Тема выпускной квалификационной работы

«ОСОБЕННОСТИ ТЕХНОЛОГИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ

СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЙ СФРЕРЫ»

Проект

БИЗНЕС-ПЛАН ДЕЯТЕЛЬНОСТИ EVENT-КОМПАНИИ

«ПРАЗДНИК»

Резюме. Еvent в переводе с английского означает «событие, явление». Первые еvent-фирмы, предложившие клиентам организацию праздников, появились в Москве в середине 1990-х.

Например, компания YRP.RU, в организацию которой Олег Алмаев вложил в 1998 году все свои сбережения $1300, оставшиеся после дефолта. Поначалу у компании не было даже офиса, всех клиентов принимали дома, в кафе. Сейчас фирма обладает всеми техническими средствами общей стоимостью $500 тыс. включая собственный автопарк для организации выездных мероприятий и проводит до тысячи юбилеев, вечеринок, презентаций и конференций в год.

Тогда event-компании брались за любой заказ от организации банкета и вечеринки до проведения семинаров и конференций и позиционировали себя как многопрофильные фирмы.

В последние годы в российскую культуру прочно вошли праздники, организуемые еvent-фирмами. Любая, даже небольшая компания, широко отмечает дни рождения владельцев, дни фирмы, Новый год и массу других праздников. Мы любим и детские дурдомчики, романтические свадьбы, озорные вечеринки и торжественные корпоративные юбилеи. Чтобы праздник получился весёлым, интересным и запоминающимся, необходимы специалисты, которые это веселье организуют.

Забавные конкурсы, выступления артистов, шоу – всё это возьмёт на себя event-компания «ПраздниК».

Очень многие начинающие предприниматели обращают внимание на этот вид бизнеса. Тем более что стартовые вложения совсем небольшие, особенно в регионах.

Решение открыть event-компанию по организации и проведению праздников возникает у людей не спонтанно. Обычно люди, которые хотят начать этот бизнес, либо сами обладают хорошими актёрскими и коммуникативными навыками, либо общаются с такими людьми. Главное в этом бизнесе, чтобы владельцу он доставлял удовольствие. Тогда event-компания по организации и проведению праздников будет иметь успех.

Рынок еvent-услуг привлекателен для новых игроков тем, что «входной билет» на него совсем недорог. По мнению экспертов, достаточно $5 тыс., чтобы снять офис, подключить интернет и начать работать. Окупить расходы можно будет за несколько месяцев, и дальше уже начать получать прибыль.

Раскрученное event-агентство, имеющее солидную базу постоянных клиентов, способно зарабатывать в год от $500 тыс. до $1 млн. Однако прибыль надо постоянно вкладывать в развитие – прежде всего в совершенствование материально-технической базы. Только в этом случае агентство становится более независимым и может получать дополнительную прибыль за предоставление в аренду заказчикам различной аппаратуры и мебели, посуды, тентов. Некоторые агентства создают на своей базе кейтеринговые подразделения, что позволяет им организовывать выездные мероприятия, не прибегая к помощи ресторанов, и соответственно сокращая издержки увеличивать рентабельность бизнеса.

Настоящий бизнес-план предусматривает открытие event-компании «ПраздниК» для корпоративных клиентов, детских учреждений и частных лиц.

Степень успешности проекта оценивается как средне-высокая и зависит, в первую очередь, от специфики Смоленского региона, в котором ниша организации и проведения праздников практически свободна, тогда как в крупных регионах (Москве и Петербурге) уровень конкуренции уже достаточно высокий.

Актуальность создания event-компании «ПраздниК» в Смоленске продиктована тем, что в городе существует ряд агентств, которые пытаются предоставлять услуги по организации и проведению праздников, но они довольно ограничены, так как агентства г. Смоленска обеспечены и могут предоставить лишь только контактные телефоны сотрудников, ведущими деятельность по оказанию узкоспециализированных услуг по организации и проведению праздников: или фото-, видео- съёмку, или написание сценария, или анимационную деятельность, или исполняющих роль конферансье (или тамады).

В Смоленске не существует ни одного агентства, в стенах которого были бы предложены все виды услуг по организации и проведению праздников.

В связи с вышесказанным назрела острая необходимость создания event-компании «ПраздниК» в г. Смоленске.

Однако прежде чем начинать такой бизнес, необходимо составить бизнес-план event-компании по организации и проведению праздников.

Целью проекта является создание в г.Смоленске event-компании по организации и проведению праздников с комплексом услуг для организации досуга населения и гостей города, а также проведения культурно-массовых мероприятий (праздников) на коммерческой основе.

Описание event-компании «ПраздниК»

Для event-компания «ПраздниК» главное вовсе не количество проведенных торжеств, дней рождения, свадеб и корпоративных вечеринок. Её сотрудники стремятся к тому, чтобы пленительная атмосфера праздника была доступна каждому. Их не смущает небольшой бюджет, оригинальные заявки и трудновыполнимые пожелания.

Штат у event-компании «ПраздниК» очень небольшой – не более пяти человек. Но при этом агентство сотрудничает со множеством компаний и творческих лиц, которые на условиях аутсорсинга отвечают за отдельные элементы праздника или делового мероприятия.

Во главе event-компании «ПраздниК» стоит директор, в подчинении которого находятся постоянные сотрудники:

менеджеры – 2 человека (деятельность первого направлена на работу с клиентами, в функцию второго менеджера входит работа с персоналом);

приходящие сотрудники;

сценарист – 1 человек;

ведущие – 2 человека;

аниматор – 1 человек;

клоун – 1 человек;

ростовые куклы – 2 человека;

дрессировщик – 1 человек;

фокусник – 1 человек;

аквагример – 1 человек;

фотограф – 1 человек;

художник-шаржист – 1 человек,

водитель – 2 человека;

технические мастера – 2 человека.

Деятельность event-компании «ПраздниК» осуществляется следующим образом: менеджер получает заказ на проведение конкретного праздника, сценарист готовит оригинальный сценарий его проведения с участием двух ведущих, аниматора, клоуна, ростовых кукол, дрессировщика и фокусника. На каждой программе обязательно присутствие аквагримёра, художника-шаржиста и фотографа. Водители отвечают за доставку оборудования на праздник и артистов, а технические мастера осуществляют подготовку оборудования (музыкального, светового, шумового, украшают помещение, устанавливают фейерверки и т.д.).

Оплата труда происходит следующим образом: для постоянных сотрудников существует оклад, кроме того, они получают надбавки от делового участия в прибыли, а также премии от количества организованных праздников.

Для приходящих сотрудников существуют определённые тарифы оплаты их труда.

Описание услуг и конкурентные преимущества event-компании «ПраздниК»

Предполагается, что event-компания «ПраздниК» будет оказывать клиентам следующие услуги:

- организация корпоративных праздников;

- организация детских праздников;

- организация вечеров досуга;

- организация частных праздников;

- прокат лимузина;

- организация фейерверков;

- изготовление тортов на заказ;

- организация корпоративных праздников и веселых пикников на природе.

На основании вышеперечисленного можно выделить следующие основные конкурентные преимущества event-компании «ПраздниК»:

- объединение всех услуг в единый комплекс,

- организация ряда услуг, не имеющих аналогов в пределах г. Смоленска,

- повышенный уровень обслуживания по сравнению с существующими конкурентами в рамках всего комплекса предлагаемых услуг,

- удобное месторасположение офиса event-компании.

Основные потребители услуг event-компании «ПраздниК» и их характеристика

Основными потребителями услуг event-компании «ПраздниК» будут гости города Смоленска, бизнесмены и предприниматели; широкие слои населения г. Смоленска.

На сегодняшний день такую группу потребителей как "иногородние представители российского бизнеса и иностранные гости города" в основном составляют руководители и специалисты отечественных и зарубежных компаний, а также представители ведущих финансово-кредитных учреждений России, пребывающие с деловыми визитами в г. Смоленск. Потребители этой группы, как правило, нуждаются в комфортных условиях проживания и отдыха.

К группе "бизнесмены и предприниматели г. Смоленска", относятся руководители предприятий, организаций и фирм города, работники финансово-кредитных учреждений, прочие представители деловых кругов Смоленска, занимающиеся коммерческой деятельностью. Потребители этой группы, в основном, нуждаются в разнообразном досуге и комфортных условиях отдыха, как правило они являются инициаторами организации корпоративных праздников.

Прочую группу потребителей представляют жители г.Смоленска, имеющие средний уровень доходов. В этой группе находится наибольшее количество потребителей услуг, носящих массовый развлекательный характер.

Таким образом, структура потенциальных потребителей позволяет обеспечить устойчивый спрос на все виды предлагаемых услуг event-компании «ПраздниК».