2. Типові помилки в бізнес-планування та їх уникнення.

Аналіз недоліків при проектуванні дозволяє виявити помилки та демонструє переваги професійного менеджменту.

Кожний бізнес проект, розробка нового товару, реорганізація підприємства вимагає систематичної роботи з метою досягнення запланованих результатів. При цьому заплановані результати повинні бути отриманні:

• у встановлений строк;

• без перевищення бюджетних витрат;

• з певною якістю.

Однак не завжди вдається досягти цього.

Розглянемо деякі типові причини цього:

• недостатньо обґрунтовані вимоги до самого проекту: недостатність інформації при розробці проекту, недостатній рівень її аналізу, розробки проблеми;

• нечітко визначена стратегія, тактика, мета проекту – найбільша часто зустрічаємо помилка. Фірма досить часто економить кошти при визначенні привабливості проекту, завищує планові обсяги реалізації, ціни, підприємство часто не уявляє взагалі якої якості саме потрібний товар на ринку;

• замість об’єктивного пошуку кількох варіантів досягнення мети, проект розробляється лише один та його тільки виконують. Для реалізації будь-якої мети завжди існує декілька альтернатив, аналіз яких дозволяє раціонально використати кошти. Коли виникають труднощі, тоді навіть не допомагають ;

• нечітко розподілена відповідальність між міністерствами в питаннях розробки та реалізації проекту;

• відсутність кваліфікованої команди по розробці та реалізації бізнес-плану;

• недооцінювання ризику, його грошовій оцінці та захисту;

• невміння справлятися зі своїми помилками;

• не всі події можна передбачити, тому відхилення необхідно сприймати як нормальне явище і шукати альтернативні шляхи вирішення проблеми;

• висвітлення в БП тільки позитивні сторони бізнесу.

Американський менеджмент вимагає, щоб БП був збалансований, тобто немає проекту без слабких сторін. Успішно функціонуюча система повинна сприймати помилки з радістю. Будь-який досвід є позитивним, якщо з нього зробити правильні висновки. Багато людей власні помилки приводять до паніки, але саме помилки та невдачі іноді приводять до успіху. Кожен хто впав має право на те, щоб піднятись та йти далі. У американців є прислів’я: „Для того, щоб добитись успіху необхідно лише на один раз піднятись більше ніж впасти”. Тобто для тих, хто збирається займатись бізнес-плануванням в перше чергу необхідно звільнитися від стереотипу, що бізнес-план є щось непохитне як гора. Плани існують для того, щоб вносити в них корективи. Тільки гнучкий підхід до бізнес-планування робить його життєвим.

3. Особливості завершення написання та оформлення бізнес-проекту

Завершується написання бізнес-проекту формуванням резюме та титульної сторінки, а також підготовкою презентації бізнес-плану за допомогою презентаційних програм.

Титульний лист повинен містити: назву бізнес-проекту, назви ініціаторів, тих хто розроблював план, призначення бізнес-плану. Дуже важливо дати проекту коротку назву, яка потім може слугувати вивіскою підприємству. Коротка назва повинна відповідати роду занять, викликати позитивні емоції, що може значно впливати на успіх справи.

Резюме - це розділ документа, що містить основні положення всього бізнес-плану, який складається обсягом із 1-2 сторінок. На підставі резюме можна зробити висновок про весь проект бізнес-плану підприємства, тому дуже необхідно зазначити в резюме коротку, ясну і важливу інформацію про проект. Резюме має містити мінімум спеціальних термінів, повинно відповідати на основні питання: мета інвестиційного проекту, загальна характеристика фірми, необхідні інвестиції та ресурси, вигоди для підприємства та держави від реалізації проекту, інвестори, гарантії та засоби контролю за реалізацією проекту, а також коротко подавати інформацію про обсяг продаж, витрати, прибуток, термін окупності вкладень, ризики. Усі наступні пункти бізнес-плану розшифровують інформацію з резюме і доводять правильність розрахунків.