
- •Лекция 1. Документы и правила их оформления
- •1 Понятие о документе
- •2 Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3 Правила оформления документов
- •3.1 Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
- •3.2 Состав реквизитов документов
- •3.3 Исправления в документах
- •3.4 Бланки документов предприятия
- •Лекция 2. Организационно-правовые документы
- •1 Функции и особенности организационно-правовых документов
- •2 Устав организации
- •3 Положение о структурном подразделении организации
- •4 Штатное расписание
- •5 Правила внутреннего трудового распорядка
- •6 Должностные инструкции
- •Лекция 3. Распорядительные документы
- •1 Виды распорядительных документов
- •2Особенности подготовки и оформления распорядительных документов
- •3 Оформление приказов
- •3.1 Приказы по основной деятельности
- •3.2 Приказы по личному составу
- •Лекция 4. Оформление документов коллегиальных органов
- •1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •2. Оформление протоколов
- •Лекция 5. Документы кадровой службы. Трудовой договор
- •1 Виды документов по личному составу
- •2 Требования к оформлению трудового договора
- •Лекция 6. Документы кадровой службы. Оформление приема на работу
- •1 Заявление о приеме на работу. Приказы по личному составу
- •2 Трудовая книжка
- •3 Личная карточка
- •4 Личное дело
- •Лекция 7. Документы оперативной информации (Информационно-справочные документы)
- •1 Виды информационно-справочных документов
- •2 Оформление справок
- •3 Оформление докладных записок
- •4Оформление объяснительных записок
- •5 Оформление актов
- •Лекция 8. Деловое письмо
- •1 Понятие делового письма
- •2 Оформление делового письма
- •3 Виды писем
- •Лекция 9. Организация работы с документами
- •1 Стадии процесса работы с документами
- •2 Обработка поступающих документов
- •3 Обработка отправляемых документов
- •4 Порядок работы с внутренними документами
- •5 Регистрация и контроль исполнения документов
- •6 Формирование, оформление дел и подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Лекция 10. Организация работы с конфиденциальными документами
- •1 Конфиденциальные служебные документы
- •2 Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Вопросы лекции 1 (5/5)
- •Вопросы лекции 2 (7/7)
- •Вопросы лекции 3 (7/7)
- •Вопросы лекции 4 (5/5)
- •Вопросы лекции 5 (7/7)
- •Вопросы лекции 6 (5/5)
- •Вопросы лекции 7 (6/6)
- •Вопросы лекции 8 (5/5)
- •Вопросы лекции 9 (10/10)
- •Вопросы лекции 10 (4/4)
- •Промежуточный тест 1 (20/20)
- •Итоговый тест (40/40)
2 Устав организации
Устав организации - это основной организационно-правовой документ, регламентирующий важнейшие вопросы функционирования организации, включая порядок ее образования и реорганизации (ликвидации).
Как правило, устав организации содержит в себе следующие основные разделы:
1 Общие положения.
2 Сведения об уставном капитале организации.
3 Организационно-правовые основы деятельности организации.
4 Управление организацией.
5 Правила ведения учета и отчетности в организации.
6 Порядок использования прибыли и иных накоплений организации.
7 Порядок прекращения деятельности организации.
8 Особые вопросы деятельности организации.
Раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о:
- полном и сокращенном наименовании организации;
- статусе организации;
- предмете и целях деятельности организации;
- нормативных документах, регламентирующих деятельность организации;
- наличии у данной организации филиалов, дочерних предприятий и представительств;
- наличии у данной организации зарегистрированного товарного знака (знака обслуживания), прочих атрибутов юридического лица (банковские счета, печати и штампы, фирменные бланки и т. п.);
- о почтовом (юридическом) адресе организации.
Раздел «Сведения об уставном капитале организации» содержит:
- общие сведения о соучредителях (участниках) организации;
- размеры вкладов соучредителей (участников) организации;
- условия изменения (пересмотра) размеров уставного капитала;
- имущественные права участников по отношению к отдельным объектам в имущественном составе организации.
В разделе «Организационно-правовые основы деятельности организации» определяются:
- цели деятельности организации;
- виды (направления) деятельности организации;
- механизм взаимоотношений организации с партнерами;
- права участников организации при осуществлении ее финансово-хозяйственной деятельности.
Раздел «Управление организацией» регламентирует:
- структуру и основные задачи управления организацией;
- состав органов управления;
- полномочия органов управления.
В этом же разделе, в зависимости от формы управления организацией, должны особо оговариваться сроки созыва и порядок проведения общих собраний акционеров, порядок и сроки проведения выборов членов совета директоров, общий порядок деятельности исполнительных органов, порядок и сроки проведения проверок деятельности организации, а также информирования о результатах проверок участников (сотрудников) организации и т. д.
Разделом «Правила ведения учета и отчетности и организаций» устанавливаются:
- порядок ведения бухгалтерский и статистической отчетности;
- порядок представления сведений о результатах финансово- хозяйственной деятельности организации в Государственную налоговую инспекцию;
- порядок и сроки подведения итогов финансово- хозяйственной деятельности организации, а также информирования об этом участников (сотрудников) организации.
В разделе «Порядок использования прибыли и иных накоплений организации» отражаются вопросы:
- распределения и последующего использования прибыли;
- порядка использования иных накоплений организации (страховой фонд, резервный фонд и др.).
Раздел «Порядок прекращения деятельности организации» устанавливает:
- порядок ликвидации организации;
- порядок изменения характера деятельности организации.
В разделе «Особые вопросы деятельности организации» оговаривается порядок разрешения споров организации с прочими юридическими и физическими лицами, а также некоторые другие вопросы, являющиеся отражением специфики деятельности той или иной организации и требующие документального разъяснения (регламентации).
Также в устав организации могут быть включены и иные разделы, содержание которых отражает особенности порядка функционирования организации.
Процедура утверждения устава организации происходит, как правило, на общем собрании ее соучредителей (участников), что должно найти свое отражение в грифе утверждения, располагаемом в правом верхнем углу первого листа документа.
Пример
УТВЕРЖДЕН решением общего собрания соучредителей Общества с ограниченной
ответственностью «Иванов, Петров и Сидоров» от 29.06.2003 №2