
- •Лабораторна робота 4. Тема. Робота з фільтрами та запитами у Microsoft Access
- •Пошук, сортування і створення запитів.
- •Пошук окремого запису.
- •5. Клацніть на поле зі списком, що розкривається, Збіг і виберіть опції «з будь-якою частиною поля», «Поля цілком» або «з початку поля».
- •6. Клацніть на кнопці Більше.
- •7. Клацніть на поле зі списком, що розкривається, Перегляд і виберіть опції Нагору, Вниз або Усі.
- •8. При необхідності установите один або трохи з наступних прапорців.
- •Пошук однієї або декількох записів з використанням фільтра.
- •3. Клацніть на поле, що ви хочете використовувати для фільтрації записів.
- •Сортування даних.
- •Створення запиту.
- •2. Клацніть на піктограмі Запити на лівій панелі вікна База даних.
- •3. Двічі клацніть на Створення запиту за допомогою майстра.
- •Використання запитів.
- •2. Клацніть на піктограмі Запити на лівій панелі вікна База даних.
- •3. Двічі клацніть на запиті, що ви хочете використовувати.
- •4. Клацніть на кнопці закриття вікна (кнопка з хрестиком у верхньому правому куті вікна) з результатом виконання запиту. Видалення запиту.
- •2. Клацніть на піктограмі Запити на лівій панелі вікна База даних.
- •3. Клацніть на запиті, що ви хочете видалити.
- •5. Клацніть на кнопці Так.
Лабораторна робота 4. Тема. Робота з фільтрами та запитами у Microsoft Access
Мета: Навчити працювати з готовою базою даних, додавати нові елементи, виконувати пошук, сортування та створення запитів у базі даних.
Обладнання:
ПК з встановленою ОС.
Встановлений додаток Microsoft Access.
Теоретичні відомості:
Пошук, сортування і створення запитів.
Якщо ви плануєте тільки накопичувати інформацію в базі даних, вам не відчути переваги комп'ютерної бази даних у порівнянні зі звичайним паперовим архівом, хіба що скопіювати (але і втратити) електронний документ простіше, ніж паперовий.
У повну силу переваги електронного архіву даних виявляються тоді, коли ви займаєтеся пошуком, сортуванням і аналізом інформації, що зберігається в базі даних.
Головна відмінність комп'ютерної бази даних від паперового архіву полягає в тому, що програма бази даних дозволяє виконувати прикладні задачі - пошук, сортування й обробку інформації, що при роботі з паперами представляє стомлюючий, нудотний і обтяжний процес. У знанні сила, і поки ви не опануєте міццю комп'ютерних баз даних, море коштовної інформації спливе від вас.
Пошук у базі даних.
Паперовий архів - у виді кабінетної шафи, що обертаються полиць або простих папок, - звичайно для зручності пошуку даних улаштований так, щоб зберігати інформацію, відсортовану за абеткою . Access дозволяє вам швидко знайти необхідну інформацію з будь-якому критерієві: реєстраційному кодові, поштовому індексові, іменам і прізвищам, по країнах і областям, по датах реєстрації... Ну, ви вже зрозуміли.
Access запропонує два способи пошуку даних:
o пошук одного визначеного запису;
o пошук однієї або декількох записів з використанням фільтра.
Access також пропонує третій спосіб пошуку даних у базі даних - за допомогою так званих запитів, з використанням яких ви познайомитеся далі, у розділі "Використання запитів у базі даних".
Використання запитів у базі даних.
Збереження інформації в базі даних - це прекрасно, але щира насолода ви одержите, коли почнете використовувати введену інформацію. Для того щоб допомогти вам ефективно використовувати інформацію з бази даних, Access пропонує кілька шляхів аналізу й обробки даних. Інформація, що зберігається в шафах архівів, адресних книгах або на бланках канцелярських паперів, статична; вона завжди залишається в тім виді, у якому ви неї занесли. Інформація, збережена в базі даних Access, готова до перетворень і трансформацій, як пластилін у ваших руках.
Як задавати питання за допомогою запитів.
Запит - це технічний термін, що визначає спосіб постановки питань і задач перед Access. Якщо ви зберегли якусь інформацію в базі даних, то за допомогою запиту ви одержите неї, причому в перетвореній формі. Запитом може бути простий пошук у базі даних імен і телефонних номерів всіх осіб, що проживають у Києві, або це може бути такий складний процес, як пошук у базі даних найменуванні і кількості товарів, проданих з 2 листопаду по 29 грудня.
Секрет правильного складання запитів полягає в тому, що ви повинні чітко визначити, що ви хочете знайти і як про це сказати Access.
Яка різниця між запитом і командою Знайти.
І запит, і команда Знайти повертають з бази даних Access деяку необхідну інформацію. Різниця між ними полягає в тому, що запит ви можете зберегти як самостійний об'єкт бази даних і використовувати його згодом, не повторюючи щораз критерії пошуку і добору. А от якщо ви використовуєте команду Знайти, те вам щораз прийдеться встановлювати опції її діалогового вікна.
Ще одною відмінністю є те, що команда Знайти може знаходити тільки один запис і не дозволяє використовувати кілька критеріїв пошуку одночасно.
Використовуйте команду Знайти в тих випадках, якщо вам потрібно один раз провести якийсь унікальний пошук по одному або декільком полям бази даних. Запит корисно розробити в тому випадку, якщо визначений пошук стає рутинним, неодноразово повторюваним процесом.
Хід роботи: