«Альт – Финансы» (http://www.Alt-invest.Ru/index.Php/ru/programmy/opisaniya/alt-finansy)

Программный продукт «Альт-Финансы» предназначен для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

Проведение детального финансового анализа и управленческая интерпретация полученных результатов позволят найти оптимальный путь развития, разработать программу финансового оздоровления предприятия, находящегося на грани банкротства, обосновать инвестиционное решение.

Открытость и адаптивность программного продукта «Альт-Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия. Пользователь имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды бухгалтерская отчетность автоматический переводится из старого в новый формат

Наличие возможности прогнозирования деятельности компании позволяет формировать прогнозную финансовую отчетность и анализировать финансовое состояние компании в будущем.

С помощью программного продукта «Альт-Финансы», используя данные стандартной бухгалтерской отчетности, можно провести анализ по следующим направлениям:

• анализ структуры баланса и динамики его статей;

• анализ чистого оборотного капитала и структуры затрат;

• анализ прибыльности;

• анализ ликвидности;

• анализ финансовой устойчивости;

• анализ оборачиваемости активов и пассивов;

• анализ рентабельности;

• анализ эффективности труда.

Состояние организации по каждому из направлений анализа описывается показателями и коэффициентами, которые рассчитываются как по фактическим, так и по прогнозным данным. Результаты представлены в табличной и графической форме (диаграммы). Также существует функция автоматического формирования текстового заключения по результатам проведенных расчетов.

По основным финансовым показателям программа позволяет определить значения, оптимальные для анализируемой компании.

Программный продукт «Альт-Финансы» использует основные методы проведения анализа:

• горизонтальный - анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;

• вертикальный - анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;

• сравнительный - анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются со значениями, допустимыми для данного предприятия;

• факторный – анализ, позволяющий определить влияние различных факторов деятельности предприятия на основные финансовые показатели

Кроме того, пользователь располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.

Учет деятельности предприятия

Мы рассмотрели ППП для анализа финансовых показателей. Теперь посмотрим откуда же берётся информация для анализа? В каких информационных базах она накапливается?

Для начала разделим учет на регламентированный и управленческий.

Правила ведения регламентированного учета определяются в первую очередь налоговым кодексом, а также другими государственными законами. Формы и порядок заполнение отчетности также определены государственными органами.

Примерный список отчетов торгующей организации (список отчетов может дополняться в зависимости от деятельности предприятия):

• Декларация по НДС

• Декларация по налогу на имущество

• Бухгалтерская отчетность

• Декларация по налогу на прибыль

• Декларация по НДС

• 4-ФСС

• Сведения о среднесписочной деятельности сотрудников

• Персонифицированный учет

• РСВ-1

Подразделение, которое занимается данным направлением называется БУХГАЛТЕРИЯ. Главная задача которого вести учет в соответствии с законами и сдать отчетность в государственные органы, которые на основании этих отчетов будут судить об организации. Следует отметить, что большое количество программ для анализа финансовых показателей берёт данные именно из этих отчетов. Надо отметить, что в бухгалтерии данные показываются так, чтобы заплатить как можно меньше налогов. Также упрощаются операции, чтобы не ошибиться в ведении учета, что искажает реальную ситуацию в организации,соответственно анализ финансовых показателей на основании регламентированной отчетности может быть не реалистичным.

Бухгалтерские программы решают обычно следующие задачи:

• Учет материально-производственных запасов

• Складской учет

• Учет торговых операций

• Учет комиссионной торговли

• Учет агентских договоров

• Учет операций с тарой

• Учет банковских и кассовых операций

• Учет расчетов с контрагентами

• Учет основных средств и нематериальных активов

• Учет основного и вспомогательного производства

• Учет полуфабрикатов

• Учет косвенных расходов

• Учет НДС

• Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

• Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

• Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

• Формирование и сдача регламентированной отчетности

Часто выделяют из регламентированного учета программы зарплатно-кадрового направления. В его задачи входит кадровый учёт(принятие на работу, перемещение, увольнение, невыходы), начисление-выплата зарплаты, сдача кадровой отчетности(персонифицированный учёт, РСВ-1, 4-ФСС). Происходит это из-за того, что в бухгалтерских программах очень урезанные возможности кадрового и зарплатного направлений. Например, в бухгалтерии ты должен сам рассчитать конечную сумму начисления держа в голове все нюансы (невыходы, условия оплаты) сотрудника. В зарплатной же базе автоматом учитываются невыходы и можно настроить индивидуальный график работы для каждого сотрудника. Если у вас сотрудников больше 10 человек и при начислении вы учитываете невыходы и виды расчета у сотрудников разные, то лучше приобрести отдельное приложение для кадровика-зарплатчика.

Теперь рассмотрим управленческий учет. Принципиальное отличие управленческого учета от регламентированного, в том, что управленческий учет необходим руководству для отображения реального и более полного состояния компания. Список отчетов отображающих состояние показателей, как и сами показатели, определяется руководством компании.

В регламентированном учете список отчетов и показателей отраженных в этих отчетах определяет государство.

Управленческие программы решают обычно следующие задачи:

• управление отношениями с клиентами,

• управление правилами продаж,

• управление процессами продаж:

• управление торговыми представителями,

• управление запасами,

• управление закупками,

• управление складом,

• управление доставкой товаров,

• управление финансами,

• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

Теперь рассмотрим компании, которые занимаются автоматизацией учета: