25

Введение

Мною была выбрана именно эта тема для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Все субъекты, занимающиеся предпринимательской деятельностью зарегистрированные на территории РК, обязаны вести учет и составлять финансовую отчетность. Предприятия и организации ведут хозяйственную деятельность, в процессе которой у них возникают непрерывные расчетные отношения с поставщиками, покупателям транспортными органами, финансовыми органами, банками и рабочим персоналом. Необходимым условием для обеспечения строгой расчетно-платежной дисциплины, систематического наблюдения за использованием денежных средств, в соответствии с их целевыми назначением, является правильная и рациональная организация бухгалтерского учета денежных и расчетных операций, которая призвана обеспечить контроль за сохранностью и целевым использованием денежных средств, соблюдением кассовой и расчетной дисциплины. Аппарат бухгалтерии это важное звено любого предприятия, так как его обязанностями являются обеспечение постоянного и строгого контроля за правильным хранением и движением наличных денег. Проведение бухгалтерами и руководителями предприятия своевременных инвентаризаций денежных средств и документов в кассе играет огромную роль в деле обеспечения сохранности и рационального использования денежных средств.

1. Инвентаризация денежных средств в Казахстане

1.1 Общее понятие инвентаризации

Инвентаризация – как элемент метода бухгалтерского учета через проверку в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их фактическое состояние. Инвентаризация проводится путем описания предмета взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных средств и сравнение данных бухгалтерского учета с полученными данными она либо подтверждает данные бухгалтерского учета или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищение, недостачи. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, при установлении злоупотреблений, повреждений товаров при каких-либо стихийных бедствиях, пожарах и авариях, а также при ликвидации предприятия по различным обстоятельствам. В соответствии со стандартом бухгалтерского учета 24 “Организация бухгалтерской службы” инвентаризация имущества, обязательств проводится не реже одного раза в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Приказом министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 «Об утверждении Правил ведения бухгал­терского учета» в целях обеспечения достоверности данных бух­галтерского учета предусматривается проведение инвентариза­ции денежных средств не реже одного раза в год. На практике предприниматели - руководители и собственники ор­ганизаций пренебрегают этим правилом, считая проведение ин­вентаризации исключительно функцией бухгалтерии, предназна­ченной только для целей бухгалтерского учета. В то же время инвентаризация как составная часть внутрихозяйственного контро­ля обеспечивает не только точный учет собственности, но и су­щественно влияет на выявление и мобилизацию резервов про­изводства, способствует профилактике по пресечению непроиз­водительных потерь в виде недостач и хищений имущества ор­ганизации» [9,стр15 ]

1.2. Инвентаризация ее цели и виды

Цель инвентаризации- подтвердить наличие тех или иных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета .[ 15, стр 2]

В обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

1.  при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

2.  в случае стихийных бедствий, пожара, аварий, а также других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

3.  при установлении фактов хищения, злоупотреблений и порчи товарно-материальных запасов;

4.  при ликвидации или реорганизации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Казахстан.

Основными целями инвентаризации являются:

1. Выявление фактического наличия имущества.

2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

3. Проверка полноты отражения в учете обязательств.

В состав инвентаризационной комиссии включаются: - представители администрации организации; - работники бухгалтерской службы; - другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. [6 ,электронный учебник]

На крупных предприятиях целесообразно создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии, председателем которой должен являться руководитель субъекта или его заместитель. [5,стр 6]

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.