Обмен данными между стандартными конфигурациями 1с
В этой статье мы разберём один из часто используемых обменов между типовыми конфигурациями 1С.
Из статьи о возможностях конфигурации УТ мы узнали, что практически каждый сотрудник так или иначе использует её возможности в своей работе. Соответственно именно в этой программе будет сосредоточена реальная деятельность предприятия. Но вот пришло время сдавать отчетность в государственные органы. Как бы нам удобно не работалось в УТ, а вот регламентированную отчетность она формировать не может. Надо отметить, что все необходимые по регламентированному учету формы мы исправно печатали и нужные документы проводили. Только в удобном для управления варианте, без проводок.
Нам надо все операции перенести в конфигурацию Бухгалтерия, где всё создано для сдачи регламентированной отчетности. Можно все операции проводимые в базе УТ дублировать в базе Бухгалтерии, но это очень муторно и не эффективно. Как вы уже догадались можно настроить обмен между базой УТ и базой Бухгалтерия. Какие варианты могут быть:
Типовая выгрузка. Если вы начинаете настройку баз с нуля (они у вас пустые) и не сильно переписанные, то можно попробовать этот вариант. Его можно создать с помощью встроенного помощника, отвечая последовательно на вопросы (принципиально, чтобы версии баз были последними). Но типовых настроек обмена часто не хватает, чтобы отразить все нюансы пользователя.
Написать обмен вручную. С помощью конфигурации Конвертация, возможно сопоставить объекты конфигураций и прописать правила обмена. Это рядовой пользователь да и рядовой программист 1С не всегда за это возьмется. Зато такие обмены отличаются своей предсказуемостью и надежность.
Подведем итог. Настройка обмена между базой УТ и базой Бухгалтерия, достаточно сложный но очень важный момент, который при правильном решении очень помогает бухгалтерам. В противном случае превращает их работу в ад.
Выгрузили мы движение товаров и денег в бухгалтерию. Теперь займёмся зарплатой. Допустим у нас много сотрудников и рассчитывать зарплату в конфигурации Бухгалтерия мы не хотим. Для этого мы воспользуемся конфигурацией Зарплата и управление персоналом. Не будем останавливаться на том как мы посчитали зарплату. Знаем, что она посчитана. Нам нужно перенести сумму начислений по зарплате, налоги и отчисления в фонды, некоторые переносят ещё выплату, а кто-то её делает в Бухгалтерии. Настройка обмена между ЗУП и Бухгалтерией настраивается очень просто даже обычным пользователем. И работает очень надёжно, если соблюсти несколько правил при первом обмене информации.
Достаточно часто, а в последнее время
всё чаще и чаще, есть необходимость в
интернет-магазине. Причем хотим, чтобы
отражалось на нем наличие на складе, да
ещё и само обновлялось. Хотим, чтобы
покупатель заполнил заявку в интернете,
а она перенеслась в базу. Выгрузку в
интернет-магазин можно настроить из
конфигураций УТ. Особенно надёжно
работает обмен, если интернет-магазин
создан на движке 1С-Битрикс.
Приложение 1 (Коммерческое предложение)
Приложение 2 (Счет на оплату)
Приложение 3 (Товарная накладная ТОРГ-12)
Приложение 4 (Счет-фактура)
Приложение 5 (Доверенность М-2)
Приложение 6 (Генеральная доверенность)
1Обратите внимание! В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 года Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным.
2Обратите внимание! В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 года Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным.
3http://its.1c.ru/db/taxnds#content:1130:1
4 C 01.01.2013 г. применение унифицированных форм первичной учетной документации является не обязательным (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами и в соответствии с федеральными законами.
Операции перевода денежных средств продолжают регулироваться Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России от 19.06.2012 г. № 383-П (далее - Положение), которое устанавливает формы безналичных расчетов (п. 1.1 Положения), образцы которых приведены в приложениях 2, 4, 6 и 9 к настоящему Положению, т.е. организации не могут разрабатывать форму платежного поручения самостоятельно.
5 Подробнее о хранении данных в 1С в заметке Хранение информационной базы
6 Подробнее о настройках удаленного рабочего стола можно почитать здесь http://www.q2w3.ru/2010/05/12/1710/
7 Подробнее о платформе 8.3 http://v8.1c.ru/news/newsAbout.jsp?id=8032