
- •Лекция 1. Документы и правила их оформления
- •1 Понятие о документе
- •2 Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3 Правила оформления документов
- •3.1 Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
- •3.2 Состав реквизитов документов
- •3.3 Исправления в документах
- •3.4 Бланки документов предприятия
- •Лекция 2. Организационно-правовые документы
- •1 Функции и особенности организационно-правовых документов
- •2 Устав организации
- •3 Положение о структурном подразделении организации
- •4 Штатное расписание
- •5 Правила внутреннего трудового распорядка
- •6 Должностные инструкции
- •Лекция 3. Распорядительные документы
- •1 Виды распорядительных документов
- •2Особенности подготовки и оформления распорядительных документов
- •3 Оформление приказов
- •3.1 Приказы по основной деятельности
- •3.2 Приказы по личному составу
- •Лекция 4. Оформление документов коллегиальных органов
- •1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •2. Оформление протоколов
- •Лекция 5. Документы кадровой службы. Трудовой договор
- •1 Виды документов по личному составу
- •2 Требования к оформлению трудового договора
- •Лекция 6. Документы кадровой службы. Оформление приема на работу
- •1 Заявление о приеме на работу. Приказы по личному составу
- •2 Трудовая книжка
- •3 Личная карточка
- •4 Личное дело
- •Лекция 7. Документы оперативной информации (Информационно-справочные документы)
- •1 Виды информационно-справочных документов
- •2 Оформление справок
- •3 Оформление докладных записок
- •4Оформление объяснительных записок
- •5 Оформление актов
- •Лекция 8. Деловое письмо
- •1 Понятие делового письма
- •2 Оформление делового письма
- •3 Виды писем
- •Лекция 9. Организация работы с документами
- •1 Стадии процесса работы с документами
- •2 Обработка поступающих документов
- •3 Обработка отправляемых документов
- •4 Порядок работы с внутренними документами
- •5 Регистрация и контроль исполнения документов
- •6 Формирование, оформление дел и подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Лекция 10. Организация работы с конфиденциальными документами
- •1 Конфиденциальные служебные документы
- •2 Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
- •Вопросы лекции 1 (5/5)
- •Вопросы лекции 2 (7/7)
- •Вопросы лекции 3 (7/7)
- •Вопросы лекции 4 (5/5)
- •Вопросы лекции 5 (7/7)
- •Вопросы лекции 6 (5/5)
- •Вопросы лекции 7 (6/6)
- •Вопросы лекции 8 (5/5)
- •Вопросы лекции 9 (10/10)
- •Вопросы лекции 10 (4/4)
- •Промежуточный тест 1 (20/20)
- •Итоговый тест (40/40)
Вопросы лекции 10 (4/4)
Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну
Составляют
Не составляют
Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений_______
допускаются
не допускаются
Выдачу конфиденциальных документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня)________
следует производить под роспись
следует производить под ответственность руководителя подразделения
не следует производить
Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут
руководители предприятия
руководители подразделений
руководители службы делопроизводства предприятия
Промежуточный тест 1 (20/20)
1 Текст приказа состоит из двух частей:
Констатирующей и пояснительной
Общей и распорядительной
Констатирующей и распорядительной
Общей и пояснительной
2 По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:
расширенные
полные
краткие
3 Могут ли реквизиты 01 – Герб Российской Федерации и 03 – Эмблема организации (товарный знак) одновременно располагаться на одном документе?
Нет
Да
4 ________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:
Штат
Штатное расписание
Устав
Положение о подразделении
5 При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано предъявлять работодателю:
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства
ИНН
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
6 Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?
Да
Нет
7 Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?
Нет
Допускается в экстренных случаях
Да
8 К организационно – правовым документам относятся:
Положение о подразделении
Устав
Личное дело
Трудовая книжка
9 Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в__________:
Трех экземплярах
Одном экземпляре
Двух экземплярах
10 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов:
20
40
10
30
11 Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается:
заключенным на 1 год
заключенным на 5 лет
заключенным на неопределенный срок
12 Общий бланк может быть использован для:
составления любых видов документов
составления писем
составления любых видов документов, кроме писем
13 В кратком протоколе указывают:
вопросы к докладчику
полный текст доклада
фамилии выступавших
фамилии докладчика
тему доклада
14 Во вводной части протокола указываются:
председательствующий
ход заседания
секретарь
повестка дня
присутствующие
15 ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:
Нет правильного ответа
Рекомендательный характер
Обязательный характер
16 Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу
смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)
сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу
неизбрание на должность
17 Полностью подготовленный протокол подписывается:
председателем
докладчиками
всеми присутствующими
секретарем
18 Унификация документов - это
форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций
объединение документов в группы
19 Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе:
через неделю после подписания договора
через месяц после вступления договора в силу
на следующий рабочий день после вступления договора в силу
20 Штатное расписание утверждается:
Приказом руководителя организации
Главным бухгалтером организации
Начальником отдела кадров