Використання запитів.

Після того як ви створили запит, можна використовувати його стільки разів, скільки вам знадобиться, при цьому неважливо, скільки разів ви додавали, видаляли або змінювали запису у вашій базі даних за цей час. Оскільки запит може бути досить складним, збереження і наступне використання запитів дозволить заощадити ваш час, що є головною метою всіх комп'ютерних технологій.

Запит тим корисніше, ніж частіше ви до нього звертаєтеся.

Для того щоб скористатися запитом, відкрийте файл бази даних, у якому утримується запит, і виконаєте наступні дії.

1. Виберіть команду Вікно=>База даних.

2. Клацніть на піктограмі Запити на лівій панелі вікна База даних.

Відкриється список запитів, збережених у вашій базі даних.

3. Двічі клацніть на запиті, що ви хочете використовувати.

Access відкриє вікно з результатом виконання запиту. Ви може переглянути всю інформацію на екрані або вивести неї на печатку комбінацією клавіш <Ctrl+P>.

4. Клацніть на кнопці закриття вікна (кнопка з хрестиком у верхньому правому куті вікна) з результатом виконання запиту. Видалення запиту.

Після того як ви провели деякі зміни у своїй базі даних, може виявитися, що якийсь запит вам уже більше не потрібний. Щоб цей запит не займав дисковий простір, видалите його з бази даних.

Видалення запиту не приведе до втрати даних. При видаленні запиту будуть вилучені тільки критерії, за допомогою яких ви проводили пошук у базі даних.

Для того щоб видалити запит, виконаєте наступне.

1. Виберіть команду Вікно=>База даних.

2. Клацніть на піктограмі Запити на лівій панелі вікна База даних.

Відкриється список запитів, збережених у вашій базі даних.

3. Клацніть на запиті, що ви хочете видалити.

4. Виберіть команду Виправлення=>Видалити або натисніть клавішу <Delete>.

Відкриється діалогове вікно з проханням підтвердити видалення запиту.

5. Клацніть на кнопці Так.

Ваш запит зникне з вікна База даних.