5 Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка — организационно - распорядительный документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации. Этот документ, в отличие от «Положения о структурном подразделении организации», жестко структурирован и включает в себя следующие разделы:

1 Общие положения.

2 Порядок приема и увольнения персонала.

3 Общие обязанности сотрудников.

4 Общие обязанности администрации.

5 Рабочее время и порядок его использования.

6 Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся.

7 Заключительные положения.

Раздел «Общие положения» включает в себя:

- преамбулу (упоминание о важнейших конституционных гарантиях для работников в области права на труд);

- цели, достигаемые введением в действие данного документа;

- порядок введения документа в действие.

Раздел «Порядок приема и увольнения персонала» определяет:

- процедуру приема персонала на работу;

- перечень документов, подлежащих проверке при приеме на работу;

- процедуру увольнения персонала;

- порядок перемещения сотрудников па другие должности (на другие виды работы);

- порядок досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

Раздел «Общие обязанности сотрудников» содержит перечень основных обязанностей работников организации, подлежащих исполнению ими в своей повседневной деятельности.

Раздел «Общие обязанности администрации» содержит перечень основных обязанностей администрации организации, подлежащих исполнению ею в своей повседневной деятельности, в том числе:

- обязанности администрации по обеспечению сотрудников работой;

- обязанности администрации по созданию и поддержанию безопасных условий труда;

- обязанности администрации по своевременному и справедливому вознаграждению груда сотрудников;

- обязанности администрации по управлению и всестороннему обеспечению деятельности организации;

- обязанности администрации по осуществлению хозяйственного (научного, технического и т.п.) взаимодействия организации с другими организациями.

При необходимости в разделе может найти отражение содержание иных (особых) обязанностей администрации.

Раздел «Рабочее время и порядок его использования» содержит сведения о:

- распределении времени для исполнения трудовых обязанностей (продолжительность рабочего дня, рабочих смен, их начало и окончание);

- распределении времени для отдыха в процессе работы (продолжительность и периодичность перерывов в работе, в том числе для приема пищи, при необходимости - организация питания сотрудников по сменам);

- порядке учета отработанного сотрудниками времени;

- порядке предоставления сотрудникам отпусков.

Раздел «Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрении наиболее отличившихся» включает в себя два подраздела.

Содержанием первого из них определяются виды ответственности сотрудников за различные нарушения, а также конкретные меры воздействия, которые могут быть предприняты администрацией организации в отношении нарушителей.

Второй подраздел устанавливает порядок поощрения отличившихся сотрудников» включая виды поощрений.

Раздел «Заключительные положения» устанавливает порядок пересмотра положений «Правил внутреннего трудового распорядка», а также порядок объявления «Правил внутреннего трудового распорядка» сотрудникам организации.

«Правила внутреннего трудового распорядка» разрабатываются в аппарате заместителя руководителя организации по управлению (сотрудниками кадрового органа).

В процессе отработки документа он визируется заместителями руководителя организации (по производству_, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом).

Уточненный, согласованный и полностью откорректированный документ после проверки подписывается ответственным разработчиком и согласовывается с профсоюзной организацией и юридической службой предприятия (учреждения).

Как и прочие организационно-правовые документы, «Правила внутреннего трудового распорядка» подлежат утверждению руководителем.

О введении «Правил внутреннего трудового распорядка» в действие издается соответствующий приказ руководителя организации.

При необходимости в содержание документа вносятся соответствующие изменения и уточнения, о чем издается приказ по организации.

В случае необходимости, а также в связи с постепенным устареванием содержания документа «Правила внутреннего трудового распорядка» подвергаются переработке и повторному утверждению. Оформление «Правил внутреннего трудового распорядка» производится па листах бумаги формата А4.

Титульный лист документа исполняется на общем бланке и должен содержать:

- полное официальное наименование организации;

- наименование вида документа;

- номер и дату написания документа;

- место составления (написания);

- заголовок к тексту документа;

- подпись разработчика (руководителя соответствующего под­разделения);

- гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).