4.Анализ процесса принятия управленческих решений на примере ооо «репорт»
4.1 Организационно-правовая характеристика деятельности ооо «Репорт»
Общество с ограниченной ответственностью «Репорт» является коммерческой организацией, созданной в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Организация занимается реализацией отделочных материалов на территории города Красноярска и близлежащих городов Красноярского края. Данная фирма существует более пятнадцати лет, за это время она заняла определенную долю на рынке (является крупным оптовым поставщиком).
Организационная структура ООО «Репорт» является функциональной (Рисунок 2), то есть группировка должностей в отделы осуществляется на основе близости видов деятельности, компетенций и использования ресурсов.
Директор
Финансовый директор
Коммерческий директор
Администратор
Главный бухгалтер
Кладовщик
Кассир
Бухгалтер
Кладовщик
Кладовщик
Груз чик
Груз чик
Груз чик
Груз чик
Груз чик
Груз чик
Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Репорт»
Данная структура отличается крепкой вертикалью власти. Информация течет вверх и вниз по иерархии, управленческая цепочка сходится к вершине организации. Сотрудники взаимодействуют главным образом с коллегами по своему отделу: решения вышестоящих органов исполняются в рамках отделов. Находящиеся на низших уровнях иерархии работники воспринимают право вышестоящих сотрудников принимать решения и издавать приказы как должное. В соответствии с вертикальным функциональным подходом структура организации изображается в виде командной цепочки, направленной из вершины иерархической пирамиды к ее основанию.
Функциональная структура предполагает централизацию процесса принятия решений и управление сверху, так как управленческая цепочка сходится к вершине. Коммуникации и координация деятельности сотрудников внутри каждого отдела осуществляются на хорошем уровне. Ценным ресурсом организации с такой структурой управления являются квалифицированные эксперты в различных областях, особенно те из них, кто специализируется на высоких технологиях8
Таблица 1 – Анализ динамики и структуры источников капитала в 2010 году
Источник капитала |
Наличие средств, тыс. руб. |
Структура средств, % |
||||
на начало периода |
на конец периода |
изменение |
на начало периода |
на конец периода |
изменение
|
|
Собственный капитал |
7802 |
8114 |
+312 |
40,7 |
43,2 |
+2,5 |
Заемный капитал |
11377 |
10692 |
-685 |
59,3 |
56,8 |
-2,5 |
Итого |
19179 |
18806 |
-373 |
100,0 |
100,0 |
-- |
Больший удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал, хотя за данный период его доля снизилась на 2,5%,что в стоимостном выражении равно 685 тыс. руб.
Таблица 2 – Динамика структуры собственного капитала
Источник капитала |
Наличие средств, тыс. руб. |
Структура средств, % |
||||
на начало периода |
на конец периода |
изменение |
на начало периода |
на конец периода |
Изменение |
|
Уставный капитал |
10 |
10 |
-- |
0,128 |
0,123 |
-0,005 |
Нераспределенная прибыль |
7792 |
8104 |
+312 |
99,872 |
99,877 |
+0,005 |
Итого |
7802 |
8114 |
+312 |
100,0 |
100,0 |
-- |
Капитализация прибыли способствует повышению финансовой устойчивости, снижению себестоимости капитала, так как за привлечение альтернативных источников финансирования нужно платить довольно высокие проценты. В данном случае собственный капитал увеличился за счет капитализации прибыли на 312 тыс.руб., темп роста составил 4%.
Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывают состав и структура заемных средств, то есть соотношение долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных финансовых обязательств. В структуре заемных средств снизилась доля краткосрочных кредитов, но увеличилась доля кредиторской задолженности (табл. 3).
Таблица 3 – Динамика структуры заемного капитала
Источник заемных средств |
Сумма, тыс. руб. |
Структура капитала, % |
||||
на начало периода |
на конец периода |
изменение |
на начало периода |
на конец периода |
изменение |
|
Краткосрочные кредиты |
2140 |
1789 |
-351 |
18,8 |
16,7 |
-2,1 |
Кредиторская задолженность |
9237 |
8900 |
-337 |
81,2 |
83,3 |
+2,1 |
К том числе: поставщикам |
8268 |
7581 |
-687 |
89,5 |
85,2 |
-4,3 |
персоналу организации |
143 |
137 |
-6 |
1,5 |
1,5 |
-- |
государственным внебюджетным фондам |
13 |
8 |
-5 |
0,2 |
0,1 |
-0,1 |
по налогам и сборам |
148 |
187 |
39 |
1,6 |
2,1 |
+0,5 |
прочим кредиторам |
665 |
987 |
322 |
7,2 |
11,1 |
+3,9 |
Итого |
11377 |
10689 |
-688 |
100,0 |
100,0 |
-- |
Привлечение заемных средств в оборот предприятия – явление нормальное, содействующее временному улучшению финансового состояния при условии, что эти средства не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. Иначе может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового положения.
Анализируя кредиторскую задолженность, необходимо учитывать, что она является одновременно источником покрытия дебиторской задолженности. Поэтому надо сравнить сумму дебиторской и кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность на конец 2010 года равна 5436 тыс. руб., а кредиторская – 8900 тыс. руб. это свидетельствует об отсутствии процесса иммобилизации собственного капитала в дебиторскую задолженность.
Анализ структуры собственных и заемных средств необходим для оценки рационального формирования источников финансирования предприятия и его рыночной устойчивости. Это важно при определении перспективного варианта организации финансов и выработке финансовой стратегии.