3.1.3 План управления проектом

В рамках методологии института управления проектами жизненный цикл проекта имеет пять фаз:

а) Инициация: принятие решения о начале выполнения проекта, получение заданий от заказчика.

б) Планирование: определяются, уточняются цели, планируются действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект, разрабатывается окончательный план работ; согласовывается план работ

в) Исполнение, т.е основные этапы проекта:

• разработка и утверждение плана проекта;

• аудит существующей в организации IT-инфраструктуры ;

• покупка оборудования;

• установка и настройка оборудования;

• запуск оборудования.

Г) Мониторинг и управление:

• Систематические совещания.

• Отчет команды проекта о проделанной работе.

• Принятие координирующих действий.

д) Завершение проекта:

• Прием работ.

• Закрытие контрактов.

• Подведение итогов.

• Отчет перед заказчиком.

• Проект закрыт.

Процессы управления проектами:

• Реализация проекта в соответствии с планом-графиком работ.

• Отслеживание и введение требуемых изменений в ходе выполнения проекта.

• Построение моделей с помощью программных средств.

• Описание инструментов и методов, используемых для осуществления этих процессов:

• Осуществление проект в соответствии со стандартом PMBOK 2004.

• Ведение графика выполнения работ.

• Своевременное выполнение операций.

• Установка требуемых программных средств.

3.1.4 Руководство и управление исполнением проекта

Процесс руководства и управления исполнением проекта требует от руководителя и команды проекта выполнения ряда действий по выполнению плана управления проектом и работы, определенной в описании содержания проекта.

Руководитель проекта вместе с командой управления проектом управляет ходом запланированных операций проекта. Руководитель проводит совещания, организует личные встречи, созванивается с командой проекта для получения отчетов о ходе выполнения работ. В рамках выполнения проекта менеджером собирается информация об исполнении работ, включающая в себя информацию о состоянии готовности результатов поставки и о выполненных работах; затем эта информация направляется руководителю (куратору проекта) и, если необходимо, заказчику. Руководитель или заказчик вырабатывает корректирующие действия, о которых руководитель проекта информирует команду проекта.

Для руководства и управления исполнением проекта требуется также следующее:

- корректирующие действия, приводящие ожидаемую эффективность проекта в соответствие с планом управления проектом,

- предупреждающие действия для снижения вероятности потенциальных негативных последствий,

- запросы на исправление дефекта для исправления дефектов продукта, выявленных в ходе процесса контроля качества.

3.1.5 Мониторинг и управление работами проекта

Мониторинг и управление работами проекта выполняется для наблюдения за ходом внедрения ПО. Мониторинг производится менеджером проекта на протяжении всего проекта и проводится один-два раза в неделю. Менеджер прослеживает работу ИТ персонала по внедрению ПО и консультируется с внешними консультантами чтобы узнать о ходе внедрения ПО. Мониторинг включает в себя сбор и регистрацию данных о ходе подготовки мероприятия. После получения информации менеджер проекта анализирует данные, определяет отклонения проекта от плана, в случае необходимости разрабатывает корректирующие действия, и согласовывает результаты с руководителем проекта для внесения улучшений в процессы.