Покупка

После переговоров с продавцами они выписывают нам коммерческое предложение или сразу счет на оплату. Мы выбираем понравившийся вариант предложения. Запрашиваем счет на оплату, если он не был прислан ранее. Получив счет, мы знаем банковские реквизиты компании продавца и сумму, которую нам надо оплатить.

Для оплаты нам необходимо создать документ Платежное поручение. Платежное поручение - это расчетный (платежный) документ, на основании которого банк плательщика обязуется осуществить перевод денежных средств по банковскому счету плательщика на банковский счет получателя.

Данный документ действителен для предоставления в банк в течение 10 календарных дней со дня его составления.⁴

Отправить в банк платежку можно несколькими способами:

• Прийти в ближайшее отделение банка, в котором создан ваш банковский счет и отдать распечатанное платежное поручение

• Настроить клиент-банк и через интернет перевести с одного счета на другой.

Оплатив деньги – ждем, когда они дойдут до получателя. После того, как деньги дошли, нужно забирать груз. Генеральный директор в очень редких случаях поедет забирать товар. За товаром отправим курьера. Для этого надо выписать на него доверенность.

Доверенность(см.прил.5) – это документ, предоставляющий право того или иного лица на забор груза, подписания документов. В доверенности обычно прописываются следующие данные:

- реквизиты компании;

- ФИО получателя, его паспортные данные;

- реквизиты компании получателя;

- счет или номер отгрузочной накладной;

Также в доверенности обязательно указывается срок действия доверенности, ставиться печать организации и подписи генерального директора и главного бухгалтера.

Забор груза по доверенности может осуществляться двумя способами:

1. С помощью транспортной компании;

В этом случае необходимо две доверенности:

1. Доверенность от заказчика на транспортную компанию(см.прил. 6);

В доверенность на транспортную компанию должно быть прописано, что такая-то компания (реквизиты этой компании) доверяет забрать груз такой-то транспортной компании (ее реквизиты) от такой-то компании получателя (реквизиты компании получателя). Также необходимо указать срок действия доверенности, поставить подписи генерального директора, главного бухгалтера и печать организации.

2. Доверенность от транспортной компании на представителя(см. прил. 5).

Доверенность на представителя от транспортной компании должна содержать в себе такие же данные, как и стандартная форма доверенности на представителя:

- реквизиты компании получателя;

- ФИО и паспортные данные представителя или курьера;

- подпись генерального директора и главного бухгалтера;

- печать организации.

Также должна стоять дата действия доверенности и подпись представителя транспортной компании.

2. С помощь курьера от организации.

Когда забор груза осуществляется представителем из самой компании, то доверенность должна содержать в себе следующие данные:

- реквизиты компании получателя;

- ФИО и паспортные данные представителя или курьера;

- подпись генерального директора и главного бухгалтера;

- печать организации.

Также должна стоять дата действия доверенности и подпись представителя транспортной компании.

Составив доверенность мы отравляем курьера, он принимает товар и расписывается копии покупателя в ТОРГ-12(см. прил.3). Забирает свою копию ТОРГ-12(см.прил.3) и Счет-фактуры(см.прил.4) и привозит товар в компанию.