4. Ответственные лица организации

Регистр сведений Ответственные лица организации хранит историю назначения сотрудников организации на ответственные должности. Чтобы заполнить данный регистр сведений, Вам понадобится заполнить справочник Ответственные лица организации.

Путь: Предприятие > Ответственные лица организации

Нажмите кнопку Добавить (рис. 8).

Рис. 8. Справочник Ответственные лица организации

Перепишите дату на начало текущего года.

Поле Организация/Обособленное подразделение заполняется в два этапа: сначала нажмите на кнопку Выбрать(рис. 9).

Рис. 9. Окно выбора типа данных

Для выбора организации нажмите кнопку Выбрать.

Заполните строки справочника (кн. ) по рисунку 10.

Рис. 10. Заполненный справочник Ответственные лица организации

5. Справочник «Номенклатура»

Номенклатура - это запасы товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (материалы, товары, готовая продукция), оборудование, услуги. Перечень используемых номенклатурных позиций ведется в справочнике «Номенклатура». Элемент справочника не содержит никаких учетных характеристик или параметров объекта, кроме принадлежности номенклатурной позиции. Поэтому один и тот же элемент справочника может использоваться и как материал, и как продукция или товар, и даже как оборудование.

Путь: Склад > Номенклатура.

Рис. 11. Справочник «Номенклатура»

Нажмите кнопку Добавить группу. Создайте в справочнике группы: Материалы, Товары, Оборудование, Продукция, Услуги (рис.12).

Примечание. Для каждой группы номенклатуры при первом запуске задаются счета бухгалтерского и налогового учета, которые будут использоваться в проводках при отражении той или иной хозяйственной операции. Это позволяет начать работу в программе сразу, без предварительной настройки счетов. Установленные счета учета номенклатуры автоматически будут подставляться в документы при выборе товара, продукции, услуги и т.п. Что бы увидеть какие счета выставлены по умолчанию, надо выделить с справочнике группу и нажать кнопку Перейти. В подменю выбрать – Счета учета номенклатуры. Например, для группы Материалы (рис. 13).

Рис. 12. Справочник «Счета учета номенклатуры»

6. Типы цен номенклатуры

Немного позже, когда мы будем заполнять сведения о номенклатурных позициях. Мы будем пользоваться данными справочника Типы цен номенклатуры. Так же, создавая новые склады, мы будем указывать для некоторых из них типы цен. Поэтому предварительно внесем информацию в справочник Типы цен номенклатуры.

Примечание. В учете товарно-материальных ценностей могут использоваться различные типы цен. Например, плановые, договорные, оптовые, розничные цены, - всё зависит от специфики каждой конкретной организации.

Путь: Предприятие > Товары(материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры