Вопросы лекции 1 (5/5)

Унификация документов - это

• объединение документов в группы

• форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности

• установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций

ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов:

• 40

• 30

• 20

• 10

Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?

• Нет

• Да

ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:

• Обязательный характер

• Нет правильного ответа

• Рекомендательный характер

Общий бланк может быть использован для:

• составления писем

• составления любых видов документов, кроме писем

• составления любых видов документов

Вопросы лекции 2 (7/7)

Организационно-правовые документы сохраняют свою юридическую силу:

• 4 года

• 1 год

• до момента их отмены

• 6 лет

К организационно – правовым документам относятся:

• Устав

• Трудовая книжка

• Личное дело

• Положение о подразделении

Время начала и окончания рабочего дня регламентируется документом:

• Правила внутреннего трудового распорядка

• Положение о структурном подразделении

• Должностная инструкция

При сокращении штата исключаются:

• Отдельные подразделения

• Отдельные единицы

Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?

• Да

• Допускается в экстренных случаях

• Нет

________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:

• Положение о подразделении

• Устав

• Штат

• Штатное расписание

Штатное расписание утверждается:

• Главным бухгалтером организации

• Приказом руководителя организации

• Начальником отдела кадров

Вопросы лекции 3 (7/7)

К распорядительным документам относятся:

• Штатное расписание

• Указания, решения

• Постановления, распоряжения

• Приказы

___________ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.

• Указание

• Постановление

• Приказ

• Распоряжение

В зависимости от содержания различают приказы:

• по основной деятельности

• по внешнеэкономической деятельности

• по личному составу (о кадрах)

• по общим вопросам

Приказы по личному составу издаются:

• при назначении работников на должность

• при введении новых стандартов

• при перемещении по службе

• при назначении очередного отпуска

Текст приказа состоит из двух частей:

• Констатирующей и распорядительной

• Констатирующей и пояснительной

• Общей и распорядительной

• Общей и пояснительной

Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, то необходимо указывать:

• срок выполнения поручения

• место и время выполнения поручения

• поручение

• наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения)

Допускается ли после подписания приказа внесение каких-либо изменений в его текст?

• Не допускается

• Допускается