3.3. Правила оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы

3.3.1. Страницы текста пояснительной записки и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.

Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один – полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1.8 мм.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм,

левое – 30 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток на ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей записке. В записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

3.3.2. Наименования структурных элементов пояснительной записки «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов записки и располагаются в верхней части страницы посередине без точки в конце заголовка.

Каждый структурный элемент записки следует начинать с нового листа (страницы).

Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста

Пример – 1., 2., 3., и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте ставят точку.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание.

Заголовки разделов следует печатать прописными буквами посередине строки без точки в конце. Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов – с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Страницы записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют, как правило, в нижней части листа посередине без точки.

Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных лисах, включают в общую нумерацию страниц записки.

Иллюстрации следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рис.1.1.

Если рисунок один, то он обозначается «Рис.1.». Слово «Рис.» и его наименование располагают посередине строки.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и наименование рисунка помещают после пояснительных данных, например - «Рис.1. Зависимость риска портфеля ценных бумаг от доходности». В конце наименования иллюстрации точка не ставится.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквы П и обозначения приложения.

Например, Рис.П1.3, если рисунок приведен в приложении 1.

Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквы П и обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она обозначается «Таблица 1» или «Таблица П2.1», если она приведена в приложении 2.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Пример оформления таблицы:

Таблица 3.10

Варианты исходных данных для расчета

Основные формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не меньше одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства ( = ), или после знаков плюс ( + ), минус ( - ), умножения ( х ), деления ( : ), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно сразу после формулы (группы формул) в той же последовательности, в которой они даны в формуле (группе формул).

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, для группы формул – в круглых скобках в крайнем правом положении на строке по центру группы.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквы П и обозначения приложения, например формула (П2.1), если формула (1) приведена в приложении 2.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример - …в формуле (1).

Порядок изложения в записке математических уравнений такой же, как и формул.

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте записки и нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа. Ссылки на источники в тексте записки следует давать в квадратных скобках.

Пример ссылки на книгу:

….Краевую задачу (2.1), (2.7), (2.8) будем решать методом

сплайн-коллокации [10].

В этом случае, в списке использованных источников сведения об источнике будут даны в виде:

10. Завьялов Ю.С., Квасов Б.И., Мирошниченко В.Л. Методы сплайн-функций. М.: Наука, 1980. 352 с.

Если источником является статья, то сведения о ней в списке использованных источников будут даны в виде:

1. Приходько В.Ю., Тютекин В.В. Расчет коэффициента отражения звуковых волн от твердых слоисто – неоднородных сред // Акуст. журн. 1986.

Т. 32. № 2. С. 212-218

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Например, …текст программы приведен в П3, если текст программы приведен в приложении 3. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа на странице слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. В конце обозначения точка не ставится.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают посередине страницы с прописной буквы отдельной строкой курсивом. В конце заголовка точка не ставится.

Приложения обозначают, как правило, арабскими цифрами. Например – ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Допускается обозначать приложения заглавными буквами русского алфавита кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например – ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Приложение должно иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.