Лекция 10. Организация работы с конфиденциальными документами

1 Конфиденциальные служебные документы

К конфиденциальным причисляют документы, которые содержат конфиденциальную информацию (сведения конфиденциального характера).

Перечень сведений конфиденциального характера определен Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 и включает в себя:

- сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в порядке, установленном законом;

- сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства(определяются федеральным законодательством);

- сведения, составляющие служебную тайну (определяются федеральным законодательством);

- сведения, связанные с профессиональной деятельностью отдельных граждан и составляющие врачебную (адвокатскую, нотариальную и др.)тайну (определяются федеральным законодательством);

- сведения, составляющие коммерческую тайну (определяются федеральным законодательством);

- сведения о сущности изобретения (открытия) до момента опубликования официальной информации о них в открытой печати.

Поскольку в данной лекции рассматриваются вопросы документационного обеспечения управления организациями, наибольшую актуальность представляет вопрос о сущности служебной (коммерческой) тайны и способах ее сохранения.

Под служебной (коммерческой) тайной следует понимать организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в повседневной деятельности по управлению организацией информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью в силу своей ограниченной распространенности (доступности) для сторонних лиц,заинтересованных в ее получении по экономическим и иным соображениям, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею.

Примерный перечень сведений, составляющих служебную (коммерческую) тайну организации:

1 ПРОИЗВОДСТВО:

• структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени.

2 УПРАВЛЕНИЕ:

· структура управления, в том числе зарубежными филиалами,дочерними предприятиями;

· специфические методы управления подразделениями организации;

· схема управления организацией в обычном и оперативном режиме;

· содержание закрытых совещаний по вопросам управления.

3ПЛАНИРОВАНИЕ!

· планы выпуска продукции (деятельности организации);

· планы сотрудничества;

· планы развития;

· планы обеспечения.

4 МАРКЕТИНГ:

· содержание и направленность маркетинговых исследований;

· содержание оригинальных методик изучения рынка;

· важнейшие результаты (показатели, данные) изучения рынка,включая анализ и оценку реального состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;

· содержание рыночной стратегии организации.

5 СОТРУДНИЧЕСТВО:

• содержание сведений о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях (покупателях),спонсорах и иных партерах организации, поддерживающих с ней постоянные деловые отношения.

6 ПЕРЕГОВОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

• содержание коммерческих переговоров, их особенности и результаты;

• информация о подготовке к проведению переговоров.

7 ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ:

• данные о методиках расчета цен, их структуре;

• данные об условиях предоставления скидок при заключении контрактов.

8 НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

· приоритетные направления проведения исследований;

• сведения,раскрывающие новации разрабатываемых изделий, процессов (до момента получения патента);

• важнейшие конструкционные характеристики разрабатываемых изделий.

9 ВОПРОСЫ СОХРАНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (СЛУЖЕБНОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ) ТАЙНЫ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ:

• сведения об организации работы по обеспечению сохранности государственной тайны(безопасности информации);

• сведения о допуске персонала организации к секретным работам (документам).

10 ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ:

•сведения, которые могут быть причислены к служебной (коммерческой) тайне на законных основаниях и исходя из специфики деятельности организации.