5. Документальне оформлення операцій з наявності та руху готової продукції на підприємстві

Випущена із виробництва продукція передається складу готової продукції. Передача продукції з цеху складу оформляється приймально-здавальною накладної, у якій вказується номер цеху - здавальника, номер складу, який отримав продукцію, найменування виробів, номенклатурний номер, кількість зданих складу виробів, облікова ціна, і сума.

Приймально-здавальна накладна підписується представником цеху,сдавшего продукцію, комірником, він прийняв в склад, працівником відділу технічного контролю, і навіть начальником цеху - здавальника. На форму і змістом приймально-здавальних накладних, порядок їх оформлення впливає складність продукції, її комплектування і періодичність здачі складу.

Нерідко замість накопичувальних застосовуються разові накладні, які оформляються за кожен випускати продукцію. Якщо продукція виготовляється по разовим замовлень, то накладної перераховуються вироби, що входять до замовлення, і номер договору чи листи, яким виконується даний замовлення.

При виготовленні складною продукції замість накладної складається приймально-здавальний акт, у якому вказуються найменування виробів, кількість, вартість, і навіть відзначається, що виготовлені вироби закінчено виробництвом, повністю укомплектовані, відповідають технічних умов (умовам договору) і відповідно до актам технічної приймання в остаточно готовому і упакованому вигляді прийнято технічним контролем і здано складу.

У масовому виробництві на підприємствах готової продукції передають з цеху складу багаторазово упродовж зміни. І тут крім накладної застосовується приймально-здавльній відомість. Кожне надходження готових виробів складу фіксується в здаточній відомості. Після закінчення зміни підраховується загальна кількість прийнятих виробів й оформляється приймально-здавальна накладна. Приймально-здавальна відомості залишаються складі, а здавальні накладні, як та інших випадках, йдуть на ведення бухгалтерського обліку, записів в накопичувальних зведеннях, регістрах синтетичного і аналітичного обліку. У багатьох галузей промисловості застосовуються спеціалізовані форми накладних, що з особливостями виробництва.

Приймально-здавальна накладні, приймально-здавальні акти виписуються в складальному чи випускному цеху у двох примірниках: примірника за підписом комірника, прийняв продукцію, залишається в цеху -сдатчике і використовується для оперативного обліку, а з підписом представника цеху - здавальника разом із продукцією надходить складу і є основою ведення складського і бухгалтерського обліку.

Якщо підприємство виконує роботи з сторонніх організацій, то цьому випадку оформляється акт здачі - приймання робіт. Акт, як і і накладна, виписується у двох примірниках. Один примірник підписом представника підприємства - виконавця передається замовнику, а інший примірник підтвердженням прийнятих робіт представником замовника в музиканта, і використовують у подальшому для розрахунків й відображення робіт на рахунках бухгалтерського обліку. Надані послуги оформляються актом, наряд - замовленням, квитанцією.

Приймально-здавальна накладні після записів в картках складського обліку готової продукції передаються в бухгалтерію, де на кількох основі формуються даних про випуску продукції і на ведеться облік. Первинні документи на роботи й послуги також вступають у бухгалтерію.

Готова продукція оформлюється приймально-здавальною накладною і передається на склад (Додаток У)

На складі готова продукція обліковується в кількісному виразі за її видами на картках або в книгах складського обліку. В картці або книзі визначаються назва продукції, її номенклатурний номер, одиниця виміру, розмір, марка, ціна за одиницю. Облік готової продукції на складі ведеться в міру її надходження на склад або відпуску зі складу. В картках або книгах складського обліку робляться записи про надходження та відпуск готової продукції і щоденно виводяться її залишки.