3.2 Описание запросов и представлений данных
Запрос представляет собой специальную функцию, позволяющую выводить необходимые поля из таблицы, а также производить операции с данными полями в режиме конструктора, например, подсчет суммы, выборка полей, подсчет среднего итога. Существует несколько типов запросов: на выборку, простой запрос, параметрический запрос.
Запрос по определенному виду продукции в качестве параметра содержит поле название_профессии. Запрос в режиме конструктора представлен на рисунке 3.12.
Рисунок 3.12 – Запрос на выборку по должности представлен в режиме конструктор.
Значения параметра вводится в диалоговом окне представлено, которое представлено на рисунке 3.13.
Рисунок 3.13 – Диалоговое окно для ввода значения параметра
После ввода параметра и нажатия «ОК» появляется таблица, в которой представлены данные по запрашиваемой должности. Результат изображен на рисунке 3.14.
Рисунок 3.14 – Результат запроса по определенному виду должности
В базе данных имеется параметрический запрос, с помощью которого можно вводить несколько параметров для ввода. В качестве параметров выступает заработная плата от и до. Запрос в режиме конструктора представлен на рисунке 3.15.
Рисунок 3.15 – Запрос на промежуток заработной платы
Значение параметра вводится в два диалоговых окна. Наглядное изображение представлено на рисунке 3.16.
Рисунок 3.16 – Диалоговые окна ввода параметра промежутка заработной платы
Результат запроса представлен на рисунке 3.17
Рисунок 3.17 – Результат запроса на промежуток заработной платы
В базе данных имеются запросы на выборку. На рисунке 3.18 представлен один из запросов
Рисунок 3.18 – Результат работы запроса на выборку
3.3 Описание отчетов
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.
В БД «Агентство по трудоустройству» существует три вида отчета:
- иерархические – это отчеты, которые содержат другие отчеты.
Иерархическим отчетом является отчет поиска вакансии по должности. Он представлен на рисунке 3.12.
Рисунок 3.12 – Отчет по поиску вакансии по должности
Так же в базе данных есть отчет с параметром. Сначала вводится значения параметра, а после этого выводится отчет по запрошенному параметру. Наглядное изображение отчета представлено на рисунке 3.22.
Рисунок 3.22 – Отчет по запрошенному параметру
4 Тестирование
В процессе проведения этапа тестирования БД «Агентство по трудоустройству» была обнаружена ошибка в схеме целостности данных. Наглядное изображение ошибки представлено на рисунке 4.1.
Рисунок 4.1 – Ошибка в целостности данных
Между таблицами «Вакансии» и «Должности». В таблице «Должности» тип поля код_Должности текстовый, а в таблице «Вакансии» тип поля код_Должности числовой. Для исправления ошибки был изменен тип поля в таблице «Должности» на числовой. После проведения последующей проверки базы данных ошибки не были обнаружены.
Рисунок 4.2 – Исправленная ошибка
2.5 технические требованиея
База данных «Агентство по трудоустройству» предназначена для автоматизированной работы и хранения информации о вакансиях, соискателях. База данных выполняет следующие функции:
- добавления записей;
- удаление записей;
- поиск записей;
- вывод отчетов на экран и печать;
- формирование запросов;
- вывод диаграмм на экран.
5.2 Условия выполнения программы
Для выполнения программы необходим персональный компьютер с минимальными техническими требованиями:
- ОС: Microsoft Windows XP, Vista, 7;
- Частота процессора: не менее 150 МГц;
- Свободное место на диске: не менее 10 Мб.
5.3 Выполнение программы
Для работы с базой данных пользователь должен владеть простейшими навыками работы с базами данных, позволяющими вносить, изменять, удалять данные из таблиц и т.д., а также ориентироваться в базах данных. Каталог «Агентство по трудоустройству», в котором находится база данных «Учет.mdb» и документация на данный программный продукт. После запуска проверьте работу всех функций, если ошибки не возникает – БД полностью готова к эксплуатации рисунок 5.1
Рисунок 5.1 – Главная форма базы данных
На главной форме располагаются все кнопки, по нажатию которых можно легко перейти на нужную форму. Также можно выйти из приложения при нажатии на кнопку stop.
Поиск данных. Поиск данных осуществляется по нажатию на кнопку «Поиск» находящийся на форме просмотра данных (рисунок 5.2).
Рисунок 5.2 – Форма поиска по базе данных
Добавление. Для добавления данных в базу нужно поочерёдно записать все значения в пустые поля, после чего нажать на кнопку «Добавить в таблицу» (рисунок 5.3).
Рисунок 5.2 – Форма добавления данных
Удаление. Для осуществления удаления необходимо на форме просмотра записи нажать кнопку «Удалить». Далее появляется сообщение о подтверждении удаления записи. После соглашения на удаление текущая запись будет удалена из базы данных.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данный курсовой проект разработан для создания базы данных «Бюро по трудоустройству». Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений о заявках от работодателей. Проектирование приложения осуществляется под управлением СУБД Access, Turbo Borland Delphi 7 и CA AllFunction Erwin Data Modeler 7 .
При подготовке данной курсовой работы мною были получены и углублены знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access. Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
В процессе разработки была использована реляционная модель с осуществлением нормализации, которая позволила спроектировать базу данных, в которой нет ненужных избыточных данных и противоречий, которые могли бы в дальнейшем привести к порче информации. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала непротиворечивости и адекватности отражаемых сведений.
В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта.
Список используемых источников
Загородников С.В., Миронов М.Г. Экономика отрасли. - М.: Инфра - М, 2007.
Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика организаций. - М.: Юнити – Дана, 2003.
Волков О.П., Поздняков В.Я. Практикум по экономике предприятия – М.: Инфра – М, 2003.
Карлик А.Е. Экономика предприятия. - М.: Инфра – М, 2004.
Сергеев И.В. Экономика организации. – М.: Финансы и статистика, 2006.
Скляренко В. К., Прудников В. М. Экономика предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 528 с., 2008.
Кожевников Н.Н. – Экономика и управление в машиностроении М.: Инфра – М, 2004.
Пелих. А. С. Экономика машиностроения. Серия. «Высшее образование». Ростов н/Д, Феникс, 2004.
Методические указания по выполнению курсовой работы по специальности 230105 «Программное обеспечение ВТ и АС», 2009
1. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных / Пер. с англ. 6-е изд. К.: Диалектика, 1999.
2. Замулин А. В. Системы программирования баз данных и знаний. Новосибирск.: Наука. Сиб. Отд., 2002.
3. Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. / Пер. с англ. М.: Мир, 2000.
4. Романов Б. Л., Кушниренко А. С. dBase IV. Назначение, функции, применение. М.: Радио и баз данных, 1999.
5. Ульман Дж. Основы систем баз данных. М.: Финансы и статистика, 2003.
6. Бородаев В. А., Кустов В. Н. Банки и базы данных. Уч. пособие. Л.: ВИКИ, 2000.
7. Кузнецов С. Д. Введение в СУБД: часть 4.// Системы Управления Базами Данных, №4, 1999. — С. 114-122.
«Microsoft Office для Windows для «чайников»» В. Вонг и Роджер С. Паркер, «Диалектика», Москва, 2006 г.
«Как работать с Microsoft Office» Microsoft Press Официальное издание, 2007 г.
А. Горев, С. Макашарипов, Р. Ахаян Эффективная работа с СУБД, СПб, «Питер», 2006, 704с.
Васильева В.С. Персональный компьютер. Быстрый старт. – СПб.: БХВ - Петербург, 2007 – 480 с.: ил.
Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access. С.- Петербург: «Питер Пресс», 2008. - 856 стр.
Дж. Ульман. Основы систем баз данных. М: Финансы и статистика. 2008
Информатика: Учебник / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2006
К. Дейта. Введение в системы баз данных. М: Наука.2006
Пакеты программ офисного назначения: Учебное пособие / Под ред. С.В. Назарова М.: Финансы и статистика, 2006
Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Часть I / Под ред. Е.Л. Шулемова, Н.А. Тимаковой, Е.А. Мамонтовой. М.: Перспектива, 2006
Хомоненко А.Д. Microsoft Access. Быстрый старт / А.Д. Хомоненко, В.В. Гридин.- СПб.: БХВ-Петербург,2007.-304с.
Экономическая информатика и вычислительная техника: Учебник для вузов / Под ред. В.П. Косарева и А.Ю. Королева. М.: Финансы и статистика, 2006
Размещено на Allbest.ru