3 Положение о структурном подразделении организации

Положение о структурном подразделении организации (далее «Положение…») — организационно-правовой документ, конкретизирующий правовое положение, порядок повседневного функционирования, а также вопросы соподчиненности и взаимодействия данного подразделения с другими структурными единицами.

Несмотря на то, что структура текста «Положения...» ни в одном из действующих нормативных документов жестко не закреплена, тем не менее, она достаточно устойчива, можно сказать, стандартна. Как правило, типовое «Положение,,,» содержит в себе следующие основные разделы:

1 Общие положения.

2 Предназначение, задачи и функции подразделения.

3 Структура, состав, оснащение подразделения.

4 Организация управления и обеспечения подразделения.

5 Организация взаимодействия подразделения с другими структурными единицами.

6 Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения.

7 Ответственность основных категорий работников подразделения.

8 Особые вопросы деятельности подразделения.

Раздел «Общие положения» содержит в себе сведения о:

- полном официальном и условном наименовании подразделения;

- статусе подразделения (данным пунктом раздела определяется степень самостоятельности подразделения в процессе деятельности);

- направлениях деятельности подразделения;

- нормативных документах, регламентирующих деятельность данного подразделения.

В разделе «Предназначение, задачи и функции подразделении» последовательно раскрываются предназначение данного подразделения, его основные задачи и важнейшие функции.

В разделе «Структура, состав, оснащение подразделения» последовательно излагаются сведения о структуре подразделения, его численном составе и технологическом оснащении. Содержание данного раздела должно включать в себя всю необходимую информацию по освещаемым вопросам, но без чрезмерной детализации. При раскрытии структуры подразделения необходимо пояснить, почему выбран именно такой ее вариант, а для численного состава — дать также процентное соотношение работников руководящего звена, основного и обслуживающего персонала.

Раздел «Организация управления и обеспечения подразделения» целесообразно изложить в такой последовательности:

- руководящий состав (руководящие органы) подразделения;

- общая организация управления повседневной деятельностью подразделения;

- управление подразделением в оперативном режиме;

- основные направления обеспечения повседневной деятельности подразделения;

- полномочия руководящего состава (руководящих органов) подразделения при осуществлении управления и обеспечения.

Раздел «Организации взаимодействии подразделении с другими структурными единицами» содержит последовательное описание организации взаимодействия подразделения с другими подразделениями в вопросах:

- получения и передачи информации (в том числе в виде документов);

- получения и передачи готовой или промежуточной продукции;

- взаимодействия по иным направлениям и при организации работы в оперативном режиме.

Перечисленные пункты должны содержать конкретные указания о сроках и последовательности (взаимной согласованности) действий сторон, периодичности представления сведений, документов, материалов и т. п.

Раздел «Полномочия (сфера компетенции) основных категорий работников подразделения» включает в себя сведения о:

- правах руководителя в отношении рядовых сотрудников подразделения (при наличии у руководителя подразделения заместителей указываются их права в отношении руководящего персонала первичного звена и рядовых сотрудников);

- правах руководителя в отношении руководящего персонала первичного звена (начальники участков, отделений, цехов, групп);

- правах руководящего персонала первичного звена в отношении подчиненных им сотрудников.

Раздел «Ответственность основных категорий работников под разделения » устанавливает персональную ответственность работников подразделения за различные виды нарушений. Формулировки данного раздела должны выделяться предельной четкостью и ясностью.

В разделе «Особые вопросы деятельности подразделении» оговаривается порядок разрешения спорных ситуаций с другими структурными единицами организации, а также иные вопросы, отражающие специфику деятельности того или иного подразделения и требующие документального разъяснении (регламентации).

Титульный лист «Положения…» оформляется на общем бланке организации, на котором обычно указываются:

- полное официальное наименование организации;

- наименование вида документа;

- номер и дата написания документа;

- место составления (написания);

- заголовок к тексту документа;

- подпись руководителя подразделения;

- гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

По сходной структуре излагается и содержание «Положения об организации», а также о ее коллегиальных, совещательных и иных, в том числе временных, органах.