листе рабочей книги. На текущем листе орфография проверяется в выделенных ячейках и примечаниях к ним, во внедренных диаграммах и надписях, а также в кнопках и колонтитулах. Орфография не проверяется на защищенных листах, в формулах или в тексте, возвращаемом формулой. Орфография в строке формул проверяется, если она является текущей. Выполняется проверка орфографии, если щелкнуть команду Орфография из меню Сервис или соответствующую кнопку на ПИ.

Если в тексте используются слова, отсутствующие в основном словаре (например, специальные термины или имена собственные), можно добавить их в дополнительный словарь. Тогда слово будет считаться ошибочным только в том случае, если оно отсутствует в обоих словарях.

Средства автозамены позволяют исправлять часто встречающиеся ошибки при вводе слов. Список таких слов можно дополнять самостоятельно. Также можно задать слова-исключения с «недопустимыми» сочетаниями прописных и строчных букв, которые, однако, не должны автоматически исправляться.

Форматирование ячеек

Для форматирования ячеек вызвать окно «Формат ячеек» из меню Формат, из КЗМ, или клавишами – <Ctrl+1>, ячейки при этом должны быть выделены. В открывшемся окне отображаются следующие вкладки:

Число — для выбора формата представления данных, выбрать из списка требуемый формат.

Выравнивание — для выбора типа выравнивания данных по горизонтали, по вертикали, можно при необходимости включить режимы «Перенос по словам», «Объединение ячеек», «Автоподбор ширины», выбрать ориентацию размещения данных в ячейках.

Шрифт — для выбора стиля шрифта, начертания, размера и т.д.

Граница — для установки границ ячеек выбрать тип линий, цвет и вид устанавливаемых границ.

Вид — для заливки ячеек выбранным цветом или узором.

Защита — для запрета изменения, перемещения и удаления выбранных ячеек. Защита ячеек не действует, если не включена защита листа. Чтобы защитить лист, использовать команду Защита из меню Сервис, затем выбрать команду Защитить лист и установить флажок «Содержимое».

Форматирование строк, столбцов и листов выполняется также с помощью соответствующих команд меню Формат.

Примечание: Основные приемы форматирования можно выполнять и помощью кнопок на ПИ «Форматирование». Кроме того, если щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, заголовкам строк или столбцов, то из раскрывшегося КЗМ также можно выбрать нужную команду.