Итоговый тест (40/40)

1 Подпись руководителя на приказе печатью

• заверяется в обязательном порядке

• не заверяется

2 ____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей

• Гарантийное письмо

• Сопроводительное письмо

• Письмо – отказ

• Письмо – приглашение

3 Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну

• Не составляют

• Составляют

4 __________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.

• типовая

• примерная

• индивидуальная

5 Датой документа при составлении протокола является:

• дата заседания

• дата подписания протокола

• дата окончательного оформления протокола

6 На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку:

• семи

• двух

• пяти

• трех

7 Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего:

• на служащих

• на руководителей и ведущих специалистов

• на рабочих

• на работников, имеющих доступ к секретным работам

8 Совокупность реквизитов документа называется:

• Бланк

• Формуляр

• Бланк организации

• Письмо

9 Передача входящих документов на рассмотрение руководству предприятия должна осуществляться:

• после регистрации

• сразу же при поступлении в организацию

10 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:

• Обязательный характер

• Рекомендательный характер

• Нет правильного ответа

11 Письмом, на котором ставится название вида документа является:

• Письмо – приглашение

• Письмо – отказ

• Сопроводительное письмо

• Гарантийное письмо

12 _________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтвер­ждающий установленный факт, событие, действие.

• Акт

• Докладная записка

• Объяснительная записка

• Справка

13 Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?

• Допускается в экстренных случаях

• Да

• Нет

14  __________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

• Объяснительная записка

• Докладная записка

• Акт

• Справка

15 Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут

• руководители подразделений

• руководители службы делопроизводства предприятия

• руководители предприятия

16 При сокращении штата исключаются:

• Отдельные подразделения

• Отдельные единицы

17 Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре

• Трех

• Четырех

• Двух

• Пяти

18 Текст приказа состоит из двух частей:

• Констатирующей и пояснительной

• Общей и пояснительной

• Общей и распорядительной

• Констатирующей и распорядительной

19 Трудовое законодательство:

• предусматривает унифицированную форму трудового договора

• не предусматривает какой- либо унифицированной формы трудового договора

• предусматривает унифицированную форму только для срочных договоров

20 Унификация документов - это

• установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций

• объединение документов в группы

• форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности

21 __________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).

• смешанная

• децентрализованная

• централизованная

22 __________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом

• типовая

• индивидуальная

• примерная

23 _________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами.

• Инструкция по делопроизводству

• Положение о делопроизводстве

• Дело

• Номенклатура дел

24  ____________содержит сообщение о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ остается в силе.

• Письмо - подтверждение

• Гарантийное письмо

• Письмо – приглашение

• Письмо – отказ

25 Во вводной части протокола указываются:

• присутствующие

• повестка дня

• секретарь

• председательствующий

• ход заседания

26 Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?

• Нет

• Да

27 Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через _____ года после их завершения в делопроизводстве.

• два

• три

• четыре

28 Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается:

• заключенным на неопределенный срок

• заключенным на 5 лет

• заключенным на 1 год

29 Основанием для издания приказа о приеме на работу является:

• Личное заявление работника

• Трудовой договор

• Резюме

30 Допускается ли после подписания приказа внесение каких-либо изменений в его текст?

• Не допускается

• Допускается

31 Выдачу конфиденциальных документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня)________

• следует производить под ответственность руководителя подразделения

• не следует производить

• следует производить под роспись

32 По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:

• краткие

• расширенные

• полные

33 Могут ли все 30 реквизитов документа одновременно располагаться на одном документе?

• Нет

• Могут, в редких случаях

• Да

34 _____________система регистрации позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации:

• смешанная

• децентрализованная

• централизованная

35 К распорядительным документам относятся:

• Постановления, распоряжения

• Приказы

• Указания, решения

• Штатное расписание

36 __________ – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

• Дело

• Номенклатура дел

• Инструкция по делопроизводству

• Положение о делопроизводстве

37 _______документа— это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале или в памяти ПК.

• Регистрация

• Учет

• Проверка сохранности

• Проверка

38  ________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:

• Устав

• Штатное расписание

• Положение о подразделении

• Штат

39 В кратком протоколе указывают:

• вопросы к докладчику

• фамилии выступавших

• полный текст доклада

• тему доклада

• фамилии докладчика

40 ___________ - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о вы­полненной работе, а также содержащий выводы и предложения со­ставителя.

• Объяснительная записка

• Акт

• Справка

• Докладная записка