- Указать ячейку списка, в который требуется внести изменения; - выбрать команду Форма в меню Данные;

- в открывшемся окне найти запись, которую необходимо изменить, и сделать необходимые изменения в соответствующих полях, используя клавишу <Tab> для перемещения к следующему полю, для перемещения к предыдущему полю использовать сочетание клавиш <Shift+Tab>;

- после изменения данных нажать клавишу <Enter> для обновления текущей записи и перехода к следующей записи;

- По завершению изменения записей щелкнуть кнопку Закрыть для обновления текущей записи и выхода из формы.

Примечание:

Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.

При изменении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши <Enter> или кнопки Закрыть .

Чтобы отменить изменение записи, надо щелкнуть кнопку Вернуть перед нажатием клавиши <Enter> или кнопки Закрыть , пока эта запись активна в форме.

Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.

Подбор параметра

Если необходимо получить определенный результат в какой-либо ячейке, значение которой зависит от значения другой ячейки, то можно воспользоваться командой Подбор параметра из меню Сервис. Откроется окно, в котором надо:

- в поле «Установить в ячейке» ввести ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу;

- ввести искомый результат в поле «Значение»;

- в поле «Изменяя значение ячейки» ввести ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

Результат подбора параметра будет выведен на экран. Найденное решение можно отменить, щелкнув кнопку Отмена , либо применить, щелкнув кнопку ОК .

Примечание ячейка, для которой подбирается параметр, должна содержать формулу.

Поиск решения

Если необходимо определить значение ячейки, изменяя значения в других ячейках, влияющих на данную (целевую) и устанавливая для нее несколько граничных условий, можно воспользоваться командой Поиск решения из меню Сервис. При использовании средств поиска решения ячейки, которые необходимо использовать, должны быть связаны формулами.

В окне «Поиск решений» надо:

- в поле «Установить целевую» ввести ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу;

- задать необходимые условия поиска решения;

- в поле «Изменяя значение ячейки» ввести ссылку на ячейки, влияющие на целевую ячейку;

- при необходимости можно наложить ограничения на используемые ячейки в поле «Ограничения»;

- для выполнения поиска решения щелкнуть кнопку Выполнить .

Откроется окно с результатом поиска. Если решение было найдено, то его можно принять либо отменить. Здесь же имеется возможность получения отчета, сохранения сценария поиска.

Транспонирование таблицы

Если необходимо поменять местами строки и столбы местами, то надо выполнить команду Транспонировать из окна «Специальная вставка» в меню Правка:

- выделить ячейки, которые необходимо транспонировать;

- выполнить команду Копировать;

- указать левую верхнюю ячейку области вставки (область вставки не должна совпадать с областью копирования);

- в меню Правка выбрать команду Специальная вставка;

- установить флажок «Транспонировать».

При необходимости в этом же окне можно указать арифметическую операцию, которую следует произвести между содержимым буфера и с исходным содержимым конечного диапазона при вставке. Кроме того, можно выбрать атрибут скопированных данных, которые следует вставить (все, формулы, примечания, значения, форматы и т.д.).

Флажок «Пропускать пустые ячейки» позволяет первоначальное значение соответствующей ячейки конечного диапазона оставить неизменным, если значение ячейки копируемого диапазона пусто.