Перемещение и копирование символов внутри ячейки

Внутри ячейки — дважды щелкнуть ячейку, содержимое которой нужно изменить. Выделить в ячейке символы, которые следует переместить или скопировать. Чтобы переместить символы, выполнить команду Вырезать, чтобы скопировать символы, выполнить команду Копировать. Затем указать в ячейке место, в которое следует поместить символы и выполнить команду Вставить. Нажать клавишу <Enter>.

Перемещение и копирование части содержимого ячейки в другую ячейку выполняется аналогично, лишь место для вставки указывается в той ячейке, в которую надо выполнить перемещение или копирование.

Перемещение и копирование ячеек

Выделить ячейки, которые нужно переместить или скопировать. Навести указатель мыши (в виде стрелки) на границу диапазона. Чтобы переместить ячейки, перетащить диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены. Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживать клавишу <Сtrl>.

Чтобы вставить ячейку в таблицу с данными, при перетаскивании надо удерживать клавиши <Shift> (для перемещения) или <Shift+Ctrl> (для копирования).

Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте клавишу <Alt>.

Чтобы переместить или скопировать ячейки в другую книгу или в отдаленное место, лучше воспользоваться командами Вырезать для перемещения или Копировать для копирования, затем выполнить команду Вставить (из меню Правка или из КЗМ).

Копирование данных можно осуществлять и путем заполнения смежных ячеек. Для этого необходимо:

- выделить ячейки, содержащие данные, которые необходимо копировать;

- тащить за маркер заполнения через заполняемые ячейки. Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.

Примечание:

Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, надо нажать клавиши <Ctrl+D>. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажать клавиши <Ctrl+R>.

Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделить исходные значения и перетащить маркер заполнения, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.

Вставка скопированных или перемещенных ячеек

Выделить ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить. Чтобы переместить выделенные ячейки, выполнить команду Вырезать. Чтобы скопировать выделенные ячейки, выполнить команду Копировать. Затем указать левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки. В меню Вставка выбрать

Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки и указать направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

Примечание:

Чтобы отменить движущуюся пунктирную рамку вокруг скопированных ячеек после завершения копирования необходимо нажать клавишу <Esc>.

Поиск и замена данных

Поиск и замена данных осуществляется стандартным образом через меню Правка. Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.

Для поиска данных в списке служат фильтры, которые позволяют отобразить строки, содержащие нужные данные. Например, из списка, включающего данные по международным продажам, можно извлечь данные по национальным продажам.

Если необходимо выполнить действия над данными определенного типа по всему листу (например, формулы, константы, примечания, пустые ячейки, текущую область, объекты и т.п.), то для выделения их надо:

- в меню Правка выбрать команду Перейти;

- щелкнуть кнопку Выделить ;

- установить нужные параметры (чтобы получить справку о параметре, щелкнуть знак вопроса, а затем интересующий параметр);

- щелкнуть кнопку ОК .

Чтобы найти в строке или в столбце ячейки, отличные от текущей, надо:

- выделить диапазон, в котором следует сравнить ячейки;

- в меню Правка выполнить команду Перейти;

- щелкнуть кнопку Выделить ;

- для сравнения ячеек по строкам, установить переключатель в положение Отличия по строкам;

- для сравнения ячеек по столбцам, установить переключатель в положение Отличия по столбцам.