2.3.2 Создание таблиц

Все таблицы созданной базы данных находятся в подпапке «Таблицы» папки «UniversityData» в окне обозревателя объектов (рис. 4)

Для создания таблицы «Студент» по щелчку правой кнопкой мыши по папке «Таблицы» вызывается меню, в котором выбирается пункт «Создать таблицу». Появится окно создания новой таблицы (рис. 7). В него

Рисунок 7 – Создание таблицы посредством обозревателя объектов

В правой части окна расположена таблица определения полей новой таблицы. Данная таблица имеет следующие столбцы:

• Имя столбца. Имя столбца должно всегда начинаться с буквы и не должно содержать различных специальных символов и знаков препинания. Если имя столбца содержит пробелы, то оно автоматически заключается в квадратные скобки.

• Тип данных поля.

• Разрешить значения Null- допуск значения Null. Если эта опция поля включена, то в случае незаполнения поля в него будет автоматически подставлено значение Null. То есть, поле необязательно для заполнения.

Именно в этой части создаются атрибуты таблицы. (см. рис. 7)

Под таблицей определения полей располагается таблица свойств выделенного поля «Свойства таблицы». В данной таблице настраиваются такие свойства выделенного поля, как первичный ключ – счетчик, спецификация вычисляемого столбца и проч.

Для создания счетчик выделите поле, которое будет счетяиком, щелкнув по нему мышкой в таблице определения полей. В таблице свойств поля отобразятся свойства «Спецификация идентификатора» выделенного поля. Разверните группу свойств «Спецификация идентификатора». Свойство «Идентификатор» установите в значение Да. «Начальное значение идентификатора» и «Шаг приращения идентификатора». Эти настройки показывают, с какого значения будет у первой и последующей записей в выделенном поле.

Чтобы сделать выделенное поле ключевым полем следует выделить поле, а затем на панели инструментов нажмите кнопку с изображением ключа .

В таблице определения полей, рядом с выделенным полем появится изображение ключа, говорящее о том, что поле ключевое.

На этом настройку таблицы "Специальности" можно считать завершенной. Закройте окно создания новой таблицы, нажав кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, над таблицей определения полей. Появиться окно с запросом о сохранении таблицы (рис. 8).

Рисунок 8 – Сохранение таблицы

В этом окне необходимо нажать «Да». Появится окно «Задайте имя», предназначенное для определения имени новой таблицы (рис. 9).

Рисунок 9 - Задание имени у созданной таблицы

В этом окне задайте имя новой таблицы как «Студент» и нажмите кнопку «Ok». Таблица «Студент» отобразится в обозревателе объектов в папке «Таблицы» базы данных «UniversityData» (рис. 5) как "dbo.Студент". Префикс "dbo" здесь означает, что таблица является объектом БД (Data Base Object). В дальнейшем при работе с объектами БД префикс "dbo" можно опускать.

2.3.3 Занесение данных в созданную таблицу

Для заполнения этой таблицы в обозревателе объектов щелкните правой кнопкой мыши по таблице «Студент» (рис. 10а) и в появившемся меню выберите пункт «Изменить первые 200 записей». В рабочей области "Microsoft SQL Server Management Studio" проявится окно заполнения таблиц (рис.10б), в котором можно вносить новые данные³. При этом заполнение таблиц происходит полностью аналогично табличному процессору Microsoft Excel.

а б

Рисунок 10 – Заполнение таблицы