
- •Экзаменационные вопросы по дисциплине «Связи с общественностью в управлении персоналом» для студентов 5 курса специальности «Экономика труда»
- •Основные аспекты становления связей с общественностью (история развития пр)
- •Особенности современного состояния пр рынка России
- •Главные международные и российские объединения пр профессионалов (лекции)1.
- •Основные способы пр исследования
- •Особенности внутренних пр
- •Виды организационно-представительских мероприятий и их особенности (лекции)
- •Средства внутриорганизационных связей с общественностью в управлении персоналом (лекции)
- •Создание подразделений пр. Задачи и функции (лекции)
- •Показатели эффективности работы службы по связям с общественностью (лекции)
- •Особенности формирования корпоративной культуры организации
- •Порядок проведения пресс-конференции (лекции)
- •Предложения по совершенствованию выпускаемой газеты или журнала в вашей организации
- •Общие правила работы со средствами массовой информации
- •Управление кризисными ситуациями в организации (лекции)
- •Каналы распространения информации в Вашей организации (т.Е. То по средством чего распространяется информация : встречи,, собрания, газеты, электронная почта и т.Д.)
- •Формы и методы коммуникаций (лекции)
раскрутка «национального бHенда» - т.е. популяризация торговой марки, создание новых торговых марок, реализация которых помогает увеличить коммерческий успех
«Бренд- имидж торговой марки товара, услуги, определяет социальный статус потребителя, стиль его жизни и существенно влияет на результаты коммерческой деятельности, за счёт чего успешно позиционируется на рынке (пример: популярность отечественных продуктов питания)
Главная задача бренда- пробудить у потребителя ответные чцвства благодарности и верности к той или иной марке
4. Укреплению профессионального взаимодействия ПР и СМИ способствуют продуктивные формы общения (работа профессиональных клубов «профессионал2, «Гуманитарный клуб»
Основные функции ПР в управлении персоналом (лекции: информационная, организационно-технологическая, консультативно-методическая. Престижная, барьерная, предрекламная, гуманистическая)
Главные международные и российские объединения пр профессионалов (лекции)1.
Основные способы пр исследования
использование статистики в связях с общественностью для подтверждения фактов, преподносимых специалистами ПР общественности о продукте, фирме и т.д. (Например приведение статистики своей клиентской базы при предложении различных услуг населению-банки0
Социологические исследования- изучение человека и его поведения в обществе
Для этого необходимо изучать саму общественность
Социологические исследования позволяют выявить
Степень адекватности общественной реакции на деятельность организации;
Результативность деятельности специалистов по связям с общественностью
Методы социологических исследований:
Количественные (традиционные)
Метод анализа документов (классический и контент-анализ)
Опрос (искажение информации)
Качественные методы
Метод фокус-грппы (работа малой группы лиц от 7до 12 человек, работа которой фокусируется инструктором на обсуждаемые проблемы) Работа фокус группы может использоваться для получения данных о потребителях
Интервью (фокусированное и глубинное)
Фокусированное- обращённое на социологические исследования определённых аспектов какого либо определённого условия, события или ситуации
Глубинное- усиленное или подробное интервью, имеет характер длинного непринуждённого разговора
Особенности внутренних пр
Процедуры введения нового сотрудника в корпоративную культуру организации
Содержание информационного обеспечения ПР отдела
Виды организационно-представительских мероприятий и их особенности (лекции)
Средства внутриорганизационных связей с общественностью в управлении персоналом (лекции)
Аспекты внутреннего и внешнего имиджа организации (структура имиджа организации)
Лидирующие позиции занимают следующие элементы.
1. Имидж товара (услуги). -совокупные характеристики, которые выделяют его в глазах потребителей, делают узнаваемым и привлекательным. Для глобального восприятия необходимы: (функциональная ценность товара, дополнительные услуги с учетом предпродажного, продажного и послепродажного сервиса обслуживания клиентов
2. Имидж потребителей товара (представления о стиле жизни покупателей, их общественном статусе и психологических характеристиках.)
Характер потребителей складывается из совокупности устойчивых психологических характеристик личности, таких как коммуникабельность, энергичность, консерватизм, суперноваторство и других, оказывающих влияние на поведение потребителей.
3. Внутренний имидж организации — совокупные характеристики, создающие определенное видение фирмы в глазах каждого члена трудового коллектива.
Культура организации является важнейшим блоком концепции управления корпоративным имиджем. Данный блок отражает материальные и духовные ценности, нормы поведения, систему стимулирования, систему подготовки и переподготовки кадров. Высокая культура организации выражена в единении личных целей со стратегическими целями фирмы, компании. Атмосферу взаимного согласия всегда можно определить по наличию корпоративных символов, традиционных ритуалов, корпоративной легенды.
Социально-психологический климат отражает состояние коллектива, модель психологического взаимодействия внутри коллектива, уровень межличностных отношений.
4. Имидж топ-менеджеров. - отражает совокупные личностные характеристики учредителей фирмы, ее президента и других первых руководителей по менеджменту, финансам, маркетингу и паблик рилейшнз. Здесь важно все — начиная с внешнего вида, манеры держаться, элегантности, речевого поведения, умения защищать корпоративные ценности, понимать индивидуальные интересы сотрудников, уровня компетентности, образованности и заканчивая психологической устойчивостью к стрессам, выдержанностью.
Внешний облик создается костюмом, прической, телосложением, манерой общения. Существенным дополнением к имиджу первых лиц являются элементы вербального и невербального поведения — мимика, жестикуляция, культура речи, умение слушать оппонента.
5. Имидж персонала определяется профессиональной подготовленностью, компетентностью, знаниями, владением практическими навыками, уровнем взаимоотношений между сотрудниками, мужчинами и женщинами. Образ персонала будет неполным, если клиенты при осуществлении обратной связи не почувствуют ответственность, внимательность, терпимость, вежливость и доброжелательность.
6. Визуальный имидж организации. На первое впечатление об организации влияют наличие удобной парковки, четкой работы охранной службы, дизайн помещения, наличие и качество исполнения торговых знаков, марки, логотипа и т.д.
В пользу организации говорят фирменная одежда, наличие комнаты для переговоров, оргтехника — факсы, телексы, мобильная связь и наконец фирменные сувениры, журналы и товары с эмблемой фирмы.
7. Социальный имидж организации — существенный элемент репутации фирмы, способствующий созданию положительного образа, проведению благотворительных социальных акций, современным формам мотивации и стимулирования труда. Общественность положительно реагирует, если фирма вносит вклад в охрану окружающей среды, создает условия для безопасного производства и потребления и в целом создает условия для нормальной жизнедеятельности каждого сотрудника и членов его семьи.
8. Бизнес-имидж определяется деловой репутацией, качеством обслуживания, деловой активностью и сервисным обслуживанием клиентов.
Создание подразделений пр. Задачи и функции (лекции)
Планирование ПР в организации (лекции)
Показатели эффективности работы службы по связям с общественностью (лекции)
Особенности формирования корпоративной культуры организации
Этапы формирования корпоративной культуры
Выработка миссии организации, определение стратегии, основных целей и ценностей (приоритетов, принципов, подходов, норм и желательных образцов поведения
Изучение уже существующей орг.культуры и доминирующих в ней ценностей
Определение степени соответствия сложившейся оргкультуры выработанной руководством стратегии развития организации. Выявление позитивных и негативных ценностей
Разработка орг.мероприятий, направленных на формирование, развитие или закрепление желательных ценностей и образцов поведения
Целенаправленные воздействия на оргкультуру с целью изжить негативные ценности и развить установки, способствующие реализации разработанной стратегии
Оценка успешности воздействий на оргкультуру и внесение необходимых коррективов
Понятие внутрикорпоративных коммуникаций
Составные части плана ПР
Преимущества создания собственных ПР служб в организации (лекции)
Сформулировать основные направления связей с общественностью в управлении персоналом, которые необходимо реализовать на примере Вашей организации
Понятие информационных каналов и информационных источников (источник - отправитель информации; канал – средство передачи информации)
Этапы организации службы связей с общественностью в управлении персоналом на предприятии
Начинать работу по организации отдела Пр надо с разработки комплекса мероприятий и создания команды, способной реализовать планы ПР. Первоначально необходимо продумать количество и состав специалистов отдела. В состав отдела должны входить
Начальник отдела ПР (может выполнять функции Спичрайтера- составитель текстов для публичных выступлений руководителей)
Менеджер по работе со СМИ (обязанности журналиста и специалиста по созданию и распространению оперативной информации, специалиста по работе в Интернет)
Менеджер по спецпроектам может выполнять функции Продюсера
Специалист по социологическим и маркетинговым исследованиям (может выполнять отдел маркетинга компании или сторонние службы)
Художник дизайнер (может быть привлечён по трудовому соглашению)
В результате штат отдела может состоять из 4-5 человек. Каждый из них будет выполнять определённые функции и обязанности (см. учебник Синяевавой стр.100-103)
Порядок проведения пресс-конференции (лекции)
Предложения по совершенствованию выпускаемой газеты или журнала в вашей организации
Общие правила работы со средствами массовой информации
Сообщения для печати должны отвечать принятым нормам, быть точными и понятными
предпочтительно передавать информацию заблаговременно, без каких-либо преувеличений. Высказывание собственного мнения специалистом ПР допустимо лишь в случае, когда это является неотъемлемой частью обращения
Отдел связей с общественностью должен постоянно быть доступен для установления контактов со СМИ
Управление кризисными ситуациями в организации (лекции)
Каналы распространения информации в Вашей организации (т.Е. То по средством чего распространяется информация : встречи,, собрания, газеты, электронная почта и т.Д.)
Формы и методы коммуникаций (лекции)
-
Формы коммуникации
Основные методы (средства) коммуникации
Устная
Конференции, совещания, доклады, презентации, групповые обсуждения, встречи один на один, неформальные беседы
Письменная
Письма, меморандумы, отчёты, письменные доклады, записки, правила и процедуры, приказы, электронная почта
Невербальная
Мимика, жесты, взгляд, тембр голоса, поза, смех вздохи
Составить сценарный план проведения конференции
Основные направления деятельности Российской ассоциации по связям с общественностью
Основные составляющие корпоративной культуры
Ценности – это мнения о том, что является и наилучшим или хорошим для данной организации и чему следует быть
Нормы- неписанные правила поведения, «правила игры» , которые неофициально направляют поведение
Артефакты – это видимые и осязаемые аспекты орг.культуры, люди их слышат, видят и ощущают (рабочая среда, тон, язык, используемые в письмах или служебных записках, манера общаться и т.д.0
Различия отечественной и зарубежной практики корпоративной культуры (лекции)
Рекомендации и требования к специалистам службы ПР
Формирование имиджа фирмы (лекции)
Принципиальная модель организации ПР (лекции)
Инструменты (технологии) связей с общественностью в УП
Технология ПР- стратегические и тактические коммуникативные технологии, разработанные и осуществляемые с целью достижения взаимопонимания с различными группами общественности субъекта.
В качестве ПР-технологий могут использоваться
1) устное сообщение (пресс-конференция, выступления передразличными социальными группами подготовка речей, тренинг ораторского искусства)
2) паблисити (контакты с прессой, радио и ТВ, издателями для содействия последующей публикации материалов с новостями об организации)
3) написание репортажей, пресс-релизов, текстов к буклетам, рекламных статей и пр., а так же любых технических материалов и описания продукции;
4) Издательская работа;
5)Специальные мероприятия по представлению фирмы, её товаров и услуг, например, выставки, специальные показы новой продукции, , дни « открытых дверей», способные восприниматься как интересные для аудитории новости обеспечивать атмосферу доверия к фирме;
6) Распространение с наибольшей эффективностью печатных фото- и видеоматериалов среди различных групп общественности;
7) имиджевая реклама (имени и репутации фирмы)
;