1. Сбор данных

Соберите весь материал в один документ.

2. Форматирование документа

• Очистите форматы и настройки собранных фрагментов: меню Главная – Стили – Очистить формат.

• Установите поля, ориентацию и размер страницы в соответствии с требованиями к оформлению реферата: меню Разметка страницы - Параметры страницы.

• Задайте основные параметры форматирования абзацев: меню Главная – Абзац – диалоговое окно Абзац – первая строка ….. – междустрочный - …. , Выравнивание - ….. , Интервал перед – 0, Интервал после – 0.

3. Автоматический перенос слов

меню Главная – Абзац – Положение на странице – раздел Исключения форматирования – Запретить автоматический перенос слов.

4. Проверка правописания

меню Рецензирование – Правописание.

ПРИМЕЧАНИЕ

Правила расстановки пробелов.

Знаки препинания(.,!?:;) ставятся вплотную к левому слову	СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО.
Дефис	СЛОВО-СЛОВО
Тире	СЛОВО .—.СЛОВО
Скобки	СЛОВО.(СЛОВО,.СЛОВО,.СЛОВО).СЛОВО
Кавычки	СЛОВО . «СЛОВО , •СЛОВО,. СЛОВО » • СЛОВО

5. Разбиение на страницы

меню Вставка – Страницы – Разрыв страницы.

Очень часто при подготовке документа возникает необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. Например, вы набрали на полстранички справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться с новой страницы.

Word позволяет вам установить принудительный переход на новую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на текущей стра­нице. Для этого установите курсор в строке, на которой печать те­кущей страницы должна быть завершена.

6. Управление размещением строк

меню Главная–Абзац – Положение на странице.

В оригинал-документе не допускаются так называемые висячие строки:

widow(«вдова») – последняя строка абзаца, которая стала первой строкой следующей страницы;

orphan – («сирота») – первая строка абзаца, которая оказалась последней строкой текущей страницы.

Чтобы исключить возможность появления таких строк в до­кументе, необходимо активизировать переключатель «За­прет висячих строк».

Кроме того, с помощью флажков того же окна можно сделать следующее:

□ запретить страничный разрыв в абзаце (флажок «Не раз­рывать абзац»);

□ запретить страничный разрыв между двумя последова­тельными абзацами (флажок «Не отрывать от следующе­го»);

□ поручить программе размещать очередной абзац на новой странице (флажок «С новой страницы»).

7. Нумерация страниц

меню Вставка –Колонтитулы – Номер страницы.

8. Создание оглавления

Автоматически оглавление создается, если вы для заголовков раз­делов и подзаголовков параграфов применяли стили Заголовок 1 — За­головок 3 (не нужно применять стиль Заголовок 4, его можно использовать при создании списка литературы).

• Перейдите на лист документа, где дана информация по разделу введения. Установите курсор перед заголовком ВВЕДЕНИЕ. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.

• Перейдите на лист документа, где дана информация по первому разделу. Установите курсор перед заголовком первого раздела. Меню Ссылки – Оглавление – Добавить текст – Уровень 1.

• Повторите эти действия для каждого раздела, включая ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ.

• Установите курсор в то место, где должно появиться оглавление, а именно в раздел «Оглавление».

Выберите меню – Ссылки - Оглавление.

• Откройте выпадающее меню Оглавление – Автособираемое оглавление 1 (Автособираемое оглавление 2). После выполненных действий появится Оглавление.

Если после создания оглавления вы изменили документ так, что это могло отразиться на оглавлении, то, чтобы изменить оглавление, надо:

• щелкнуть кнопкой мыши где-нибудь внутри оглавления;

• нажать на кнопку Обновить по­ле: F9 (или сделать щелчок пра­вой клавишей мыши), появиться окно Обновление оглавления;

• выбрать нужный режим и нажать на ОК.