Вопросы лекции 6 (5/5)

Основанием для издания приказа о приеме на работу является:

• Личное заявление работника

• Резюме

• Трудовой договор

Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего:

• на служащих

• на руководителей и ведущих специалистов

• на рабочих

• на работников, имеющих доступ к секретным работам

Трудовые книжки ведутся:

• только в ООО

• только на крупных предприятиях

• на всех предприятиях независимо от формы собственности

На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку:

• семи

• трех

• пяти

• двух

Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее ______ лет:

• 5

• 50

• 75

• 30

Вопросы лекции 7 (6/6)

Информационно – справочные документы в отличие от организационно – распорядительных:

• являются обязательными к исполнению

• не являются обязательными к исполнению

Акт подписывают:

• Только присутствующие свидетели

• Председа­тель комиссии и все составители

• Только председатель и секретарь комиссии

• Только председатель комиссии

_________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтвер­ждающий установленный факт, событие, действие.

• Акт

• Справка

• Докладная записка

• Объяснительная записка

___________ - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о вы­полненной работе, а также содержащий выводы и предложения со­ставителя.

• Объяснительная записка

• Справка

• Акт

• Докладная записка

__________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

• Справка

• Акт

• Докладная записка

• Объяснительная записка

_________ - это документ, содержащийописание и подтвержде­ние тех или иных фактов и событий.

• Справка

• Докладная записка

• Объяснительная записка

• Акт

Вопросы лекции 8 (5/5)

Совокупность реквизитов документа называется:

• Формуляр

• Бланк

• Письмо

• Бланк организации

____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей

• Письмо – приглашение

• Гарантийное письмо

• Сопроводительное письмо

• Письмо – отказ

Официальное письмо является документом, на котором:

• не ставится оттиск печати организации

• не ставится название вида документа

• ставится название вида документа

• ставится оттиск печати организации

Письмом, на котором ставится название вида документа является:

• Гарантийное письмо

• Письмо – приглашение

• Сопроводительное письмо

• Письмо – отказ

____________содержит сообщение о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ остается в силе.

• Письмо – отказ

• Гарантийное письмо

• Письмо - подтверждение

• Письмо – приглашение

Вопросы лекции 9 (10/10)

В документационном обеспечении предприятия можно выделить следующие группы документов:

• отправляемые (исходящие) документы

• регистрируемые

• нерегистрируемые

• внутренние документы

• поступающие (входящие) документы

__________ – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

• Инструкция по делопроизводству

• Положение о делопроизводстве

• Дело

• Номенклатура дел

__________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом

• индивидуальная

• примерная

• типовая

__________ - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

• Номенклатура дел

• Инструкция по делопроизводству

• Дело

• Положение о делопроизводстве

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу,передаются в архив организации не позднее чем через _____ года после их завершения в делопроизводстве.

• Два

• Три

• Четыре

_______документа— это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале или в памяти ПК.

• Регистрация

• Проверка сохранности

• Учет

• Проверка

Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре

• Четырех

• Двух

• Трех

• Пяти

_____________система регистрации позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации:

• централизованная

• децентрализованная

• смешанная

_________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами.

• Инструкция по делопроизводству

• Дело

• Номенклатура дел

• Положение о делопроизводстве

__________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).

• децентрализованная

• смешанная

• централизованная