4. Організація робочого місця бухгалтера

Вимоги до робочого місця.

Відповідно до термінології Санітарних норм і нормативів за науковою організацією праці (НОП):

Робоче місце – це ділянка виробничої площі, закріплена за окремим працівником, місце постійного або тимчасового його перебування в процесі трудової діяльності.

Робоче місце оснащується всім необхідним для виконання працівником своїх посадових обов'язків.

Робоче місце бухгалтера

Організація робочого місця бухгалтера включає ряд заходів щодо створення умов, необхідних для ефективної праці. Зокрема, робоче місце бухгалтера повинне дозволяти максимально використовувати технічні засоби щоб:

• З одного боку – забезпечити високу продуктивність праці,

• З іншого боку – сприяти зниженню стомлюваності й збереженню здоров'я працівникові.

Стандарт робочого місця

При визначенні необхідної чисельності працівників підприємства ( у тому числі й працівників бухгалтерії) відповідно до виробничої програми повинна проводитися атестація робочих місць.

У ході такої атестації на кожного працівника слід розробляти стандарт робочого місця, який складається із трьох частин:

1. Опис організації робочого місця (приміщення, устаткування, меблі, предмети оргтехніки, персональні комп'ютери, програмні забезпечення, можливість доступу до мережі Інтернет, до мережних ресурсів підприємства, електронна пошта й ін.).

2. Опис організації обслуговування робочого місця (забезпечення необхідною інформацією, засобами зв'язку; відомості про те, хто від кого одержує й кому передає документи, вказівки і т.д.) і режиму праці й відпочинку.

3. Документи, розроблені для кожної посади:

• посадова інструкція;

• правила поведінки при техногенних ситуаціях;

• правила пожежної безпеки;

• правила техніки безпеки;

• правила екологічної безпеки й ін.

Вимоги безпеки

Кожний роботодавець зобов'язаний створити працівникам безпечні й нешкідливі умови праці, що відповідають вимогам нормативних актів по охороні праці (ст. 153 КЗОП). Працівник у праві відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна як для його життя або здоров'я чи для життя або здоров'я працюючих поруч із ним людей, так і для навколишнього природного середовища (аварійне приміщення, відсутність водо -, теплопостачання, запиленість, забруднення повітря, вібрації, випромінювання й т.д.).

Які умови праці вважаються комфортними для бухгалтера?

У числі сприятливих умов праці НОП передбачене створення фізіологічного, гігієнічного комфорту для виконання облікових робіт бухгалтерами, які проводять як мінімум 8 – 9 годин на добу на своєму робочому місці, сидячи за письмовим столом ( як правило, перед комп'ютером).

Назвемо умови, які необхідно створити в бухгалтерії для підвищення продуктивності праці бухгалтера при мінімальних його працезатратах.

1. Організація простору

Приміщення бухгалтерії повинне бути ізольованим; робоча зона повинна займати площу, достатню для виконання роботи на конкретній ділянці.

Робоче місце повинне бути оснащене необхідними і зручними для роботи меблями ; стіл, шафа, тумбочка, крісло (стілець). При цьому висота стола повинна відповідати висоті, на якій перебувають лікті людини в положенні сидячи; перевазі слід віддавати стільцям з м'яким сидінням і широкою вигнутою спинкою.

Столи по розміру повинні бути підібрані вдало, площа поверхні стола повинна бути достатньої для виконання бухгалтером свого обсягу робіт. Для зручності може бути приставлений ще один приставний стіл.