Коммерческая документация
Развитие торговли и промышленности во второй половине XIX — начала XX в., усложнение деловых связей, вызвали к жизни особый вид специальной документации — коммерческой. Она важна и необходима для правильного исполнения торговых сделок, приобретения и поддержания деловых связей, заключения сделок между учреждениями.
Коммерческая документация — это договоры, контракты, соглашения, заключенные между лицами и учреждениями. Они не утверждаются нотариальным путем, поэтому легки в составлении, удобопередаваемы в смысле прав и обязанностей участников, легко упраздняются или изменяются.
Разновидности коммерческих документов многочисленны. Первым письмом возникающее учреждение извещало о своем открытии. Эти письма одного и того же содержания, предназначенные для рассылки разным лицам и учреждениям, получили название циркуляров. Они печатались или литографировались. Содержание циркуляров заключало в себе извещение об открытии учреждения (банка, фабрики, завода, торгового дома и т. д.), об изменениях и ликвидации фирмы. Следовательно, щель циркуляра — это уведомление об открытии учреждения л приглашение для вступления во взаимные отношения.
Следующая группа коммерческих документов связана с нормами вексельного права Вексель — долговое обязательство об уплате определенному лицу определенной суммы денег в определенный срок. Он играл большую роль в торговле.
Отдельную группу составляла переписка, связанная с различными сделками с ценными бумагами (акциями, облигациями).
Разнообразны уведомительные письма (адвизы), рекомендательные и кредитивно-рекомендательные письма (аккредитивы), заключавшие в себе не только рекомендации, но и аккредитование.
Особое значение имели доверенности и полномочия — документы, на основании которых или по которым одно лицо дает другому право совершать что-либо за него или от его имени.
Коммерческая корреспонденция имеет свои особенности, связанные с тем, что многие коммерческие письма являются юридическими документами. Поэтому на изложение правовой стороны и соблюдение форм, предписанных законом, обращалось особое внимание. Кроме того, коммерческие письма часто являлись оправдательными документами, в связи с чем они должны были отвечать требованиям, предъявляемым к оформлению бухгалтерских документов.
Для составления коммерческого письма требовалось знание самого предмета, о котором и по поводу которого следовало писать, строгая последовательность изложения. Содержание коммерческого письма излагалось кратко, ясно. «Коммерческие письма, — писал С. М. Барац, — должны составляться с соблюдением безусловной вежливости и полнейшего приличия даже в тех случаях, когда вследствие недоразумений или каких-либо иных причин, стороны имеют полное основание быть недовольными одна другою».
Исходящие коммерческие письма посредством копировального пресса копировались в специальных копировальных книгах. Торговые письма оплачивались гербовым сбором посредством наклейки гербовых марок или использования актовой бумаги.