День, коли закрита каса

Що станеться, якщо в комірку С8 ввести дату, відсутню в Реєстрі? У підсумкових комірках ЕКК з'являться інші величини, а дані табличної частини не зміняться. Щоб неправильне введення дати не викликало у вас додаткових запитань, можна організувати на аркуші автоматичну перевірку наявності введеної дати в Реєстрі (мал. 10).

Малюнок 10

Введіть у комірку L8 (як приклад) формулу "=ЕСЛИ(ЕПУСТО(C8);""; ПОИСКПОЗ(C8;ДатаДок;0))".

У результаті, якщо введена дата відсутня, в комірку L8 повернеться значення помилки "ІН/Д".

Тепер встановіть для комірки С8 умовне форматування, використовуючи як умову формулу "=ЕОШИБКА($L$8)=ИСТИНА". Формат виберіть за бажанням (мал. 11).

Малюнок 11

 

Для появи підказки в комірки С7 і С9 можна записати такі формули:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(L8)=ИСТИНА; "Введи в С8 іншу дату ";"");

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(L8)=ИСТИНА; "На цю дату даних немає";"").

Порядок роботи з екк

Введені в ЕКК формули дозволять максимально автоматизувати її заповнення й отримання всієї регламентованої інформації. Запропоновану систему ведення касових операцій найраціональніше застосовувати на малих підприємствах, з невеликою кількістю касових операцій. При роботі з ЕКК слід пам'ятати деякі правила:

- у табличну частину ЕКК мають бути заздалегідь введені формули;

- введіть у комірку, розміщену зліва від першого рядка табличної частини ЕКК (стовпчик А), посилання на першу комірку графи "Дата складання" Реєстру;

- заповнення чергового рядка табличної частини ЕКК здійснюється тільки (!) копіюванням попередньої комірки стовпчика А (мал. 12).

Малюнок 12

Дані в табличній частині ЕКК можуть не з'явитися, якщо в ній відсутні формули або не заповнений Реєстр;

- щоб підготувати "Вкладний аркуш касової книги", введіть дату в комірку С8;

- для фільтрації даних табличної частині ЕКК у списку, відкритому стрілкою фільтра (комірка А12, мал. 12), виберіть рядок з датою, що збігається з датою комірки С8.