2. Заповнення касової книги за допомогою ПК

   1. Електронна касова книга: порядок ведення та зберігання

  В Україні підприємства за умови забезпечення належного зберігання касових документів можуть вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Про це повідомили у Державній податковій інспекції (ДПІ) в Будьонівському районі Донецька.        У повідомленні зазначається, що порядок ведення касових операцій визначає Положення про ведення касових операцій у національній валюті України, затверджене постановою правління Національного банку.        Податкова повідомляє, що програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з частин аркуша касової книги - "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира", які за формою і змістом повинні відтворювати форму і зміст касової книги в паперовій формі.    Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто з залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги повинні нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року. У разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" в кінці місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік.

   Після роздруківки "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіт касира" касир зобов'язаний перевірити правильність складання цих документів, підписати їх і передати "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під розписку у "Вкладний аркуш касової книги". "Вкладний аркуш касової книги" протягом року зберігається касиром окремо за кожен місяць.

По закінченні календарного року "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу, яка скріплюється відбитком печатки підприємства (юридичної особи). Після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях має передаватися для зберігання.

   В Україні встановлено трирічний термін зберігання облікових регістрів (головної книги, журналів, розроблюваних таблиць і т.д.), первинних документів і додатків до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти тощо) за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, що перебувають у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади - ревізії.