Операции над листами:

Выделить лист — щелкнуть ярлычок нужного листа. Выделение нескольких листов происходит при нажатой клавише <Shift>.

Добавить лист — выполнить команду Лист из меню Вставка или команду Добавить из КЗМ ярлычка листа. Новый лист будет вставлен перед текущим листом. Если были выделены несколько листов, то и вставится несколько.

Удалить лист — выполнить команду Удалить лист из меню Правка или команду Удалить из КЗМ ярлычка листа.

Переименовать лист — выполнить соответствующую команду из меню Формат >Лист или из КЗМ ярлычка листа. Также можно выполнить переименование листа, щелкнув 2 раза по ярлычку листа.

Переместить лист — выполнить соответствующую команду из меню Правка или из КЗМ ярлычка. Можно выполнить перемещение и с помощью мыши: навести указатель мыши на ярлычок и, не отпуская левую кнопку мыши, тащить в нужное место.

Скопировать лист — выполнить соответствующую команду из меню Правка или из КЗМ ярлычка. Можно выполнить копирование и с помощью мыши: навести указатель мыши на ярлычок и, не отпуская левую кнопку мыши, тащить в нужное место, при этом удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.

Скрыть/Отобразить — выполнить нужную команду из меню Формат >Лист или из КЗМ ярлычка листа.

Каждый лист содержит столбцы (256) и строки (65536), на пересечении которых находится ячейка.

Каждая ячейка имеет свой неповторимый адрес, состоящий из названия столбца и названия (номера) строки.

Столбцы могут нумероваться как числами, так и латинскими буквами по принципу: A, B, …, Z, AA, AB, …, AZ, …, IV. При удалении строки или столбца происходит сдвиг всей таблицы вверх или вправо, при этом никогда не нарушается нумерация строк и столбцов. Если недостает каких-либо строк или столбцов, значит они скрыты. Их всегда можно «вытащить», для чего необходимо установить указатель мыши близко к границе между столбцами (строками) и, когда он примет вид двух полосок с раздвигающими стрелками, потянуть в сторону. Или выполнить из меню Формат > Столбец команду Отобразить.

Размеры ячейки могут изменяться за счет изменения ширины столбца или высоты строки с помощью мыши (оттягивание границы) или через меню Формат.

Работа с документом

Такие команды, как Создать документ, Открыть, Сохранить, Закрыть, установить Параметры страницы, выполнить Предварительный просмотр, Печать документа, выполняются в соответствии со стандартом системы Windows.

Режим автосохранения документа включается одноименной командой из меню Сервис. Если в меню нет соответствующей команды, то необходимо в меню Сервис выбрать пункт Надстройки и установить флажок на Автосохранение.

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно указать на нее указателем мыши и щелкнуть левую кнопку мыши, ячейка будет выделена рамкой. После этого можно начинать вводить данные.

С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод. Завершается ввод данных в ячейку нажатием на клавишу <Enter> или щелчком мыши вне этой ячейки, или нажатием на курсорную клавишу, или щелчком по кнопке в виде зеленой «галочки» в строке формул. Длинные записи могут быть «урезанными», чтобы их отобразить, необходимо оттянуть правую границу ячейки, увеличивая т.о. ширину столбца. Ячейка может вмещать до 255 символов.

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу <Enter>. Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, уже имеющихся в столбце, который вызывается клавишами <Alt+> или командой Выбрать из списка... в КЗМ ячейки ввода.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды щелкните мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу <F2>, или щелкните в строке формул, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки, не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать <Ctrl+Z>. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке формул. Если вы вышли из режима ввода и хотите вернуть предыдущий вариант данных, нажмите <Ctrl+Z> или кнопку Отменить на ПИ Cтандартная.