Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ПЕТЕРБУРГСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Великолукский филиал

Кафедра информатики и информационной безопасности

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

Создание и обработка бд в среде excel и access

выполнил студент Пирогов И.А

^{подпись, дата}

факультет Строительный группа CЖУ-302

Отчет принял:

Ст.пр. Милохина А.В.

^{подпись, дата}

Великие Луки

2014

Оглавление

1. Задания к курсовой работе. 2

2. Список файлов курсовой работы с указанием пути доступа. 4

3. Создание и обработка базы данных в среде Excel. 5

3.1 Краткое описание пакета. 5

3.2 Инструкция по использованию программы. 5

3.3 Исходная база данных «Железнодорожные вагоны» 6

3.4 Структура базы данных. 6

3.5 Описание средств решения каждой задачи. 7

3.5.1 Задача №1 7

3.5.2 Задача №2 7

3.5.3 Задача №3 7

3.5.4 Диаграмма 8

3.6 Макросы. 8

3.6.1 Список использованных макросов 8

4. Выполнение работы в Access. 11

4.1 Краткое описание пакета. 11

4.2 Инструкция по использованию программы. 12

4.3 Объекты курсового проекта 12

4.4 Многотабличная база данных 12

4.5 Описание средств решения каждой задачи. 13

4.5.1 Запрос «Задача 1». 13

4.5.2 Запрос «Задача 2» 14

4.5.3 Запрос «Задача 3» 14

4.5.4 Запрос «Срок эксплуатации». 15

4.5.5 Создание формы. 15

4.5.6 Создание отчета (Задача 4). 16

4.5.6 Обновление. 16

5. Выводы (сравнение работы с БД в Excel и Access) 17

6. Список использованной литературы: 19

1. Задания к курсовой работе.

В среде Exсel:

1. Создать базу данных (данные выбираются самостоятельно). Количество записей в базе данных не менее 15.

2. Для решения задач использовать макросы. Вызов макросов осуществлять с помощью командных кнопок.

3. Одну из задач решить с использованием сводной таблицы.

4. Создать и поместить на отдельном листе диаграмму, отражающую выбранную самостоятельно зависимость в БД (например по полю 1 и 4).

5. Вызов соответствующих задач организовать при помощи меню. Меню должно быть расположено на отдельном листе.

6. Все задания должны быть размещены на отдельных листах. Имена листов должны соответствовать теме решаемой задачи.

В среде Access:

1. Создать многотабличную базу данных и отредактировать свойства полей.

2. Сформировать запросы по всем задачам и проверить их выполнение.

3. Создать отчет на любую задачу.

4. Создать форму для всей БД.

Вариант 21

База данных должна содержать следующие элементы:

• регистрационный номер пассажирского вагона;

• тип (сидячий, плацкартный, купейный);

• количество мест;

• год выпуска;

• название завода-изготовителя;

• название предприятия-владельца;

• срок эксплуатации вагона (вычислить).

Задачи:

1. Формирование списка вагонов, выпущенных за последние 10 лет (тип, завод изготовитель, количество мест, регистрационный номер).

2. Подсчет минимального срока эксплуатации вагонов, принадлежащих каждому предприятию.

3. Вывести сведения о самом новом вагоне.

4. Формирование отчета, включающего регистрационный номер пассажирского вагона, год выпуска, тип. (Предприятие-владельца выбирает пользователь).